Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Da Giầy Hà Nội

Đặc điểm chung về công ty da giầy Hà Nội

• Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty 1. Đặc điểm tổ chức quản lý

Mặc dù trong nền kinh tế thị trường đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt nhưng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, cùng với sự giúp đỡ của Tổng công ty da giầy Việt Nam của Bộ công nghiệp, sản phẩm của công ty đã dần chiếm lĩnh được thị trường trong và ngoài nước, sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn ISO 9001. Phòng tài chính kế toán là nơi cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác về tình hình tài chính cũng như nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh biến động cỏc tài sản trong cụng ty, giỳp cho giỏm đốc nắm rừ hiện trạng sản xuất kinh doanh của công ty để có thể đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Phòng quản lý chất lượng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của PGĐ kỹ thuật, phòng thực hiện chức năng quản lý chất lượng thống nhất toàn bộ công ty trên cơ sở duy trì giám sát, kiểm tra, bổ sung và hoàn thiện bằng văn bản quy định của hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001.

- Phân xưởng may mũ giầy: tiếp nhận các chi tiết là sản phẩm của phân xưởng chuẩn bị sản xuất chuyển sang và tiến hành may thành mũ giầy hoàn chỉnh, công đoạn may này đòi hỏi nhân công phải có tay nghề cao, cẩn thận trong công đoạn vì nó là công đoạn khó cần phải thao tác kỹ thuật như: đấu thầu, vào nẹp ô dê, đường viền, đột dập ô dê. Phân xưởng tiến hành gò giầy trên cơ sở có khuôn mẫu đó là phom giầy, sản phẩm gò này được lưu hoá cũng phải được vệ sinh, tẩy bẩn và kiểm hoá sau đó được tổ đóng đưa sản phẩm của phân xưởng mình vào thùng hộp bảo quản chờ làm thủ tục xuất khẩu.

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty da giầy Hà Nội 1. Nội dung chi phí và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty

• Hạch toán các khoản mục chi phí
• Tình hình thực tế về công tác tính giá thành tại công ty da giầy Hà Nội

Những chi phớ sản xuất chung như điện, nước, khấu hao, dịch vụ mua ngoài khụng thể theo dừi và tập hợp cho từng đơn hàng nờn khụng thể theo dừi và tập hợp cho từng đơn hàng, vì vậy công ty tập hợp chi phí sản xuất chung trong tháng cho toàn công ty sau đó đem phân bổ chi phí cho các đơn hàng sản xuất trong tháng, tiêu thức phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Vì mỗi phân xưởng đều có bộ phận thống kê nên việc theo dừi ghi chộp sản phẩm làm được trong thỏng là rất chớnh xỏc, hơn nữa việc trả lương theo sản phẩm của công ty cũng giúp cho kế toán tiền lương dễ kiểm tra, kiểm soát được việc tính lương của các phân xưởng cuối tháng khi nộp bảng lương lên phòng tổ chức lao động tiền lương các xí nghiệp phải có bảng kê sản phẩm làm được trong tháng chi tiết theo từng lệnh sản xuất từng đơn hàng, kèm. Dựa trên các bảng kê sản phẩm hoàn thành trong tháng (bảng kê sản phẩm hoàn thành liệt kê các sản phẩm hoàn thành trong phân xưởng cho tất cả các đơn hàng trong tháng) của phân xưởng chế biến sản xuất, phân xưởng may của xí nghiệp cao su, kế toán tiền lương sẽ có được số sản phẩm hoàn thành của từng đơn hàng trong từng phân xưởng.

+ Cho bộ phận sản xuất chung được theo dừi trờn TK 627.4 là 5.328.326.000 còn việc phân bổ cho các bộ phận sản xuất chung diễn ra khá phức tạp, vì vậy việc sản xuất giầy gia của công ty da giầy Hà Nội có tính chất thời vụ, mùa giầy sản xuất từ tháng 9 năm nay đến tháng 4 năm sau do nhu cầu đặt hàng của khách để đáp ứng với vụ mùa, nhưng từ tháng 5 cho đến tháng 8 hàng năm vẫn có đơn đặt hàng nhưng ít hơn, thưa hơn. Cuối tháng 3 có đơn đặt hàng đang sản xuất dở dang khác nhau như đơn đặt hàng far castr, kinbo, neddin với chi phí sản xuất tập hợp và phân bổ cho tất cả các đơn hàng còn đang sản xuất dở dang vào cuối tháng 3 và là số dư đầu tháng 4 của công ty đây cũng là tài sản được nằm trong khoản mục hàng tồn kho của bảng cân đối kế toán vào ngày 31/3/2004 của công ty. Tóm lại, việc hạch toán chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 để phản ánh trên TK 154 được mở chi tiết cho từng đơn hàng sở dĩ kế toán mở chi tiết như vậy là nhằm theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng, nó là căn cứ giúp cho nhà quản lý nắm bắt được chi phí thực tế tiêu hao cho từng đơn đặt hàng để có hướng ký kết hợp đồng sản phẩm dở dang của công ty là những đơn đặt hàng đưa vào sản xuất trong tháng nhưng cuối tháng chưa hoàn thành do đó cuối tháng căn cứ vào mức độ hoàn thành tương đương mà phân bổ chi phí sản xuất chung còn chi phí nguyên vật liệu căn cứ vào phiếu xuất kho thực tế phát sinh cho từng đơn đặt hàng mà phân bổ trong tháng.

Vậy tổng chi phí phát sinh trong tháng 3 của đơn hàng là 167.262.340, cuối tháng 3 đơn hàng Foottech chưa hoàn thành nên tổng chi phí phát sinh trong thỏng 3 này sẽ được chuyển sang thỏng 4 theo dừi tiếp thỡ kế toỏn mới tớnh được đầy đủ các khoản chi phí của đơn hàng này và lúc đó mới tính được giá thành đơn vị của một đôi giầy.

Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản phẩm kinh doanh và tính giá thành sản phẩm ở công ty da giầy Hà Nội

Vì thiệt hại sản phẩm hỏng trong sản phẩm là một khoản không nên có, làm tăng chi phí sản xuất nên nhiệm vụ của công ty là không ngừng phấn đấu khắc phục và hạn chế đến mức thấp nhất những thiệt hại đó làm cho giá thành được hạ thấp và nâng cao được tỷ trọng sản phẩm sản xuất. Hiện tại mọi chi phí phát sinh do sản phẩm hỏng kế toán không tiến hành theo dừi riờng mà để toàn bộ chi phớ sản xuất của sản phẩm hỏng đều tớnh vào giá thành thực tế của sản phẩm, của đơn hàng có sản phẩm gánh chịu có nghĩa là tất cả chi phí sản xuất sản phẩm hỏng đều tính vào giá thành thực tế của đơn hàng có sản phẩm đó (chưa kể chi phí vượt định mức). Công ty cần hạch toán khoản chi phí sản xuất sản phẩm hỏng từ đó xác định được trách nhiệm bồi thường thuộc về ai, làm cho giá thành sản xuất thể hiện đúng báo cáo của nó, công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, việc xác định được việc sản phẩm hỏng từ đó quy trách nhiệm cho người.

Theo em công ty nên có biện pháp để làm giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chẳng hạn như đơn vị các loại nguyên vật liệu phải đi xa mua thì công ty nên cân nhắc tìm vật liệu thay thế khác mà không phai đi xa để mua, từ đó sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển làm giảm giá nguyên vật liệu mua ngoài, trong quá trình sản xuất phải thật coi trọng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu để giảm tối đa các lãng phí thất thoát nguyên vật liệu. Ta đã biết trong sản xuất chung của công ty gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi do đó muốn giảm bớt chi phí sản xuất chung trong tổng giá thành thì cần tăng khối lượng sản phẩm sản xuất trong cùng một đơn vị thời gian để chi phí cố định sẽ được san bớt sang các sản phẩm khác từ đó sẽ làm giảm giá thành đơn vị từng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.