Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty lâm đặc sản Hà Nội
MỤC LỤC
Kế toán bán hàng
Trong doanh nghiệp thơng mại hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lu động cũng nh trong toàn bộ vốn kinh doanh, củadoanh nghiệp cho bên: kế toán hàng hoá là khâu quan trọng nhất đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. TK này dựng để theo dừi giỏ trị vốn của hàng hoỏ, thành phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ, giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty lâm đặc sản Hà Nội
Quá trình hình thành và nhiệm vụ kinh doanh của công ty lâm đặc sản Hà Nội
- Từ một đơn vị phụ trách kho vận cho Tổng công ty đến nay, công ty đã.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Để đạt đợc nh vậy là do công ty thực hiện triệt để cơ chế khoán làm cho cỏc phũng cú mục tiờu phấn đấu rừ ràng để cú cơ sở đỏnh giỏ hoạt dộng cụng tác của từng phòng làm căn cứ để thởng phạt công minh, thực hiện khoán chi tiêu cho các phòng trên cơ sở phân bổ kế hoạch hàng năm của toàn công ty, thông qua việc khoán các chỉ tiêu, số lãi kim ngạch cũng nh chỉ tiêu doanh số thì bắt buộc các phòng phải phát huy hết mọi mặt hình thức để có hiệu quả. Nguyên nhân là do một số yếu tố khách quan nh chính sách về xuất khẩu của nhà nớc thay đổi, nhiều doanh nghiệp nhà nớc cũng nh t nhân đợc phép xuất khẩu trực tiếp, do đó tạo sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, các luật đợc ban hành ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, luật thuế GTGT mới ra đời có ảnh hởng trực tiếp đến các doanh nghiệp nói chung, trong giai đoạn đầu, một số công ty trong đó có công ty lâm đặc sản Hà Nội khó tránh khỏi những khó khăn vớng mắc.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Là ngời đại diện cao nhất của một pháp nhân kinh tế, đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp, là ngời tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và nhà nớc về mọi sự hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà mình phụ trách. - Nằm trong cơ cấu quản lý của công ty và cùng chung mục đích kinh doanh và phát triển lên các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ lẫn nhau, cùng phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành các kế hoạch sản xuất kinh doanh, và các chỉ tiêu kinh tế mà ban lãnh đạo công ty đã đề ra và thông qua hội nghị công nhân viên chức hàng năm.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty
Chức năng nhiệm vụ của phòng đợc phản ánh theo quy chế quản lý của công ty, phòng kế toán vừa làm nhiệm vụ thống kê tổng hợp để phản ánh các thông tin về kinh tế đợc chính xác, kịp thời, giúp cho lãnh đạo có cơ sở đa ra các quyết định đúng đắn, vừa có chức năng quản lý tài chính nói chung, ghi chép, tính toán các số liệu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra kế toán thanh toán còn phải thanh toán lơng, BHXH và các khoản trích theo lơng, hàng tháng tính tiền lơng cho các bộ công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng đợc hởng lơng, trích theo BHXH, tỷ lệ theo quy định hiện hành kế toán phải lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH theo tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động tiền lơng trong thỏng.
Hệ thống các tài khoản sổ sách kế toán phản ánh hoạt động bán hàng nhập khẩu của công ty lâm đặc sản Hà Nội
- Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán, tuy nhiên chỉ có phó phòng kiêm kế toán tổng hợp sử dụng để tổng hợp thông tin và lập báo cáo và số lợng máy ít còn một số kế toán khác vẫn phải thực hiện theo phơng pháp thủ công. - Sổ theo dừi tài khoản: để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cụng ty mở sổ theo dõi tài khoản thay thế cho chức năng của chứng từ ghi sổ, sổ theo dừi tài khoản phản ỏnh cả bờn nợ và bờn cú của từng tài khoản, đợc lập theo quý.
Đặc điểm của hàng hoá nhập khẩu
Ngời bán: Phải lấy giấy phép XNK và nộp lệ phí (nếu có), cung cấp hàng phù hợp với hợp đồng, phải ký hợp đồng thuê tàu, trả tiền cớc vận tải, chịu chi phí đa hàng lên boong tàu ở cảng xếp hàng, chịu phí tổn mua bảo hiểm với những điều kiện thoả thuận trong hợp đồng hoặc nếu hợp đồng không quy định thì mua bảo hiểm loại thấp nhất. Khi bán hàng theo điều kiện CIF, bên bán thực sự hoàn thành việc giao hàng ngay sau khi giao hàng song ở các xếp hàng, nghĩa là bao gồm cả việc thuê tàu, trả cớc phí, lấy giấy chứng nhận và trả phí bảo hiểm thông báo cho ng- ời mua và gửi chứng từ cho ngời mua (hoá đơn thơng mại, vận đơn..).
Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng nhập khẩu
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ vào công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp mình, để đồng nhát cách tính thuế cũng nh việc quản lý tốt tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc và quyền lợi của Công ty, các đơn vị trực thuộc đã đợc hớng dẫn thực hiện áp dụng việc tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ trong hoạch toán kế toán. Trờng hợp nộp thừa tiền hàng (hoặc thiếu tiền): số tiền thừa (hoặc thiếu) cha rõ nguyên nhân phải chờ xử lý hoặc chuyển vào bên nợ TK 1381 (nếu thiếu) hoặc bên có TK 3381 (nếu thừa).
Những u điểm và tồn tại trong quản lý hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu và tổ chức kế toán nhập khẩu
Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại Công ty.
Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu tại Công ty
- Là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc phép xuất khẩu trực tiếp nhng Công ty cha khai thác đợc tiềm năng thế mạnh của mình trong hoạt động nhập khẩu trực tiếp. - Thị trờng tiệu thụ và hình thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của Công ty cho khách hàng nợ quá mạo hiểm (với số lợng lớn và sau khi đã giao hàng), kết quả là hiện nay số nợ phải thu khó đòi của Công ty và đã gây thiệt hại lớn cho công ty.
Về tổ chức công tác kế toán
- Tồn tại thứ năm: Về phơng thức thanh toán L/C, khi ký quỹ mở L/C, kế toán không vào TK 144 - thế chấp ký quỹ, ký cợc ngắn hạn mà hạch toán vào bên nợ TK 331, coi nh một khoản ứng trớc cho ngời bán, việc hạch toán nh vậy giảm bớt công việc kế toán và số tài khoản sử dụng, tuy nhiên sai chế độ kế toán và không phản ánh đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ. - Tồn tại thứ tám: Về hệ thống sổ tổng hợp, hiện nay thay cho chứng từ ghi sổ cụng ty mở sổ theo dừi tài khoản nh vậy là sai với chế độ về sổ sỏch kế toán và gây phức tạp cho việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, sổ theo dõi tài khoản với kết cấu nhiều cột phức tạp, không thống nhất nh vậy sẽ gây khó khăn cho quá trình ghi chép và rắc rối cho việc kiểm tra đối chiếu các số liệu.
Cơ sở lý luận và thực tiễn để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh và công tác kế toán bán hàng nhập khẩu
Tuỳ từng đơn vị việc tổ chức hạch toán là khác nhau nhng có một điểm chung duy nhất là dựa vào luật, chế độ do nhà nớc ban hành, cần hiểu rằng hoàn thiện là sửa chữa những sai sót, những yếu tố cha khoa học để đi đến hoàn hảo những việc đã làm trong hạch toán. Kế toán trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu phải là ngời có trình độ hiểu biết nghiệp vụ đặc biệt là thông thạo tiêng Anh vì kế toán viên này là ngời thờng xuyên tiếp xúc các chứng từ và tài liệu bằng Tiếng Anh, từ đó mà kế toán có thể hiểu và phản ánh nghiệp vụ nhập khẩu một cách chính xác, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán xuất nhập khẩu.
Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty lâm đặc sản Hà Nội
+ Hai là nên thay đổi lại hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo em hớng hoàn thiện này là hợp lý hơn vì phơng pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ là khá đơn giản và dễ thực hiện, để đơn giản và thống nhất trong hình thức ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đã lập theo trình tự thời gian, tác dụng của nó vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa để quản lý chặt chẽ các chứng từ ghi sổ,.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty lâm đặc sản Hà Nội
Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng nhập khẩu 45 Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán. Cơ sở lý luận và thực tiễn để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh và công tác kế toán bán hàng nhập khẩu.