Hướng dẫn tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần may xuất khẩu Việt Thái

MỤC LỤC

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI

Kế toán tăng NVL, CCDC

Sau đó chuyển lên phòng kế toán dựa vào số lượng phụ tùng máy được duyệt, kế toán viết phiếu xuất kho làm 02 liên, 02 phiếu xuất kho chuyển đến người phụ trách, rồi giao cho người lĩnh mang xuống kho để lĩnh VL,CCDC. Cuối tháng máy tính tự tính đơn giá và trị giá vốn thực tế xuất kho, máy tính sẽ tự động chuyển số liệu này vào các số liên quan.

PHIẾU XUẤT KHO

Nội dung: Xuất vải thô cho sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: Kho NVL.

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ, SẢN PHẨM

KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI

    TSCĐ vô hình là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể nhưng nó thể hiện một lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và phải thoả mãn cả 4 tiêu chuẩn của TSCĐ. Doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý, nhượng bán, hoặc chuyển giao cho đơn vị khác….Căn cứ vào các chứng từ gốc, doanh nghiệp vào sổ nhật ký chung, cuối kỳ vào sổ cái tài khoản 211, 212.

    Sơ đồ 6 :Quy trình hạch toán TSCĐ
    Sơ đồ 6 :Quy trình hạch toán TSCĐ

    HỢP ĐỒNG KINH TẾ

    Nội dung công việc

    Bên A bán cho bên B hai máy cắt tay mới 100% do Nhật sản xuất Điều 2: Chất lượng và quy cách hàng hóa. Máy được bảo hành 2 năm kể từ ngày bàn giao máy, nếu có sự cố của nhà sản xuất thì bên A phải chịu (không bao gồm hao mòn hỏng hóc trong quá trình sử dụng hay trong trường hợp gặp thiên tai hoả hoạn, lũ lụt hay bên B tự ý vận chuyển bị hư hỏng hhoặc do người cố tình gây ra sẽ không thuộc phạm vi bảo hành của bên A).

    Điều khoản chung

    Thanh toán bằng tiền mặt sau khi có hoá đơn GTGT, biên bản giao máy Điều 5: Hiệu lực của hợp đồng. Hợp đồng này được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

    BIÊN BẢN BÀN GIAO MÁY

    Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào phải được sự thống nhất của cả hai bên bằng văn bản. Họ tên người mua hàng: Vũ Đức Mạch Đơn vị : Công ty CP May XK Việt Thái.

    THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

    Sauk hi ghi tăng TSCĐ vào thẻ TSCĐ kế toán căn cứ vào đó để vảo thẻ TSCĐ theo đơn vi sử dụng. Ví dụ máy cắt tay KS 858 được giao cho bộ phận chuyên môn do vậy ta sẽ theo dừi trờn sổ tài sản.

    BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

    Do: Ông Đặng Văn Thái Chức vụ: Giám đốc công ty làm đại diện Bên B: Cửa hàng kinh doanh máy may công nghiệp. Biên bản thanh lý hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

    BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

    Ông: Nguyễn Phương Nam – Kỹ thuật điện máy làm uỷ viên Ông: Vũ Đức Mạch – Tổ trưởng cơ điện làm uỷ viên.

    PHIẾU THU

    Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ): Một triệu đồng chẵn./.

    SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    Kế toán khấu hao TSCĐ

    Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình quản lý người ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá trị sản phẩm, dịch vụ làm ra. Theo lý thuyết thì tất cả các TSCĐ đã khấu hao hết sẽ không được tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nữa, nhưng khi đi vào thực tế ta lại nhận thấy do điều kiện kinh tế và việc giảm bớt các chi phí không cần thiết để tăng lợi nhuận mà một số TSCĐ tuy đã khấu hao hết nhưng vẫn được dùng tiếp cho sản xuất kinh doanh.

    THÁI

    Kế toán vốn bằng tiền

    Vì vậy có thể nói kế toán vốn bằng tiền là rất quan trọng và cần thiết trong một công ty. Vốn bằng tiền tại cụng ty CP may XK Việt Thỏi chủ yếu được theo dừi dưới 2 dạng là: tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng.

    Kế toán các nghiệp vụ thanh toán tại công ty CP may KH Việt Thái

     Thanh toỏn tạm ứng: theo dừi tỡnh hỡnh tạm ứng cho cụng nhõn viờn và việc thanh toán tạm ứng của nhân viên đối với công ty.  Thanh toỏn với cụng nhõn viờn trong cụng ty: theo dừi tỡnh hỡnh trả lương, các khoản trích theo lương hay những vấn đề phải khấu trừ vào lương của người lao động….

    GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

    Người nộp tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi triệu đồng chẵn./.

    SỔ CÁI

    VIỆT THÁI

    Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán lao động tiền lương

    Cuối tháng bảng chấm công được giao cho phòng tổ chức hành chính, tại đây lương và các khoản phụ cấp khác cho người lao động và ghi vào bảng thanh toán lương tổ, phòng ban kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán lương cho toàn doanh nghiệp. Ngoài bảng chấm công thì Công ty CP may XK Việt Thái cong sử dụng nhiều loại chứng từ, sổ sách khác như : chứng từ lao động, các sổ cái TK334, 338.

    BẢNG CHẤM CÔNG TỔ MAY
    BẢNG CHẤM CÔNG TỔ MAY

    Các phương pháp tính lương tại công ty CP may XK Việt Thái

    Ngoài tiền lương sản phẩm thì các công nhân viên trong các tổ sản xuất còn nhận được các khoản lương khác như lương học, họp, lương phép, các khoản phụ cấp, BHXH, … do được công ty cử đi học hoặc được thưởng. Từ bảng chấm công tổ may và phương pháp tính lương cho từng người trong tổ làm căn cứ để lập nên bảng thanh toán lương tổ may ( các bảng thanh toán lương tổ cắt, tổ là, tổ KCS, … cũng được lập tương tự như tổ may.

    BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
    BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

    Kế toán các khoản trích theo lương

    + Dòng TK 338: Lấy số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho toàn bộ CNV trong doanh nghiệp ở bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp để ghi vào. Trang nhật ký chung này phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương và các khoản trích theo lương trong tháng.

    BẢNG PHÂN BỔ SỐ 1
    BẢNG PHÂN BỔ SỐ 1

    KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI

      Kế toán trưởng (Ký, họ tên). PHẦN 6: KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN. giá thành sản phẩm là xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành. Đồng thời vận dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất hợp lý nhất và tổ chức hạch toán theo trình tự logic, tính toán chính xác và đầy đủ. 1.1 Đối tượng tính giá thành. Do công ty sản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm đó là từng loại sản phẩm may đã hoàn thành của đơn vị đặt hàng, đó là từng đơn đặt hàng chi tiết cho từng phân xưởng. Mỗi phân xưởng làm từng loại hàng khỏc nhau. Để tập hợp chi phớ cụng ty theo dừi và tập hợp chi phí nguyên liệu trực tiếp xuất dùng và chi phí nhân công trực tiếp cho từng đơn đặt hàng. Chi phí sản xuất chung công ty tập hợp và đem phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp theo từng phân xưởng. Do công ty sản xuất chủ yếu là theo đơn đặt hàng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm đó là từng loại sản phẩm may đã hoàn thành của đơn vị đặt hàng đó, đồng thời do sản xuất theo đơn đặt hàng nên khi quá trình sản xuất hoàn thành sẽ không có sản phẩm dở dang. Nếu có thì ít không đáng kể. Do vậy doanh nghiệp coi như không có sản phẩm dở dang. Quy trình hạch toán. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty được tiến hành như sau:. Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết chi phí. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 2.1Chi phí NVL trực tiếp. Chi phí NVL trực tiếp là những khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, nhìn chung chi phí này liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chi phí nên có thể tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp căn cứ vào các chứng từ có liên quan. VD: Trong tháng 7 năm 2009 công ty sản xuất hàng Haivina nên chí được tập hợp như sau:. Công ty CP may XK Việt Thái P.Quang Trung – TP. SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 621-Chi phí NVL trực tiếp. TK đối ứng. Số phát sinh. SH NT Nợ có. Kế toán trưởng Người ghi sổ. 2.2Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất, người thực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Công ty CP may XK Việt Thái P.Quang Trung – TP. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. ĐVT:đồng Chứng từ. TK đối ứng. Số phát sinh. SH NT Nợ có. 2.3Chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ cho sản xuất và quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, tổ đội sản xuất. Trong công ty CP may XK Việt Thái chi phí sản xuất chung bao gồm:. - Chi phí nhân viên xí nghiệp. - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ ở các tổ sản xuát - Chi phí vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng máy - Chi phí khấu hao TSCĐ ở tổ, phân xưởng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện nước, điện thoại, hội nghị, tiếp khách, …. Công ty CP may XK Việt Thái P.Quang Trung – TP. SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 627-Chi phí sản xuất chung. ĐVT: đồng Chứng từ. TK đối ứng. Số phát sinh. SH NT Nợ có. Trích và phân bổ khấu hao. Kết chuyển chi phí sang Tk. Kiểm kê đánh gía sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. a) Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. Do công ty sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng nên mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp vào đơn đặt hàng, do vậy khi hoàn thành đơn đặt hàng sẽ không có sản phẩm dở dang. Cứ mỗi đơng đặt hàng kế toán. lại tập hợp chi phí riêng, nếu đơn này có quá trình sản xuất kéo dại thì cũng không ảnh hưởng đến tính chính xác của việc tập hợp chi phí về mỗi đơn đặt hàng kế toán chi phí đến lập bảng tính giá thành riêng biệt. b) Phương pháp tính giá thành sản phẩm. Do sản xuất theo đơn đặt hàng nên ta cuãng tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng.

      Bảng phân bổ số 1, 2, 3
      Bảng phân bổ số 1, 2, 3

      KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT

        - Đứng trên tổng thể nền kinh tế, tiêu thụ sản phẩm là tiền đề giải quyết mối quan hệ giữa cung và cầu, thực hiện cân đối trong ngành, cân đối trong toàn bộ nền kinh tế và là tiền đề phân công lao động xã hội. + Hàng bán bị trả lại: là giá trị hàng bán bị trả lại, là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã được xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do sản phẩm không đúng quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng.

        Hình thức thanh toán: CK                                  MST: ……………………
        Hình thức thanh toán: CK MST: ……………………

        KẾ TOÁN NGUỒN VỐN TRONG CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI

          Tuy là công ty cổ phần nhưng công ty chưa tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán nên trong nguồn vốn kinh doanh không có khoản chênh lệch do phát hành cổ phiếu và tái phát hành cổ phiếu. Ngoài vốn chủ sở hữu do các cổ đông trong công ty đóng góp còn có nhiều nguồn hình thành khác làm tăng nguồn vốn cho công ty và kế toán viên cũng phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản mục này.

          BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP MAY XK VIỆT THÁI

          Theo chế độ quy định, tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải tuân thủ 6 nguyên tắc quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” : Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ và có thể so sánh.

          TÀI SẢN Mã