Thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình Honwu tại Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát: Đánh giá và kiến nghị

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát được thành lập ngày 10/ 11/2006, với mục đích là huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn và tài sản trong việc sản xuất và kinh doanh xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông và các lĩnh vực khác, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng vững mạnh. Cho đến nay, công ty đã mở rộng hoạt động sang tư vấn thiết kế, giám sát công trình, đấu hầu các công trình xây dựng..và không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động và uy tín của công ty. Trong đó, công ty đã thực hiện hàng loạt dự án xây dựng trên địa bàn tỉnh Hải Dương và các tỉnh lân cận, bao gồm các công trình công nghiệp, thủy lợi, trường học,.

- Kiến Phát là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, ngành nghề hoạt động mang tính cạnh tranh cao, giá cả vật tư luôn biến đổi. - Kiến Phát là công ty chuyên thực hiện các hoạt động về xây dựng, bao gồm từ khâu tư vấn, khảo sát thiết kế, cho đến thi công lắp đặt, giám sát công trình;. - Quy mô công trình đa dạng, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có một nguồn vốn đầu tư lớn;.

Việc tổ chức sản xuất tại Công ty được thực hiện theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đội xây dựng. Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lương, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn. Cụ thể: Khi đã ký kết được hợp đồng xây dựng, công ty sẽ giao cho các đội tổ chức thi công thông qua hợp đồng giao khoán.

Các đội được Công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý, được dùng lực lượng sản xuất của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhưng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, chất lượng công trình.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Việc giám sát về kỹ thuật và chất lượng công trình do công ty tiến hành quản lý. Do đó, hoạt động kinh doanh của Kiến Phát mang đầy đủ đặc điểm của DN xây dựng. + Phòng Kế toán – Tài chính: Bao gồm công tác tài chính và kế toán của công ty.

Cú nhiệm vụ xõy dựng cỏc kế hoạch tài chớnh, phõn tớch lựa chọn dự ỏn đầu tư, theo dừi tình hình tài chính, đảm bảo tài chính cho các hoạt động của công ty. Lên kế hoạch thanh toán toàn bộ công nợ, hạch toán toàn bộ chi phí đầu vào và các chi phí khác có liên quan đến tình hình hoạt động của công ty. + Phòng Phân tích – Dự toán: Bao gồm công tác phân tích và lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình.

+ Phòng Thiết kế - Kĩ thuật: Tiếp nhận hồ sơ dự án, thăm dò và thiết kế kỹ thuật cho công trình, hạng mục công trình, tư vấn thiết kế, xây dựng,. + Phòng hành chính : Có chức năng tổ chức lao động trong biên chế, điều động công nhân trong Công ty và thực hiện các công việc có tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý Công ty như in ấn, lưu trữ,. + Các đội thi công công trình: Nhiệm vụ chính của các đội thi công công trình là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán áp dụng

Tổ chức bộ máy kế toán: Bao gồm kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và các kế toán viên chịu trách nhiệm về từng mảng tiền, tiền lương và bảo hiểm và kế toán công trường chịu trách nhiệm về mảng vật tư cùng với công nợ, và kế toán chịu trách nhiệm về tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thuế. Đặc thù ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp tới công tác kế toán của các doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng thì công tác kế toán cũng sẽ được tổ chức sao cho phù hợp và thuận tiện nhất cho việc quản lý chi phí, đồng thời các ngành nghề kinh doanh có tính đặc thù riêng như bảo hiểm, xây dựng, tài chính thì công tác kế toán còn chịu sự chi phối trực tiếp của các văn bản hướng dẫn hạch toán tương ứng. Trong giá thành công trình xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn, do đó nếu như giá cả biến động nhiều cũng mang lại rất nhiều rủi ro cho doanh nghiệp nên trong công tác kế toán chi phí, kế toán phải tính toán, trích lập dự phòng đầy đủ, phòng khi giá cả vật tư biến động theo chiều hướng bất lợi cho công ty thì có thể ứng phó kịp thời.

 Chi phí sử dụng máy xây dựng: bao gồm các chi phí liên quan đến sử dụng và bảo dưỡng các loại máy phục vụ cho thi công như máy trộn bê tông, máy dầm, máy khoan, máy xúc,… như chi phí nguyên nhiên liệu, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí dịch vụ thuê ngoài khác. Công ty sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy xây dựng, chi phí sản xuất chung có các chứng từ chứng minh các chi phí đó liên quan trực tiếp đến từng công trình. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, được bảo quản trong các kho ngay tại công trường, chịu nhiều tác động của môi trường bên ngoài, dễ bị thất thoát, lãng phí, giá cả vật tư luôn biến động theo thị trường có thể gây bất lợi cho công ty nếu như không có sự quản lý chặt chẽ.

Như vậy, có thể thấy rằng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh dưới hình thức mua vật liệu dùng ngay nhưng kế toán vẫn hạch toán như nghiệp vụ mua vật tư nhập kho, nguyên vật liệu luôn được hạch toỏn vào TK 1521 – Nguyờn vật liệu trước để thuận tiện cho việc theo dừi nguyờn vật liệu phát sinh, tổng giá mua luôn được hạch toán vào TK 331113 – Phải trả ngắn hạn người bỏn để thuận tiện theo dừi cụng nợ và chủ động lập kế hoạch thanh toỏn với nhà cung cấp. Theo đó, Công ty TNHH MTV xây dựng & thương mại Hoàn Minh sẽ vận chuyển nguyên vật liệu tới CT Honwu, tại đây, cán bộ mua hàng và cán bộ quản lý vật tư sẽ kiếm nhận hàng, đối chiếu với Hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.4) và hợp đồng đã ký, nhận nguyên vật liệu, đồng thời, cán bộ quản lý vật tư tiến hành viết Phiếu nhập xuất thẳng số PN011 (Phụ lục 2.6) giao nguyên vật liệu cho các tổ đội thi công. Khi phát sinh các loại chi phí liên quan đến sử dụng máy xây dựng của công ty như chi phí xăng, dầu,…căn cứ vào hóa đơn GTGT, các chứng từ thanh toán,… kế toán tiến hành hạch toán: ghi Nợ cho TK 1543 – Chi phí sử dụng máy xây dựng theo giá trị phát sinh không bao gồm thuế GTGT, ghi Nợ chi TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ theo giá trị ghi trên hóa đơn GTGT (nếu có) và ghi Có cho các TK thanh toán như TK 1111 – Tiền mặt VNĐ tại quỹ nếu như thanh toán ngay, hoặc TK 331113 – Phải trả ngắn hạn người bán nếu như chưa thanh toán.

Căn cứ vào hợp đồng thuê máy (nếu có) hoặc hóa đơn GTGT, kế toán hạch toán như sau: ghi Nợ cho TK 1543 – Chi phí sử dụng máy xây dựng giá thanh toán không bao gồm thuế GTGT, ghi Nợ cho TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ theo giá trị trên hóa đơn GTGT và ghi Có cho TK 331113 – Phải trả ngắn hạn người bán theo tổng giá thanh toán. Chi phí chung bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như: lương của nhân viên quản lý công trường, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công và nhân viên quản lý công trường, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung cho các tổ đội, các chi phí dịch vụ mua (thuê) ngoài, các chi phí phải trả như điện nước và các chi phi bằng tiền khác. Các tài sản dùng chung cho nhiều cụng trỡnh sẽ được trớch khấu hao riờng để thuận tiện cho việc quản lý và theo dừi, hàng tháng, kế toán tiến hành trích khấu hao các tài sản này vào Bảng tính khấu hao tài sản cố định – Tài sản phục vụ hoạt động chung tại công trường (Phụ lục 2.25).