Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại Công ty TNHH MTV đóng sửa chữa tàu Hải Long

Bảng cân đối kế toán và phương pháp lập Bảng cân đối kế toán (BCĐKT)

Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (BTC), ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung về lập và trình bày Báo cáo tài chính ở Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, trên Bảng cân đối kế toán các khoản mục Tài sản và Nợ phải trả phải được trình bày riêng biệt thành ngắn hạn và dài hạn, tùy theo thời hạn của chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp, cụ thể như sau:. a) Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng thì Tài sản và Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo điều kiện sau:. Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng 12 tháng tới từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, được xếp vào loại ngắn hạn. Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán từ 12 tháng tới trở lên kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, được xếp vào loại dài hạn. b) Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng, thì Tài sản và Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo điều kiện sau:. Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh bình thường, được xếp vào loại ngắn hạn. Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong thời gian dài hơn một chu kỳ kinh doanh bình thường, được xếp vào loại dài hạn. c) Đối với các doanh nghiệp có tính chất hoạt động không thể dựa vào chu kỳ kinh doanh để phân biệt giữa ngắn hạn và dài hạn, thì các Tài sản và Nợ phải trả được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần. - Số liệu ghi vào cột 5 “Số cuối năm của báo cáo này tại ngày kết thúc kỳ kế toán năm nay (lấy số dư cuối kỳ của các tài khoản tổng hợp và chi tiết phù hợp với từng chỉ tiêu trong Bảng cân đối kế toán để ghi).

Tài sản dài hạn (MS 200)

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Có của tài khoản 2142 “Hao mòn tài sản cố định cho thuê tài chính” trên Sổ kế toán chi tiết tài khoản 2142 và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…). Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Có của tài khoản 2143 “Hao mòn tài sản cố định vô hình” trên Sổ kế toán chi tiết tài khoản 2143 và được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…).

Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long

Trong những năm gần đây đáp ứng nhu cầu đòi hỏi cao của công nghệ tiên tiến, hiện đại trên thế giới, công ty đã được Đảng, Nhà nước và Bộ quốc phòng, Quân chủng Hải quân tập chung đầu tư mở rộng, nâng cao năng lực sản xuất của công ty với hàng loạt nhà xưởng, hàng trăm mét đường giao thông nội bộ đươc làm mới, đặc biệt là hệ thống cầu cảng: tiêu, ụ chìm, đảm bảo cho các tàu có trọng tải lớn (trên 1000 tấn) lên xuống an toàn. Các nhà xưởng được bố trí theo từng ngành với sự chuyên môn hoá cao và bố trí nhiều thiết bị công nghệ kỹ thuật hiện đại như: máy cắt tự động CNC, máy cắt plasma, các máy hàn tự động, bán tự động trong khí bảo vệ, các thiết bị nâng hạ chuyên dùng, hệ thống làm sạch bề mặt kim loại trong buồng kín, trạm thử công suất động cơ điêzen,. * Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung và chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thông qua năm đồng chí phó giám đốc và các phòng ban, quân đội, quân chủng hải quâ, và tập thể những người lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, điều hành công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt.

Thực trạng công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long

Kiểm tra tính có thật các nghiệp vụ phát sinh được xem là khâu quan trọng nhất, phản ánh tính trung thực của thông tin trên Báo cáo tài chính. - Đối chiếu nội dung kinh tế, số tiền phát sinh từng chứng từ với nội dung kinh tế, số tiền của từng nghiệp vụ được phản ánh trong sổ sách kế toán;. Kiểm tra tính có thật của nghiệp vụ trên theo hình thức Chứng từ ghi sổ, trước hết ta kiểm tra hóa đơn GTGT, sau đó là phiếu nhập kho, phiếu chi, bảng kê chứng từ cùng nội dung, chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và cuối cùng là sổ cái các tài khoản có liên quan.

Trích sổ đăng kí CTGS

Sau khi kiểm tra tính có thật của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thực hiện tạm khóa sổ kế toán và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái các tài khoản với các Bảng Tổng hợp chi tiết. Bước 3: Thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian, khóa sổ kế toán chính thức tại công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long. Tiếp theo, công ty tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh (biểu 2.17) và khóa sổ kế toán chính thức.

Bút toán kết chuyển xác định KQKD tại công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long

• Tài sản ngắn hạn (MS 100)

Mục đích của việc lập Bảng cân đối tài khoản là để kiểm tra các bút toán ghi trong hệ thống sổ kế toán có đảm bảo mối quan hệ cân đối giữa các tài khoản kế toán hay không bằng cách kiểm tra tính cân đối giữa tổng số dư Nợ và tổng số dư Có đầu kỳ, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trong kỳ, tổng số dư Nợ và tổng số dư Có cuối kỳ của các tài khoản thể hiện trong Bảng cân đối tài khoản. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ số dư Có tài khoản 2141 “Hao mòn TSCĐ hữu hình” trên Sổ kế toán chi tiết tài khoản 2141.Số liệu này được ghi âm, dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (.). Trong kỳ doanh nghiệp chỉ phát sinh chỉ tiêu nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có, nên các chỉ tiêu còn lại ngoài bảng: “Tài sản thuê ngoài”, “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công”, “Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược”, “Nợ khó đòi đã xử lý”, “Ngoại tệ các loại”, “Nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có” đều không có số liệu.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ

Bởi hơn ai hết, các nhà quản trị doanh nghiệp và cỏc chủ doanh nghiệp cần cú đủ thụng tin và hiểu rừ doanh nghiệp của mỡnh nhằm đánh giá tình hình tài chính đã qua, thực hiện cân bằng tài chính, khả năng tính toán, sinh lợi, rủi ro và dự đoán tình hình tài chính nhằm đề ra quyết định đúng đắn. Trong thời gian thực tập được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long, với góc độ là sinh viên, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác lập, phân tích Bảng cân đối kế toán nói riêng. Công ty cần phải nắm bắt kịp thời các thông tư hướng dẫn sửa đổi của Bộ Tài chính ban hành như thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009 vào công tác lập Bảng cân đối kế toán: Sửa đổi bổ sung một số chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế toán tại ngày 31/12/2012 đƣợc sửa đổi theo thông tƣ 244/2009/TT-BTC

Số liệu này cho thấy công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn, vì là công ty đóng tàu nên để sản xuất đóng mới, hay sửa chữa một con tàu thời gian sản xuất kéo dài từ năm này sang năm khác dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng. Có những nguyên vật liệu khi công ty mua về sẽ xuất luôn cho phân xưởng để sản xuất, nhưng có những nguyện liệu, công cụ dụng cụ mua về nhập kho sử dụng dần nên khi nhận được nhiều đơn đặt hàng, gia công sản phẩm thì những nguyên liệu, công cụ như bu lông, ốc vít…sẽ được nhập nhiều hơn. Để tránh ứ đọng vốn trong khâu dự trữ thì công ty cần tìm ra biện pháp đẩy nhanh tiến độ sản xuất, kiểm soát định mức dự trữ, như vậy hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ tăng lên nhiều hơn nữa.

Bảng phân tích cơ cấu và tình hình biến động nguồn vốn

- Nhưng do tốc độ tăng Nợ phải trả lớn hơn tốc độ tăng của Vốn chủ sở hữu dẫn đến tỷ trọng Vốn chủ sở hữu giảm từ 73,62% xuống 62,42%, mặc dù giảm nhưng cho thấy thực lực tài chính của công ty vẫn đủ mạnh để kinh doanh và thanh tóan các khoản nợ ngắn hạn, Vốn chủ sở hữu đã đảm bảo 2/3 tổng nguồn vốn. Phần mềm kế toán MISA gồm 13 phân hệ, được thiết kế dành cho các loại hình doanh nghiệp, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu từ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thế sở hữu và làm chủ được hệ thống phần mềm kế toán quản lý mọi hoạt động kinh tế phát sinh của mình. Đối với các doanh nghiệp thuộc sự quản lý trực tiếp của Nhà nước thì Nhà nước phải cấp vốn kịp thời, thường xuyên cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể đảm bảo và duy trì việc sản xuất kinh doanh, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, đồng thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nâng cao khả năng sản xuất, kinh doanh, gia tăng lợi nhuận.