MỤC LỤC
* Giai đoạn II: Từ năm 1993 - 1999 từ sau khi thành lập được sự giúp đỡ của Tổng công ty xây dựng Hà Nội và các đơn vị bạn hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh trong cả nước Công ty lắp máy điện nước và xây dựng đã từng bước khẳng định được sự vững mạnh và phát triển của mình. Theo nghị định trên của chính phủ Bộ xây dựng ra quyết định số 1595/QĐ - BXD ngày 13/12/1999 của Bộ trưởng Bộ xây dựng về việc phê duyệt phương án cổ phần hoá và chuyển DNNN công ty lắp máy điện nước và xây dựng thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nôi thành công ty cổ phần lắp máy điện nưóc và xây dựng. - Phó giám đốc chuyên trách lĩnh vực thi công, xây lắp, an toàn lao động và kiểm tra chất lượng công trình (KCS) trực tiếp phụ trách các xí nghiệp xây dựng (xí nghiệp xây số 9, xí nghiệp xây dựng số 11, xí nghiệp xây lắp hoàn thiện số 12) và các đội, xưởng trực thuộc công ty như: Đội xây dựng số 10, xưởng sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng, phòng Kế toán - Tài chính, an toàn lao động - Kiểm tra chất lượng công trình (KCS).
Văn phòng công ty có trách nhiệm tiếp nhận các chủ trượng chính sách, chỉ thị, nghị quyết của lãnh đạo, tổ chức kiểm tra thực hiện và hướng dẫn giám sát về mặt nghiệp vụ chuyên môn với các bộ phận liên quan giúp lãnh đạo công về nghiệp vụ chuyên môn văn phòng, tổ chức các cuộc giao dịch đón tiếp, quan hệ đối nội, đối ngoại, làm các công việc hành chính, văn thư lưu chữ, quản trị văn phòng và công tác đời sống. - Phòng kỹ thuật thi công - an toàn lao động, KCS: gồm 12 người có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật mỹ thuật, tiến độ thi công, an toàn lao động của các công trình, hạng mục công trình mà công ty đảm nhận thi công, lập chương trình áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới quy trình công nghệ vào sản xuất thi công. Công ty Lắp máy điện nước và Xây dựng là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình xây dựng, lắp đặt có kết cấu phức tạp và thời gian thi công kéo dài, do vậy việc tổ chức sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất to lớn đối với quá trình sản xuất của công ty.
Đây là các đội sản xuất dưới quyền chỉ đạo của Phó giám phụ trách sản xuất mà đứng đầu các đội sản xuất là các đội trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo thực thi các nhiệm vụ mà Công ty giao cho từng đội, đồng thời có thể tham gia hỗ trợ các đơn vị trực thuộc công ty trong quá trình tham gia sản xuất do sự điều động của các Phó giám đốc phụ trách sản xuất. Việc trang bị máy móc thiết bị như trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực thi các công trình xây lắp một cách nhanh hơn, gọn đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của công trình, từ đó góp phần thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.
Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính và các nội dung khác theo qui định của pháp luật. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến giá trị, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn ít nhất 6 tháng. Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo qui định của pháp luật.
- Kiểm soát viên (riêng trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông, có vốn chủ sở hữu cổ phần phổ thông 0,1% vốn điều lệ) có trình độ trung cấp nghiệp vụ trở lên, am hiểu kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh của công ty. + Người đang truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang phải chấp hành hình phạt từ hoặc toà án tước quyền hành nghề vì vi phạm các tội buôn lậu, làm hàng giả, buôn bán hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế lừa dối khách hàng. Chẳng hạn trong bộ máy điều hành vẫn còn thiếu các phó giám đốc để giúp việc cho giám đốc: vì hiện nay một mình giám đốc điều hành giải quyết không hết được các công việc hàng ngày gây nên cho sự chậm trễ cho các đơn vị phải xếp hàng chờ đợi giám đốc giải quyết - về cỏc phũng ban tuy được quyết định thành lập và cú qui chế rừ ràng nhưng sự hoạt động vẫn chưa hiệu quả lắm người nọ nhìn người kia, trách nhiệm làm việc chưa rừ ràng.
Để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý các bộ phận chức năng, quan hệ quản lý giữa các bộ phận chức năng và nhiệm vụ trong các bộ phận phải luôn luôn hoàn thiện giữa các phòng ban và cấp lãnh đạo phải có mối quan hệ chặt chẽ hỗ trợ nhau cùng chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Muốn thực hiện những vấn đề trên ta phải phân tích quá trình thực hiện các chức năng qui định, khối lượng công việc, phát hiện ra những khâu yếu nhất trong công tác, phân chia quyền hạn, tỷ lệ lao động gián tiếp với nơi lao động trực tiếp. Trên cơ sở đánh giá đã hợp lý hay chưa để từ đó đề ra những biện pháp hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban.
Các phó giám đốc trước đây phụ trách theo mảng chẳng hạn như phó giám đốc phụ trách thi công xây dựng thì quản lý luôn phòng kỹ thuật - AT - KCS và các Xí nghiệp và Đội thuộc về lĩnh vực xây dựng. Như trên cho ta thấy sơ đồ tổ chức cũ tạo nên sự phân quyền cát cứ mỗi phó giám đốc có một mảng riêng của mình cho nên trong quá trình làm việc rất khó có sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau đó là nhược điểm của sơ đồ tổ chức cũ. Chuyển sang sơ đồ tổ chức mới, các phó giám đốc ngoài chức năng giúp việc và tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực chuyên môn như (xây dựng, điện nước) còn được giám đốc uỷ quyền choi một số công tác khác như về.
- Về báo cáo thì: khi có nhiệm vụ được giao các nhóm, các tổ tự giác làm những phần việc thuộc trách nhiệm của mình sau đó báo cáo lên trưởng phòng xem xét và kiểm tra. Trước khi báo cáo lên ban giám đốc, ngoài ra trong công việc các nhóm cũng có sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau. Ví dụ: như nhóm làm biện pháp thi công cho công trình thì có liên quan đến biện pháp an toàn lao động( những qui định, qui phạm do nhóm an toàn cấp tài liệu và số liệu) còn nhóm KCS phối hợp với nhóm làm biện pháp đề ra các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng (TCVN: những qui trình qui phạm).
Như vậy: Ta cú thể thấy rừ được chức năng, nhiệm vụ của từng người trong nhóm của từng phòng và từng phòng lại là 1 bộ phận của bộ máy quản lý cụng ty. Từ đú giỏm đốc trong quỏ trỡnh điều hành cú thể nắm rừ được mọi cụng ty. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban cũng như trách nhiệm của từng cá nhân trong bộ phận đó có thể điều hành điều khiển cho bộ máy quản lý của công ty hoạt động nhịp nhàng đạt được hiệu quả cao nhất và phấn đấu đạt được mục tiêu của Đại hội đồng cổ đông đã đề ra.
Công ty có thể gửi nhân viên đến các cơ sở đào tạo để nghiên cứu học hỏi thêm về kỹ thuật quản lý.