Hướng dẫn cài đặt và sử dụng các ứng dụng của Google trên máy tính

Cài đặt phần mềm trên máy tính

Tất cả các tập tin trong tài khoản Google Docs của bạn sẽ xuất hiện ngay giao diện chính để bạn quản lí. Nhấn vào đây bạn sẽ được hỏi về việc chấp nhận tải về tập tin hay không. Tất nhiên là chúng ta sẽ phải tải nó về máy tính và cài đặt như những ứng dụng bình thường khác.

Từ bước này trở đi, mình sẽ lấy hình ảnh minh họa trên Mac OS, trên Windows hoàn toàn tương tự như vậy. Sau khi cài đặt, bạn chạy ứng dụng Drive lên và nhập tên tài khoản, password của mình. Một khi nó đã hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình chào mừng như bên dưới.

Trong cửa sổ kế tiếp, bạn có thể nhấn Next để kết thúc việc cài đặt. Tuy nhiên, chúng ta sẽ tinh chỉnh lại một chút bằng cách nhấn vào nút Advanced. Google Sync sẽ đồng bộ tất cả các tập tin chứa trong một thư mục xác định nào đó (đường dẫn nằm ở Folder Location đấy) lên máy chủ của hãng, cũng như sync các file đang có trong Google Docs xuống đây.

Phần Sync Option sẽ cho bạn chọn thư mục nào sẽ đồng bộ, thư mục nào không. Bạn hãy lưu ý, đối với những tập tin văn phòng nhưng lưu theo định dạng của Google (.gsheet, .gdoc chẳng hạn), nếu nhấp đôi vào thì nó sẽ mở trang web Google Docs ra chứ không phải là Excel, Word hay PowerPoint đâu nhé. Những tập tin khác thì vẫn dùng các chương trình cài đặt trên máy tính để chạy như bình thường.

Cài đặt trên điện thoại

Nhìn chung, Drive vẫn còn thiếu sót một số tính năng so với các đối thủ của mình như Dropbox, box.net, chẳng hạn như khả năng chia sẻ ngay từ máy tính, dung lượng ít hơn, tính năng đồng bộ chưa hỗ trợ nhiều nền tảng, tuy nhiên điểm cộng cho Drive nằm ở tốc độ. Google Drive nhắm đến việc hỗ trợ đa nền tảng nên chắc chắn hãng có một ứng dụng dành riêng cho những hệ điều hành di động để truy cập vào Drive. Nhìn chung, Drive vẫn còn thiếu sót một số tính năng so với các đối thủ của mình như Dropbox, box.net, chẳng hạn như khả năng chia sẻ ngay từ máy tính, dung lượng ít hơn, tính năng đồng bộ chưa hỗ trợ nhiều nền tảng, tuy nhiên điểm cộng cho Drive nằm ở tốc độ.

Wappwolf là ứng dụng trực tuyến giúp bạn tự động thực thi một số công việc khi tải file lên Google Drive như: chuyển đổi định dạng ảnh/văn bản/nhạc, “bắn” file sang máy đọc sách Kindle, nén và mã hóa file,… Ngoài Google Drive, Wappwolf còn hỗ trợ DropBox. Tiếp đến, bạn đăng nhập tài khoản của một trong hai dịch vụ lưu trữ trực tuyến mà Wappwolf hỗ trợ là Connect Dropbox và Connect Google. Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tuyệt vời, nhưng cài đặt các ứng dụng và đồng bộ hóa một số tập tin chỉ là bước đầu tiên đối với những ai đang muốn làm quen với dịch vụ mới.

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tuyệt vời, nhưng cài đặt các ứng dụng và đồng bộ hóa một số tập tin chỉ là bước đầu tiên đối với những ai đang muốn làm quen với dịch vụ mới. Cácd ịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là cách tuyệt vời để lưu giữ các bản sao tài liệu quan trọng, tránh các sự cố như phần cứng bị hư,. Hãy chắc chắn sử dụng một chương tình với sự hỗ trợ của tính năng mã hóa mạnh mẽ, chẳng hạn như 7-Zip là một công cụ miễn phí tốt nhất khi tạo ra một kho lưu trữ dưới dạng tập tin .7z (tương tự như ZIP) với khả năng mã hóa AES 256.

Hiện ứng dụng BoxCryptor cũng hỗ trợ Google Drive, cho phép tạo ra một ký tự ổ đĩa mã hóa an toàn mà bạn có thể kéo thả các tập tin. Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp thiết lập 2 bước xác thực của Google vốn là một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy khả năng an ninh của toàn bộ tài khoản Google của bạn, bao gồm cả Drive. Bạn không phải để di chuyển các thư mục để có thể dễ dàng lưu các tập tin vào ổ đĩa trực tuyến của mình, thay vào đó bạn có thể sử dụng thư mục Windows Libraries.

Sau khi xóa các tập tin, bạn sẽ phải làm trống thùng rác ổ đĩa trực tuyến của mình để lấy lại không gian lưu trữ mà Google Drive cung cấp. Google Drive không chỉ là một thư mục có chức năng đồng bộ hóa trên các máy tính mà nó còn cho phép bạn hình dung như là một ổ đĩa chứa các ứng dụng web dựa trên trình duyệt web. Các ứng dụng web cũng có thể lưu các tập tin trực tiếp trở lại ổ đĩa, dịch vụ này cung cấp một vị trí rất cần thiết mà ở đó bạn có thể lưu trữ các tập tin của mình thay vì phân tán chúng trên nhiều ứng dụng web.

Nếu đang ở sân bay và quên lên lịch cho một cuộc hẹn vào trong tài khoản Google Calendar hoặc không có được dịch vụ mạng Internet tốt, đừng lo lắng quá: Bạn vẫn có thể thêm các sự kiện qua điện thoại di động chỉ với một vài bước đơn giản.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT B1. Khai báo số điện thoại

Bạn có thể giữ lại bộ lịch này, hoặc xóa đi vào tạo thêm nhiều bộ lịch khác tùy thích. VD: chiều nay tôi dự định 18h sẽ đi cướp ngân hàng, và qui định khoảng thời gian nhắc sớm (trước) là 30 phút. Như vậy, đúng 17h30, Google sẽ gửi 1 SMS vào điện thoại của tôi và nhắc tôi đi làm vài chai bia để lấy can đảm.

HỎI ĐÁP

TỔNG KẾT

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google của mình bạn hãy truy cập vào ứng dụng lịch. Giao diện của ứng dụng lịch Google Calendar sẽ hiện ra như hình bên dưới. Ở mục này bạn có thể xác nhận số điện thoại di động của mình với ứng dụng lịch của Google.

Khi nhập số điện thoại bạn cũng nên lưu ý là hãy bỏ số 0 ở phía trước của điện thoại đi, những ai đã từng sử dụng các dịch vụ tin nhắn nước ngoài đều không lạ lẫm với cách đánh số điện thoại này. Ngay phía dưới mục Event color sẽ là tùy chọn Reminder để bạn có thể thiết lập những phương thức thông báo cho sự kiện đó, bạn hãy bấm vào nút Add a reminder để lựa chọn cách thức mà Google Calendar sẽ thông báo cho sự kiện của mình, ở đây ta sẽ chọn phương thức thông báo là SMS và thời gian là 10 phút. Để sử dụng tính năng này bạn cũng không nhất thiết phải sử dụng một smartphone bởi một chiếc điện thoại thông thường cũng có thể gửi và nhận tin nhắn rất dễ dàng.

Dịch vụ này của Google là hoàn toàn miễn phí nên bạn có thể an tâm mà sử dụng một cách lâu dài để phục vụ cho công việc và học tập của mình. Bài viết nhằm giúp các bạn sử dụng tốt Google Form để tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý danh sách đăng ký giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Truy vấn tỡm kiếm: Đõy là nơi bạn nhập truy vấn tỡm kiếm để theo dừi, cỏc bạn cú thể sử dụng những lệnh tìm kiếm nâng cao của Google.

Ví dụ tôi sử dụng truy vấn * thiet ke web gia re thì kết quả tìm kiếm có thể trả về những kết quả như trung. Đõy là một lý do mà tụi hay dựng Google Alerts, tụi thường xuyờn sử dụng nú để theo dừi các sản phẩm/ dịch vụ giảm giá, khuyến mãi đặc biệt hay các sản phẩm có giá tốt. Nếu bạn không có thời gian luôn túc trực trong Yahoo Answers hay Google Hỏi Đáp thì sử dụng Google Alerts cũng là một cách tốt để nhận các thông báo kết quả tìm kiếm liên quan đến các câu hỏi này.

Không cần áp dụng nhiều truy vấn tìm kiếm phức tạp, bạn có thể dùng Google Alerts để nhận thông báo về những kết quả tìm kiếm nổi bật cho nội dung bạn đang quan tâm. Google Alerts là dịch vụ cho phép bạn luôn cập nhật kết quả tìm kiếm liên quan đến chủ đề yêu thích.