Hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tài chính công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của Công ty, cần phải tổ chức công tác kế toán theo khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tất chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường. - Kế toán TSCĐ : Xác định giá trị của tài sản tham gia kiểm kê tài sản và theo dừi sổ sỏch tỡnh hỡnh tài sản phỏt sinh trong Cụng ty trong tháng, quý và năm, đồng thời lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định.

Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán 1. Hệ thống chứng từ

- Các chứng từ về tài sản cố định + Biên bản kiểm kê tài sản cố đinh + Biên bản đánh giá lại tài sản cố định + Biên bản thanh lý tài sản cố định + Biên bản bàn giao tài sản cố định + Hoá đơn VAT. Tài khoản kế toán là cách thức để phân loại một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Tổ chức hệ thống báo cáo tại công ty

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước và thực hiện tất các báo báo về hoạt động tài chính của Công ty. - Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (theo năm) - Quyết toán thuê GTGT (theo tháng). Báo cáo các khoản phải thu, phải trả, tình hình công nợ, phân tích kết qủa về tài chính và các hoạt động kinh doanh của Công ty.

Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty tài chính công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

• Đặc điểm lao động và các chính sách trả thu nhập lao động

Đây là một đội ngũ rất quan trọng với Công ty vì chính họ là người hướng đẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ CBCNV mới vào Công ty, chỉ cho họ những hướng đi đúng đắn và làm việc được giao một cách tốt nhất. Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty nếu Công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Công ty có thể là 1,5 hoặc 2 tỳ theo mức lợi nhuận đạt được. Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng học hỏi sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng như kỹ năng công việc.

Theo hình thức tính lương trên, hàng tháng kế toán tiền lương của Công ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ…, bảng thanh toỏn tiền lương sẽ được kế toỏn tiền lương ký ghi rừ họ tờn rồi chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc Công ty ký duyệt. Bờn cạnh đú để thuận tiện cho việc theo dừi số ngày cụng làm việc thực tế , ngày nghỉ việc, nghỉ họp, nghỉ phép, nghỉ BHXH, ngừng việc để làm căn cứ thanh toán cho CBCNV các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ BHXH, Công ty có sử dụng bảng chấm công theo quy định hiện hành của nhà nước. Kế toán tiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương.Bảng thanh toán tiền lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời gian, hệ số này do Công ty quy định.

Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương tại công ty tài chính công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

• Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương

Được trích lập theo tỷ lệ 20% so với quỹ tiền lương trong đó: 15% là người sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí và chi phí kinh doanh, 5%. Được trích lập theo tỷ lệ 3% so với quỹ tiền lương trong đó: 2% là người sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, 1% người lao động phải nộp trừ vào lương. Được trích lập theo tỷ lệ 2% so với tiền lương và toàn bộ kinh phí này người sử dụng lao động phải chịu và tính vào chi phí kinh doanh trong đó 1% giữ lại cho công đoàn đơn vị, còn 1% nộp cho công đoàn cấp trên.

Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế. * Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày/ năm không phân biệt thời gian đóng BHXH. - Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được Cơ quan Y tế cho phép nghỉ, người được nghỉ báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm công.

Tuỳ thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của từng đơn vị mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH. - Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn Công ty, bảng này phải được nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Ưu điểm

Nhờ vậy, việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo nhanh tróng, đầy đủ và chính sác, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin về tài chính, làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý. Do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các CBCNV trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quỹ lương Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành theo đúng hướng dẫn trong thông tư của Bộ Thương binh và xã hội hướng dẫn thực hiện chê độ quản lý tiền lương và tiền lương trong doanh nghiệp.

+ Sự phân chia công việc trong phòng kế toán không hợp lý, có nhân viên thì quá nhiều việc, có nhân viên lại quá nhàn rỗi, gây bức xúc, dễ xảy ra mất đoàn kết trong nội bộ Công ty. - Về công tác quản lý lao động: Quản lý lao động dưới góc độ thời gian làm việc được xỏc định thụng qua “Bảng chấm cụng” chỉ theo dừi được ngày cụng làm việc mà khụng theo dừi được số giờ làm việc. Điều đó đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo nâng cao trình độ để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt được hiệu quả, đạt doanh thu cao.

Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tài chính công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam

Các doanh nghiệp phải tuân thủ nhưng không phải một cách cứng nhắc mà vẫn có thể áp dụng linh hoạt một cách nhất định, phù hợp với lĩnh vực hoạt động đặc điểm tổ chức của từng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện công tác hạch toán luôn là một công việc cần thiết vì hạch toán kế toán là một công cụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ỏnh theo dừi chi tiết cú quan hệ kinh tế dưới biểu hiện bằng tiền. Với các mục tiêu nêu trên và căn cứ vào tình hình thực tế tại Công ty Tài chính công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng lao động, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương về các tồn tại nêu như trên.

Để công tác lao động có hiệu quả hơn, Công ty cần đào tạo thêm cán bộ quản lý và tiến hành rà soát lại lực lượng lao động, sắp xếp họ vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực của từng người để từ đó họ có thể phát huy được sở trường của mình, góp phần thúc đẩy hiệu quả sản xuất kinh doanh, nân cao đời sống vật chất cũng như tinh thần. Coi tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng, sau tiền lương có tác dụng khuyến khích CBCNV trong Công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí đem lại nguồn lợi cho Công ty. TK 3343: Phải trả công nhân viên phòng kinh doanh TK 3344: Phải trả công nhân viên phòng tín dụng đầu tư TK 3345: Phải trả công nhân viên phòng tổ chức hành chính TK 3346: Phải trả công nhân viên phòng phát triển dự án TK 3347: Phải trả công nhân viên phòng công nghệ thông tin TK 3348: Phải trả công nhân viên phòng thẩm định.