Báo cáo thực tập về quản trị văn phòng tại Công tác văn phòng UBND huyện Lục Ngạn

Thành phần - Khách mời

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Toàn thể cán bộ, công nhân, viên chức trong cơ quan.

Nội dung

Phòng Tài chính – Kế hoạch - Duyệt cấp dự trù kinh phí,

Các đơn vị trực thuộc UBND - Chuẩn bị báo cáo đơn vị mình,

* Mẫu hóa Kế hoạch tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo ỦY BAN NHÂN DÂN.

Yêu cầu II. NỘI DUNG

Thời gian, địa điểm - Ngày đi

Thành phần - Lãnh đạo gồm: +

Phòng Tài chính – Kế hoạch - Cấp dự trù kinh phí

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các đơn vị, thành viên trong đoàn có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng UBND để thực hiện kế hoạch này.

Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị, hội họp cúa cơ quan

+ Lãnh đạo Văn phòng dễ kiểm soát được quá trình làm việc của các cán bộ chuyên môn viên, nhân viên; Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình truyền tin và nhận tin giưa lãnh đạo văn phòng với nhân viên được kịp thời, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Đứng đầu là Trưởng phòng, phụ trách chung, làm chủ tài khoản của cơ quan, chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND huyện về các hoạt động của cơ quan; trực tiếp phụ trách công tác cải cách hành chính, tổ chức cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện. Các cá nhân chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về mọi hoạt động của mình theo chức năng nhiệm vụ đã được Quy định và các nhiệm vụ cụ thể do Trưởng phòng Nội vụ huyện trong công tác cán bộ, cải cách hành chính,.

Trong từng giai đoạn, tùy theo tình hình nhiệm vụ Chủ tịch UBND huyện thành lập mới, giải thể, sắp xếp, bố trí lại tổ chức bộ máy của văn phòng cho phù hợp trên cơ sở đề xuất, kiến nghị của Trưởng phòng Nội vụ.

Đề xuất những giải pháp để phát huy những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm

Phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn cần xây dựng quy chế quản lý văn bản phù hợp với tình hình thực tế và tuân thủ theo các quy định của pháp luật; quy định mụ̣t cỏch rừ ràng, chặt chẽ cỏc yờu cầu, quy trỡnh đối với từng khõu nghiệp vụ cụ thờ̉, xỏc định rừ ràng trỏch nhiệm của mỗi cỏ nhõn, đơn vị, cú cỏc chế tài cụ thể, hợp lý nhằm khuyến khích và kịp thời xử lý các hành vi vi phạm trong công tác quản lý văn bản. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật nhằm giúp thủ trưởng cơ quan, đơn vị cán bô, công chức, viên chức, trực tiếp soạn thảo văn bản và nhân viên văn thư, lưu trư nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trư để thực hiện theo quy định của Nhà nước. Công tác thi đua, khen thưởng là một nội dung quan trọng của hoạt động công tác Đảng, công tác Chính trị được duy trì ở tất cả các cơ quan, đơn vị.Việc bình xét khen thưởng diễn ra công khai, minh bạch, dân chủ và tiến hành thường xuyên, qua đó động viên kịp thời các tập thể, cá nhân vươn lên trong lao động, học tập, công tác và thúc đẩy họ tiếp tục phấn đấu cao hơn.

Qua đây em xin cảm ơn khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ cùng tập thể đội ngũ Giảng viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung, Thạc sỹ Lâm Thu Hằng - Giảng viên hướng dẫn thực tập nói riêng đã truyền đạt cho em nhưng kiến thức cơ bản để em hoàn thành tốt đợt thực tập và bài báo cáo này.

Đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý Phòng Nội vụ

“một cửa”, “một cửa điện tử liên thông” tại các cơ quan chuyên môn cấp huyện và UBND cấp xã báo cáo cấp trên theo quy định; phối hợp với cơ quan chức năng theo dừi việc triờ̉n khai, ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001-2008 trong huyện và triển khai áp dụng tại đơn vị mình; theo dừi việc thực hiện Quy chế văn húa cụng sở. - Tham mưu thực hiện quản lý Nhà nước về công tác thanh niên; phối hợp, đụn đốc UBND xó theo dừi, định kỳ 6 thỏng và hàng năm đỏnh giỏ tỡnh hình, kết quả hoạt động công tác của 17 đội viên trí thức trẻ tăng cường về làm Phó Chủ tịch UBND xã và 10 đội viên theo Đề án 500 công chức xã; phối hợp tham mưu thủ tục đề nghị giải quyết chế độ, chính sách cho đội ngũ Cựu thanh niên xung phong hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến theo quy định. - Tham mưu triển khai các văn bản, hướng dẫn tổ chức và hoạt động của bộ máy chính quyền địa phương cấp xã trong huyện; thực hiện nhiệm vụ tổ chức công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND trên địa bàn huyện; thực hiện các thủ tục để trình phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định; hướng dẫn tổ chức, hoạt động và phối hợp bồi dưỡng nâng cao năng lực hoạt động cho Trưởng thôn, bản, tổ dân phố.

- Tham mưu chuẩn bị nội dung văn bản có liên quan đến các lĩnh vực tổ chức bộ máy, về tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND huyện quản lý để triển khai thực hiện.

Công chức, viên chức Phòng Nội vụ

- Tham mưu phối hợp triờ̉n khai, theo dừi việc thực hiện cơ chế “mụ̣t cửa”, “mụ̣t cửa điện tử liờn thụng”; theo dừi việc thực hiện Quy chế văn húa công sở tại các cơ quan chuyên môn cấp huyện và UBND cấp xã; phối hợp với cơ quan chức năng theo dừi việc triờ̉n khai, ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 trong huyện và triển khai áp dụng tại đơn vị. - Theo dừi hoạt đụ̣ng của bụ̣ mỏy chính quyền địa phương cấp xó; tham mưu, đề xuất thực hiện nhiệm vụ công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND trên địa bàn huyện; thực hiện các thủ tục để trình phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định; tham mưu công tác bồi dưỡng nâng cao năng lực hoạt động cho Trưởng thôn, bản, tổ dân phố. - Tham mưu theo dừi việc triờ̉n khai cỏc quy định chế đụ̣ trỏch nhiệm đối với người đứng đầu; thẩm định, rà soát việc xây dựng các chỉ tiêu để đăng ký 10 nhiệm vụ trọng tâm cũng như việc thực hiện tự chấm điểm, xếp loại đối với người đứng đầu các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND cấp xã trong thi hành nhiệm vụ, công vụ hàng năm.

Đồng thời duy trì chấp hành nghiêm quy chế quy định về giờ giấc làm việc, chế độ họp giao ban, chế độ báo cáo lãnh đạo, chế độ phát ngôn, bảo mật của cơ quan…Định kỳ hàng quý, 6 tháng và cả năm, Phòng Nội vụ đánh giá phân loại cán bộ, công chức trong cơ quan căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và tinh thần trách nhiệm của từng người, kịp thời phê bình, nhắc nhở, uốn nắn nhưng tồn tại và biểu dương cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.