Tối ưu hóa quy trình kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX

Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX

Công ty xuất nhập khẩu Intirmex là một doanh nghiệp có quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh nhiều nơi nên công ty áp dụng công tác tổ chức và tập trung vừa phân tán, tại mỗi đơn vị thành viên công ty có phòng kế toán riờng tương đối hoàn chỉnh theo dừi hạch toỏn hoạt động của đơn vị lờn bỏo cáo quyết toán nộp cho phòng kế toán trưởng tại văn phòng của công ty có phòng kế toán tập trung thực hiện việc tổng hợp tài liệu kế toán từ các phòng kế toán tại các đơn vị trực thuộc gửi lên đồng thời trực tiếp hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty từ đó lập báo cáo tổng hợp chung lên toàn công ty. Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty luôn tuyển thêm cán bộ tre có năng lực đã đến tuổi nghỉ hưu giảm dần những nhân viên có trình độ từ trung học và phổ thông. Trong đó phòng kế toán tài chính của công ty tổ chức hợp lý với 23 kế toán và một thủ quỹ nên các nhân viên kế toán được sắp xếp và phõn cụng một cỏch rừ ràng theo khối lượng cụng việc mà mức độ phức tạp của các nghiệp vụ. Theo chức năng nhiệm vụ, tại văn phòng công ty bộ máy kế toán tài chính được phân thành 3 bộ phận chính như sau:. 1) Bộ phận tài chính. 2) Bộ phận hạch toán kế toán và kiểm tra giám sát 3) Bộ phận tài sản cố định, thuế và công nợ. - Giỏm sỏt, theo dừi và quản lý toàn bộ hoạt động tài chớnh của toàn công ty. - Tham mưu lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, đề xuất mô hình quản lý tài chính trong toàn công ty. - Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho toàn công ty, trong đó kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn ngắn hạn và kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn dài hạn. - Phân tích hoạt động tài chính của công ty. - Lập kế hoạch phân bổ ngoại tệ hàng năm cho các đơn vị để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty. *) Bộ phận hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát. - Lập kế hoạch tập huấn hàng năm về nghiệp vụ kế toán cho các cán bộ làm công tác trong công ty. - Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, nội dung kiểm tra, tổng hợp báo cáo kiểm kê hàng tồn kho 6 tháng, 1 năm. - Kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc, phát hiện các sai sót về quản lý tài chính cũng như phương pháp hạch toán kế toán qua đó chấn chỉnh các đơn vị thực hiện tốt hơn. - Đánh giá hiệu quả kinh doanh của các đơn vị về doanh thu, chi phí kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí đưa vào đúng chế độc hay không. Phân tích thình hình tài chính của đơn vị qua số liệu báo cáo quyết toán. - Kiểm tra tình hình công nợ của các đơn vị đặc biệt là công nợ quá hạn và công nợ khó đòi. Trong quá trình kiểm tra phát hiện được nguyên nhân gây ra công nợ khó đòi. Biện pháp đề xuất giải quyết. - Kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn vay của công ty - Kiểm tra các chứng từ hoá đơn thế GTGT. - Theo dừi tỡnh hỡnh mua sắm TSCĐ, tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, tỡnh hình trích khấu hao. - Theo dừi và giỏm sỏt toàn bộ cụng nợ của toàn cụng ty, phõn loại công nợ, công nợ trong dài hạn, công nợ quá hạn, công nợ khó đòi. Bộ máy kế toán của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX gồm có:. +) Trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trưởng ban hành. Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán thống kê đồng thời kiểm soát tình hình kế toán tài chính của đơn vị phụ trách chung và điều hành công việc trong phòng. +) Phó phòng kế toán: Giúp cho kế toán trưởng điều hành giải quyết những công việc lúc kế toán trưởng đi vắng. +) Kế toỏn thanh toỏn theo dừi nội tệ, phũng này chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản vốn bằng tiền với đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng. +) Kế toán thanh toán ngoại tệ: kế toán ngoại tệ phải ghi theo nguyên tệ và quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do Bộ tài chính quy định tại thời điểm hạch toán. +)Kế toỏn theo dừi nhập khẩu: phũng này cú trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty như: Mua hàng nội bộ, nhập khẩu hàng hoá, thành phẩm sản xuất gia công của công ty. +)Kế toỏn theo dừi xuất khẩu: phũng nàycú trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ số hàng xuất ra. +) Kế toỏn hàng tồn kho: Phũng này theo dừi việc hạch toỏn cỏc hoạt động nhập khẩu và tồn kho hàng hoá. +) Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý các quỹ tiền mặt ngoại tệ, ngân phiếu của công ty, có trách nhiện thu chi số tiền ghi trên phiếu thu, phiếu chi. Hoá đơn mua hàng (GTGT) hoá đơn chi phí từ 3 giấy tời trên công ty sẽ viết phiều chi, phiếu thu. - Về các chứng từ ngân hàng - Giấy uỷ nhiệm chi. Giấy đề nghị của phòng nghiệp vụ Hoá đơn. Hoá đơn mua TSCĐ Hợp đồng mua TSCĐ Biên bản nghiệm thu TSCĐ Thẻ TSCĐ. Danh mục TSCĐ. 2.22 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản của hệ thống tài khoản kế toán tài chính. 2.23 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Sổ chi tiết tài khoản. Sổ tổng hợp tài khoản Sổ các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản. Bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản Bảng kê chứng từ. Bảng kê chứng từ của 1 tài khoản Bảng cân đối phát sinh các vụ việc Bảng theo dừi số dư cỏc vụ việc. Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào thuế GTGT Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra thuế GTGT - Theo dừi cụng nợ. Sổ chi tiết công nợ của đối tượng Bảng cân đối phát sinh công nợ Bảng tổng hợp số dư công nợ. 2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty xuất nhập khâu INTIMEX. Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng của doanh nghiệp vì vật trong công tác hạch toán kế toán của công ty xuất nhập khâu INTIMEX tuân theo những chính sách, chế độ kế toán mà nhà nước quy định công ty tuân thủ theo quy định trong việc tổ chức công tác kế toán như sau:. - Niên độ kế toán tính theo quý. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán là Việt Nam đồng, các nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ thì hạch toán căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định được áp dụng theo phương pháp khấu hao duy nhất là phương pháp khâu hao theo đường thẳng theo QĐ số 166/1999) QĐ- BTC.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HểA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu của công ty

Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng (certificate of origin) Giấy chứng nhận bảo hiểm lô hàng. Tờ khai hải quan. 2) Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa. Quá trình mua hàng nhập khẩu là quá trình vận động vốn bằng tiền sang hình thức thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hính thực hiện hợp đồng nhập khẩu.Việc xác định thời điểm hợp đồng nhập khẩu có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán. +) Nợ phải thu, phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ được ghi theo tỷ giá hạch toán. +) Doanh thu, chi phí ngoại tệ cho việc nhập khẩu được quy ra đổi VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Thủ kho giữ liên 2 để ghi và kế toán thanh toán hoàn thành thủ tục thanh toán, liên 1 lưu tại nơi lập phiếu các hợp đồng đã ký trước với khách hàng về hàng nhập khẩu hoặc khi nhận được lệnh bán hàng kế toán hàng hóa dựa trên lượng hàng khách mua và đơn giá do phòng nhập khẩu để lập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, rồi xin chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc công ty.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1442

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ hàng ngày dựa trờn cỏc chứng từ gốc đó nhận kế toỏn cụng ty tiến hành theo dừi chi tiết từng lô nhập khẩu phản ánh trên bảng kê chi tiết vật tư hàng hóa. Kế toán phản ánh trên sổ chi tiết các tài khoản có liên quan vào chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan kế toán lên sổ cái tài khoản 156, 331.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642

Đồng thời, nhằm phát huy khả năng cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty xuất nhập khẩu INTIMEX đã thực hiện nhập khẩu ủy thác cho những đơn vị có nhu cầu nhập khẩu không có khả năng nhập khẩu trực tiếp. Công ty đóng vao trò là đơn vị trung gian nhập khẩu hàng hóa vì vậy kế toán của công ty không sử dụng TK632, không hạc toán các nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

• Một số kiến nghị hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu

(+) Tổ chức hạch toác của công ty: Quá trình hạch toán từ khi tiến hành nhập khẩu cho đến khi hoàn thanh tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intirmex là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, các nghiệp vụ kinh tế phát. sinh đã được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời trên sổ chi tiết hay sổ tổng hợp các tài khoản liên quan. Công ty sử dụng 2 luật thuế mới do bộ tài chính ban hành đó là thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp. Công ty sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công dụng phương pháp giá thực tế đích danh trong quá trình hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu là phù hợp nhất, cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác về lượng hàng tồn kho. Sử dụng phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chộp, theo dừi thường xuyờn biến động hàng ngày. Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp bụ phát sinh với các tài khoản tiền và ngoại tế, nợ phải thu, nợ phải thu, nợ phải trả nợ vay có gốc ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá hạch toán. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của công ty xuất nhập khẩu Intimex - Phòng kế toán tài chính của công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ đây là một trong những hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy trong công ty cũng như việc cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ khi ghi sổ kế toán. Việc ghi chép chứng từ theo trình tự thời gian được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi theo nội dung kinh tế và ghi vào sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc các biên bản tập hợp các chứng từ gốc có liên quan đến từng nội dung kinh tế. Chứng từ gốc được đánh số liệu trong từng tháng, cả năm. Chứng từ gốc được kế toán trưởng phê duyệt trước ghi sổ kế toán. Áp dụng hình thức này, hệ thống sổ sách kế toán được mở một cách thích hợp, phục vụ yêu cầu quản lý của công ty. 1) Chứng từ kế toán sử dụng của công ty: các chứng từ kế toán và quá trình luõn chuyển chứng từ chưa rừ ràng, cồng kềnh. Chứng từ kế toỏn là những mỡnh. chứng bằng giấy về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và mọi thông tin kinh tế của công ty. 2) Tổ chức hệ thống tài khoản. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng loại ngoại tệ nơi quản lý ngoại tệ (quy định tại ngân hàng). - Khi ngoại tệ tăng kế toán ghi như sau :. - Kế toán hạch toán các khoản mục chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng nhập khẩu vào tài khoản 1562- chi phí thu mua. - Kế toán sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi đường khi hàng hóa thuộc hànghoá thuộcquyền sở hữu của công ty nhưng chưa nhập kho mà đang đi trên đường. Ngoại tệ chi ra Nợ. Ngoại tệ thu vào Dư nợ ngoại tệ hiện có ở công ty. - Quá trình tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK157 – Hàng gửi bán để phản ánh hàng được vận chuyển đến kho người mua để làm cơ sở cho việc kiểm tra, giám sát và xác định kết quả kinh doanh trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Giảm bớt số lượng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khống. Đồng thời đơn giản hoỏ việc theo dừi chi tiết từng loại hàng hoá ở trong kho hàng hoá đã gửi đi. Theo quy định của nhà nước, TK 157 sử dụng để phản ánh trị giá vốn của lô hàng hoá đã xuất kho và trị giá lô hàng mua gửi đi bán không qua kho. Trình tự hạch toán. - Xác định chi phí thu mua,cuối kỳ phân bổ hàng tiêu thụ ghi tăng giá vốn. Chi phí phát sinh cho quá trình nhập khẩu là chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi phí làm thủ tục hải quan. Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ Chi phí mua. phân bổ hàng tiêu thụ trong. Chi phí thu mua tồn đầu kỳ Trị giá hàng xuất. Phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá hàng tồn. * Trị giá hàng xuất trong kỳ. Khi phân bổ chi phí thu mua kế toán ghi như sau:. +)Hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng hoá qua sơ đồ sau:. Giá vốn hàng bán Hàng nhập kho. Hàng mua đi đường được chuyển đến Hàng chưa về nhưng. cho người mua chờ chấp nhận. +)Việc sử dụng tỉ giá đối với công ty, thì mọi nghiệp vụ phát sinh ít nên đơn giản.Công ty ghí sổ theo tỉ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ như vậy sẽphù hợp hơn với đặc điểm thường xuyên sử dụng ngoại tệ trong thanh toán, đáp ứng được tốc độ biến động nhanh chóng của tỉ giá trên thị trường. +) Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.