Hoàn thiện chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất

Do các công trình thi công phân bố ở nhiều nơi, xa Công ty nên để tạo thuận lợi và đáp ứng tính kịp thời của việc cung ứng vật liệu, Công ty giao cho các đối tợng thi công tự tìm các nguồn cung cấp vật liệu bên ngoài dựa trên cơ. Để tiến hành mua ngoài vật liệu, trên cơ sở định mức đã có, đội trởng đội thi công tiến hành viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng kế toán tài chính, sau đó khi đợc xét duyệt và nhận tiền tạm ứng, chỉ huy công trình hoặc nhân viên quản lý chủ động mua ngoài vật liệu và chuyển tới công trình, thủ kho công trình tiến hành lập phiếu nhập kho. Hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với ngời lao động.

Tại quý IV năm 2002, công trình Seagames chủ yếu là thuê nhân công bên ngoài để tiến hành xây lắp, do đó hợp đồng làm khoán không lập trong thời gian này, vì thế việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Quý IV của công trình Seagames là không có. Chứng từ ban đầu để hạch toán đối với lao động thuê ngoài là hợp đồng giao khoán nhân công, biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành và Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán nhân công, Biên bản thanh lý hợp đồng để lập biên bản xác nhận khối lợng đã hoàn thành.

Khối lợng thanh toán Căn cứ vào khối lợng thực tế

Lao động trong biên chế của Công ty thờng không nhiều mà nhu cầu sử dụng nhân công lại rất lớn nên Công ty phải thuê thêm lao động bên ngoài. Đối với lực lợng này, Công ty giao cho chỉ huy công trình quản lý, trả lơng theo hình thức khoán gọn, mức khoán dựa trên cơ sở định mức của từng phần việc. Tổng số lơng phải trả cho nhân viên thuê ngoài đợc hạch toán vào tài khoản 3388.

Điều khoản chung

Hàng tháng, kế toán công trình lập Bảng thanh toán lơng cho từng tổ trên cơ sở Biên bản xác nhận khối đã thanh hoàn thành, hợp đồng giao khoán nhân công. Cuối tháng, khi kế toán đội thanh toán chứng trừ về tiền lơng , kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tính pháp lý của chứng từ và lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cho từng công trình. Cuối quý, căn cứ vào các Bảng phân bổ lơng và BHXH kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công cho từng công trình.

Căn cứ vào các chứng từ về lơng và Bảng tổng hợp lơng công nhân trực tiếp thi công, kế toán vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết TK 622 và các tài khoản có liên quan. Đối với Công ty Sông Đà 1, việc sử máy thi công có một vai trò hết sức quan trọng, đảm bảo cho tiến độ và chất lợng thi công công trình. Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của Công ty bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí thuê ngoài máy thi công,.

Nhng có một số công trình do việc sử dụng máy thi công ít và việc thuê máy cũng không nhiều thì Công ty hạch toán chi phí nhân công vận hành máy thi công vào chi phí sản xuất chung (TK 6271 và TK 6278). Căn cứ để kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu chạy máy thi công là Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất kho vật t, Bảng tổng hợp vật liệu và các chứng từ liên quan khác nh: Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng,. Ngoài ra, còn một số chi phí khác phục vụ máy thi công nh: chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí bảo hiểm máy thi công, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy.

Trong trờng hợp Công ty không có loại máy phù hợp cho việc thi công, hơn nữa, đối với những loại máy này, chi phí đi thuê ít hơn so với chi phí khấu hao của máy thi công nếu Công ty mua máy để làm thì Công ty sẽ sử ngời đi thuê. Theo phơng thức này, trong trờng hợp hợp đồng thuờ phải xỏc định rừ khối lợng cụng việc và tổng số tiền bờn thuê phải trả cho bên cho thuê. Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là Hợp đồng thuê máy, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, Biên bản xác nhận khối lợng giao nhận và Biên bản nghiệm thu.

Nội dung hợp đồng

Máy thi công thuê ngoài phục vụ cho công trình nào, kế toán hạch toán chi phí thuê máy thẳng vào công trình đó. Chức vụ: Đội trởng - Địa chỉ: Công ty cơ giới và lắp máy - Đại diện bên B là: Vũ Hoàng Anh.

Giá cả, phơng thức thanh toán 1. Đơn giá thuê

Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kú

Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý. Thành phần của giá thành gồm bốn (04) khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung. Cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy công trình và bên chủ đầu t ra công tr- ờng để nghiệm thu phần hoàn của công trình và xác định phần dở dang cuối quý.

Cán bộ kỹ thuật sau đó lập Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý và dở dang cuối quý theo dự toán từng khoản mục gửi về phòng kế toán. Căn cứ vào Bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1

Do đó, dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý kế toán ghi vào bản báo cáo giá thành xây lắp cho từng công trình và cho toàn Công ty quý IV/2002. - Chi phí B phụ: Là khoản phải trả cho nhân công thuộc biên chế Công ty hoặc thuê ngoài nếu có sự phát sinh rất ít về khối lợng công trình cũng nh về thời gian thực hiện, do đó kế toán phần hành chi phí và giá thành sẽ không đa vào theo dõi trên chi phí nhân công trực tiếp mà đa vào khoản chi phí phụ. Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1 ta thấy công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, tiến hành kiểm kê, đáng giá sản phẩm dở dang và tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ một cách hợp lý, chính xác.

Tuy nhiên, để có thể hiểu sâu hơn về tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu giá thành của Công ty thì ta phải tiến hành phân tích thông qua chỉ tiêu giá. Đối với mọi doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Sông Đà 1 nói riêng, việc lập kế hoạch chi phí và giá thành công trình là không thể thiếu. Các khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm xây lắp đợc lập kế hoạch hàng năm là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu giảm còn do Công ty tăng cờng quản lý nguyên vật liệu, làm giảm thất thoát, lãng phí và tái sử dụng phế liệu hỏng trong quá trình thi công. Nguyên nhân làm giảm chi phí nhân công trực tiếp có thể thấy đó là do chi phí sử dụng MTC tăng, có nghĩa là Công ty tăng cờng sử dụng MTC thay thế cho sức lao động của con ngời. Bên cạnh hai khoản mục chi phí giảm làm cho giá thành giảm thì còn có các khoản mục chi phí tăng làm giá thành tăng, đó là chi phí sử dụng MTC và chi phí sản xuất chung.

Nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung chủ yếu là do các đội quản lý công cụ, dụng cụ cha chặt chẽ dẫn đến mất mát trong quá trình thi công, chi phí tiếp khách tăng so với kế hoạch,. Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý khá tốt của Công ty, cộng thêm sự nhanh nhậy trong cơ chế thị trờng, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, trong đó đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, thể hiện sự chịu khó tìm tòi nguồn hàng mới có giá bán thấp mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển,. Tuy nhiên, Công ty cần xem xét lại một số khoản mục làm tăng giá thành đợc trình bày ở trên, đặc biệt giảm những khoản chi phí không tham gia cấu thành nên giá thành chẳng hạn chi phí tiếp khách, hội họp,.