MỤC LỤC
Phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ lập dự toán, quản lý các định mức kỹ thuật như định mức tiêu hao năng lượng, vật tư của công trình; định mức lao động của công trình, và kế hoạch sử dụngtổng chi phí cần thiết để thi công công trình trên cơ sở bản vẽ kỹ thuật thi công theo yêu cầu của chủ đầu tư. + Chi phí nhân công trưc tiếp: là tiền lương, tiền công trả cho công nhân trực tiếp xây lắp tại các công trình, công nhân phục vụ thi công gồm những công nhân thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể.
Do đặc điểm Công ty là thời gian thi công kéo dài, hơn nữa có nhiều công trình ở xa như Hòa Bình, Hải Dương, Nghệ An… nhân viên kế toán của Công ty không thể thường xuyên xuống đó để kiểm tra và nhận chứng từ ban đầu để ghi chộp, theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho NVL một cỏch thường xuyên, liên tục và chi tiết được mà mọi việc hạch toán ban đầu đều được tập hợp tại đội thi công. Trong quá trình thi công công trình, khi phát sinh các nhu cầu vật liệu và định mức tiêu hao NVL, đội trưởng viết phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu xin lĩnh vật tư chuyển cho cán bộ kỹ thuật và phó giám đốc xét duyệt, sau khi được duyệt kế toán sẽ viết phiếu xuất kho.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm chi phí về lương thuê khoán và lương cán bộ ban chỉ huy công trình: (bao gồm: chỉ huy trưởng, cán bộ kỹ thuật, lái máy, kế toán đội, bảo vệ, cán bộ vật tư…) trong Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường và lương công nhân thuê ngoài. Khi nào công việc kết thúc đại diện sẽ lên cùng tổ trưởng làm biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành căn cứ vào bảng chấm công kế toán đội sẽ tiến hành tính lương cho các tổ. Đối với công nhân thuê ngoài: Căn cứ vào khối lượng các tổ trưởng hoặc chủ nhiệm công trình sẽ tiến hành thuê mướn công nhân, giao khoán khối lượng công việc cần hoàn thành cho người đại diện nhóm công nhân đó.
Sau khi công việc hoàn thành lập biên bản nghiệm thu, kế toán đội sẽ lập bảng thanh toán nhân công thuê ngoài và lập phiếu chi thông qua thủ quỹ đội xuất tiền cho tổ trưởng để thanh toán lương cho công nhân. Tại phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đội gửi lên kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra để từ đó lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Đồng thời bộ phận kế toán căn cứ vào bảng thanh toán của công nhân tính toán ra các khoản trích theo lương (BHXH, KPCĐ, BHYT) theo quy định của nhà nước để hạch tóan vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đối tượng để tính giá thành là của Công ty trung với đối tượng hạch toán, đó là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Tùy vào tính chất của từng công trình và thời gian hoàn thành mà đối tượng để tính giá thành có thể là công trình hoặc hạng mục công trình bàn giao. Dựa vào số liệu thực tế phát sinh và số liệu trên sổ chi tiết TK 154, sổ cái TK 154 kế toán Công ty tiến hành tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành.
Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kế toán dựa trên số liệu của sổ chi tiết các tài khoản chi phí của công trình và tiến hành tập hợp, kết chuyển hết toàn bộ chi phí phát sinh được kết chuyển và tập hợp vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cuối kỳ, sau khi công trình hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí sang TK 632 - Giá vốn hàng bán để phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Hơn nữa, với mỗi công trình, đội trưởng đội thi cụng đều xỏc định rừ nhu cầu NVL của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trình để lên kế hoạch mua NVL, tránh mua về tồn kho, hay mua thiếu không đủ NVL để thi công làm chậm tiến độ thi công công trình. Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn được Cụng ty theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương, kế toỏn cụng trỡnh ghi rừ số công, bậc lương của từng công nhân giúp kế toán lập bảng tổng hợp tiền lương và tính lương thuận tiện. Tài khoản 623 - Chi phí máy thi công được chi tiết theo từng khoản mục chi phí và phát sinh, mỗi khoản mục này lại được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giúp kế toán thuận tiện trong công tác hạch toán các khoản chi phí của từng công trình.
Điều này có thể dẫn tới tình trạng mua vật tư, công cụ, dụng cụ kém chất lượng hoặc tráo đổi vật tư trong quá trình sản xuất, thi công, làm ảnh hưởng tới chất lương công trình đang thi công, ảnh hưởng tới uy tín của Công ty trên thị trường. Về tài khoản kế toán, hiện tại Công ty đã chi tiết TK 623 - Chi phí máy thi công thành nhiều tiểu khoản khác nhau nhưng không có tài khoản riêng để tập hợp chi phí máy thi công của từng công trình, gây ra khó khăn trong quản lý chi phí.
Đối với phế liệu thu hồi,cụng ty cần theo dừi tỡnh hỡnh phế liệu thu hồi tại các công trình thi công thông qua việc thường xuyên cử cán bộ kỹ thuật xuống kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng NVL tại các đội thi công. Đối với NVL mà cuối kỳ chưa sử dụng hết, vào cuối kỳ Công ty nên yêu cầu các đội thi công lập bảng kê NVL chưa sử dụng nhằm đảm bảo cho công tác đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ được chính xác. Đối với công nhân viên của công ty, công ty nên trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm nhằm hỗ trợ công nhân viên trong điều kiện không thể tiến hành thi công công trình như vào thời điểm mùa mưa.
Do khoản mục này thường bao gồm rất nhiều yếu tố chi phí, gồm nhiều chứng từ liên quan, do đó công tác quản lý chứng từ cần phải được chú ý để tránh tình trạng mất mát chứng từ hay phát sinh các chứng từ không có trong thực tế làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cũng như chi phí máy thi công, với chi phí sản xuất chung, công ty cũng nên chi tiết thêm các tài khoản TK 627 - K6: chi phí sản xuất chung của công trình K6; TK 627 - X18: Chi phí sản xuất chung công trình nhà máy xi măng X18; TK 627 - BL: Chi phí sản xuất chung công trình khu chung cư cao cấp BlueStar, để thuận tiện trong cụng tỏc theo dừi chi phớ sản xuất chung của mỗi công trình, giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong công tác quản lý chi phí.
Bộ phận kế toán trong công ty cần có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững, cập nhật kịp thời thông tin và văn bản kế toán hiện hành, và có thể thực hiện một khối lượng công việc lớn vào cuối mỗi kỳ. Phần lớn thông tin cho nhà quản trị là do bộ phận kế toán tài chính lập và cung cấp, các thông tin đó chỉ dừng lại ở mức lập báo cáo tổng hợp, chi tiết theo từng quý hoặc lập khi có yêu cầu của nhà quản trị. Thông tin cung cấp cho nhà quản trị cũn nhiều hạn chế, nhà quản trị khú cú thể theo dừi và nắm bắt thụng tin kịp thời để có những quyết định kịp thời.
Do đó, để giúp nhà quản trị ra quyết định kịp thời và hỗ trợ cho công tác quản lý, Công ty nên thành lập ra bộ phận kế toán quản trị riêng biệt. Mặt khác, Công ty cũng nên tăng cường mối quan hệ giữa kế toán và các bộ phận khác trong Công ty để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong công ty.