Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Thương mại Quang Hà để nâng cao hiệu quả tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng

Trên cơ sở kết quả phân tích, nhà quản trị tiến hành tuyển dụng các ứng viên phù hợp cho từng công việc của doanh nghiệp, đồng thời có kế hoạch sử dụng, đánh giá, phát triển nhân sự nhằm sử dụng đúng ngời, đúng việc, kích thích đợc ngời lao động phát huy đợc tối đa khả năng lao động sáng tạo, đóng góp cho doanh nghiệp và bản thân ngời lao động cũng vì thế mà không ngừng phát triển về mọi mặt. Người phỏng vấn mong muốn càng nắm được càng nhiều thông tin càng tốt về kiến thức, trình độ, kỹ năng và các năng lực ứng viên, đánh giá liệu ứng viên có những đặc điểm, cá tính cần thiết để đảm nhận tốt vị trí cần tuyển hay không và đánh giá tổng thể về con ngời ứng viên, xác định nguyện vọng nghề nghiệp, mục tiêu và khả năng phát triển của các ứng viên.

Một số tiêu chí đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực 1.Đánh giá quá trình công tác tuyển dụng

Doanh nghiệp sẽ thực hiện hình thức hướng dẫn về công việc và giới thiệu về doanh nghiệp cho nhân viên mới bằng cách giới thiệu cho nhân viên mới về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, các giá trị văn hoá tinh thần, các truyền thống tốt đẹp, các chính sách và nội quy chung, các chế độ khen thưởng, kỷ luật lao động…. Nhân viên mới thường lo lắng, hồi hộp do chưa quen với công việc mới, với điều kiện môi trường làm việc mới, do đó sự quan tâm giúp đỡ của người phụ trách và đồng nghiệp với người mới đến là rất cần thiết, giúp họ mau chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực

- Tỷ lệ ứng viên trúng tuyển so với ứng viên dự tuyển - Thời gian cho mỗi giai đoạn đã phù hợp chưa. Đánh giá về chi phí bỏ ra ở từng giai đoạn của quá trình tuyển dụng: Để nhận ra những chi phí tuyển dụng và sắp xếp giai đoạn tuyển dụng cho phù hợp. - Số lượng và chất lượng các ứng viên trúng tuyển so với nhu cầu tuyển dụng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUANG HÀ

Thực trạng công tác tuyển dụng của công ty TNHH TM QUANG HÀ 1.Nguồn tuyển dụng

Trong những năm vừa qua công ty đã áp dụng nguyên lý tuyển dụng "chỉ dùng các biện pháp quảng cáo tuyển dụng nhân viên bên ngoài và quan hệ tiếp xúc với các ứng cử viên bên ngoài sau khi đã kiểm tra toàn bộ khả năng của các ứng viên trong nội bộ xem có phù hợp với vị trí còn trống hay không?".Nghĩa là công ty luôn có chính sách ưu tiên tuyển dụng từ nguồn nội bộ trong công ty. Để có nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu đòi hỏi đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu, chiến lược kinh doanh thì điều đó trước tiên phụ thuộc vào công tác tuyển dụng. Từ việc phân tích công việc và theo đề xuất của trưởng các bộ phận, phòng hành chính – nhân sự xem xét để đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể về trình độ, năng lực làm việc, kinh nghiệm..,chuẩn bị các nội dung thông báo tuyển dụng.

Trong khi trên thị trường có rất nhiều các công ty đang có xu hướng giảm nguồn nhân lực thì công ty TNHH Thương mại Quang Hà vẫn liên tục tuyển dụng và tạo được công ăn việc làm ổn định cho nguồn lao động mà công ty sẵn có. Nhìn vào bảng 2.8 ta có thể dễ dàng nhận thấy được rằng, nguồn nhân lực trong công ty có sự thay đổi chủ yếu tại bộ phận sản xuất và bộ phận bán hàng, bên cạnh đó thì bộ phận kinh doanh cũng có làm ảnh hưởng tới sự thay đổi tỷ trọng nguồn nhân lực của công ty. Công ty thường sử dụng các loại thông báo chủ yếu là thông báo trên bảng tin tại doanh nghiệp và thông báo ra bên ngoài, thường là thông báo được gửi đến văn phòng giới thiệu việc làm của các báo, trung tâm xúc tiến việc làm.

Nội dung một thông báo thường bao gồm các nội dung: Tên công ty,vị trí của công việc cần tuyển dụng, yêu cầu trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, kinh nghiệm, các hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa chỉ liên hệ.

CÔNG TY TNHH TM QUANG HÀ TUYỂN DỤNG

PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUANG HÀ

Trong thời gian qua công tác tuyển dụng của công ty đã có kết quả đáng khích lệ, đáp ứng được nhu cầu lao động của Công ty, song việc tuyển dụng mới chỉ bó hẹp trong nội bộ những người thân của cán bộ công nhân viên trong Công ty giới thiệu và một số nguồn bên ngoài, do vậy mà chưa thu hút được đội ngũ nhân sự có chất lượng cao trên thị trường khiến Công ty bị bỏ lỡ nhiều cơ hội lựa chọn nhân tài. - Từ người thân, người quen của các cán bộ công nhân viên trong công ty: Công ty có thể vẫn lựa chọn nguồn tuyển dụng chủ yếu là con em của cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhưng Công ty nên phát huy tối đa những ưu điểm của nguồn này bằng cách Công ty có thể khuyến khích con em cán bộ công nhân viên trong Công ty theo học các trường của ngành thì sẽ được hưởng những lợi ích về vật chất lẫn tinh thần. Sau đó Công ty có thể thỏa thuận với ứng viên trong tương lai của mình bằng một bản hợp đồng ghi rừ Cụng ty sẽ chấp nhận chi trả những chi phớ đào tạo trong thời gian ứng viờn đi học nhưng với điều kiện ứng viên phải đạt đến một trình độ nào đó, và sau khi kết thúc khóa học phải làm việc cho Công ty theo đúng những yêu cầu mà Công ty đưa ra.

+ Căn cứ vào tình hình biến động lao động hàng năm của Công ty và xu hướng phát triển của ngành sản xuất và cung ứng nội thất trong tương lai để dự đoán những biến động của nguồn nhân lực trong và ngoài Công ty xác định chính xác nhu cầu nhân sự cho những năm sắp tới và có biện pháp tìm kiếm hữu hiệu. Ngoài các thông tin về vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, yêu cầu về hồ sơ, thời gian và địa điểm nhận hồ sơ cũng yêu cầu đối với ứng viên, bản thông báo cần bổ sung những thông tin mà người lao động khi quyết định tham gia dự tuyển rất quan tâm đó là thù lao lao động, điều kiện làm việc và chế độ đãi ngộ của Công ty, để tăng khả năng thu hút ứng viên. Sau khi đánh giá thực hiện công việc nhà quản trị có thể biết được ai đó hoàn thành tốt công việc và ai chưa hoàn thành công việc, để từ đó có quyết định đào tạo lại những người chưa hoàn thành tốt công việc được giao hoặc ra quyết định chuyển sang công việc khác phù hợp hơn với năng lực của người đó.

Công ty phải đầu tư hơn nữa cho công tác đầu tư, tăng quỹ đào tạo vì đào tạo tốt sẽ cho ta một đội ngũ nhân viên giỏi nghề, giỏi việc với tác phong làm việc chuyên nghiệp nhất đặc biệt là nhân viên cấp cao như trưởng phòng, phó phòng, không ngần ngại tổ chức các khóa học nâng cao nghiệp vụ quản trị cho các thành viên cấp cao để họ nâng cao kiến thức áp dụng vào thực tế. Để hoàn thiện công tác này, trong thời gian tới Công ty cần phối hợp thực hiện các giải pháp như: đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, hoàn thiện quy trình tuyển dụng, bồi dưỡng kỹ năng cho đội ngũ cán bộ làm công tác tuyển dụng và cán bộ quản lý, thực hiện chính sách đào tạo, đãi ngộ tốt hơn cho người lao động, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. Trong đề tài này em đó đi sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH TM Quang Hà trong thời gian vừa qua để thấy rừ những ưu điểm và tồn tại trong việc tuyển dụng và sử dụng nhân sự tại công ty đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng của Công ty trong thời gian tới.