MỤC LỤC
• Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc của phòng kế toán, tổ chức ghi chép, xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Nhìn chung cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty CP đầu tư thương mại HT có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, hợp lý và thuận tiện cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. - Hàng ngày: Căn cứ vào các Chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu sự khớp đúng, số liệu trên Sổ cái và bảng Tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng. Vốn bằng tiền của công ty là bộ phận bộ phận tài sản lưu động làm chức năng vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi mua bán giữa công ty với các đơn vị cá nhân khác. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán các khoản nợ của công ty hoặc mua sắm các loại vật tư, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi…) kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, Nhật ký chung;Sổ chi tiết Tiền mặt, Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ; từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ Cái TK 111.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh. - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng, cung cấp thông tin cho kiểm tra, giám sát thường xuyên việc bảo quản, giữ gìn TSCĐ và kế hoạch đầu tư mới cho tài sản cố định.
Tài sản cố định là tư liệu sản xuất chủ yếu có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý và xây dựng. Tài sản cố định không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch sản xuất kinh doanh mà còn là biện pháp nâng cao hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy công ty không ngừng đổi mới công nghệ th iết bị sản xuất.
- Nhà cửa vật kiến trúc: do công ty thành lập đã lâu nên giá trị còn lại đã giảm sút đáng kể. Hiện nay, công ty đang có kế hoạch mua mới một số thiết bị thay thế. - Thiết bị quản lý: hệ thống thiết bị quản lý của công ty luôn được đổi mới để đáp ứng nhu cầu quản lý, nên hệ thống này hiện nay vẫn sử dụng rất tốt.
Tên ,ký mã hiệu,quy cách (cấp hạng ) TSCĐ: Máy gây mê , Monitor của KONTRON Số hiệu TSCĐ: A1. Bộ phận quản lý ,sử dụng : Phòng Kinh Doanh năm đưa vào sử dụng: 2006 Công suất(diện tích thiết kế).. Đình chỉ sử dụng TSCĐ Ngày ..tháng .. Lý do đình chỉ.. Số hiệu chứng từ. Nguyên giá tài sản cố định Gia trị hao mòn tài sản cố định. tháng năm Diễn giải Nguyên. giá Năm Giá trị. Thanh lý máy Máy gây mê ,. Dụng cụ phụ tùng kèm theo Số TT Tên, quy cách dụng. cụ phụ tùng. tính Số lượng Giá trị. Người ghi sổ n) Giám đốc. Bán Dao mổ điện : BOVIE (Mỹ),Valleylab Bán máy X quang và siêu âm của hãng SHIMADZU , HITACHI (nhật bản).
- Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lượng hàng hoỏá thực nhập, thực xuất vào thẻ kho.Thẻ kho được thủ kho sắp xếp theo loại hàng hoỏá để tiện theo dừi, kiểm tra, đối chiếu. Hàng ngày sau khi ghi thẻ kho xong thủ kho phải chuyển chứng từ nhập, xuất cho phòng kế toán. - Ở phũng kế toỏn: Mở sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hoỏ, cho từng loại hàng hoỏá.
Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhập chứng từ nhập, xuất, kế toán phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá, thành tiền, phân loại chứng từ sau đã ghi vào sổ chi tiết hàng hoá. Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu, đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp hàng hoá. Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán ở dạng tổng quát.
Công ty Công Ty CP đầu tư thương mại HT kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn kho của các loại vật liệu, thành phẩm hàng hóa trên các tài khoản kế toán và sổ kế toán, chứng từ nhập – xuất. Công ty Công Ty CP đầu tư thương mại HT xuất kho vật liệu(VL) theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, công việc tồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng cho công tác quyết toán nói chung và cung cấp thông tin của kế toán nói riêng. Phương pháp này tính toán phức tạp, khối lượng tính toán lớn đòi hỏi yêu cầu cao nhưng độ chính xác lớn. Định kỳ, kế toán vật tư xuống kho công trình kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thẻ kho và ký xác nhận.
Thường thường , vật tư mua về nhập kho cú một người ghi chộp theo dừi tỡnh hỡnh kho. Tại phòng kế toán: kế toán sau khi nhân được phiếu nhập kho do kế toán vật tư giá thành gửi lên sẽ tiến hành mở sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Tổng số tiền bằng chữ: Mười triệu bảy trăm mười bảy nghìn không trăm ba mươi đồng.
Tuy vậy, công ty lại không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi. Tại công ty áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho. Vì vậy, công việc kế toán bị dồn ở cuối tháng rất nhiều, đồng thời việc xác định giá vốn hàng bán cũng phải đợi đến cuối tháng mới xác định.
* Về tình hình công nợ:Để khắc phục nhợc điểm của phơng thức bán hàng trả chậm, thì kế toán công ty nên lập “quỹ dự phòng phải thu khó đòi” với tài khoản sử dụng “139”: (dự phòng phải thu khó đòi) cho số tiền bán hàng trả. Đồng thời công ty nên áp dụng phơng thức bán hàng có kèm theo chính sách đợc hởng “chiết khấu thanh toán cho khách hàng cụ thể”. Theo phơng thức bán hàng trả chậm, công ty quy định một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày mua hàng, khách hàng phải thanh toán đầy đủ số tiền hàng trớc thời hạn quy.
Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán sử dụng tài khoản 635 “chi phớ tài chớnh” để tiến hành theo dừi. * Về phơng pháp tính giá hàng hoá thực tế khi xuất kho:Hiện nay công ty đang. Đến cuối tháng, kế toán mới xác định đợc giá trị thực tế hàng hoá.
Theo em công ty này nên chọn phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá thực tế hàng hoá xuất kho. Phơng pháp này sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính giá đơn vị ngay từ đó căn cứ vào số lợng hàng hoá tiêu thụ và giá bình quân đã tính đợc, kế toán có thể xác định đợc ngay giá trị thực tế hàng hoá xuất kho ngay sau mỗi lần nhập, tính đợc ngay doanh thu thuần cho từng loại hàng hoá mà không phải đợi đến cuối tháng, tránh đợc tình trạng công. Ưu điĨm cđa phơng pháp này là giá trị thực tế của hàng hoá đợc đảm bảo tơng đối chính xác, song việc tính toán sẽ phức tạp hơn, nhng vì công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nên nhợc điểm này phần nào đợc khắc phục.