Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm thương mại xuất nhập khẩu thiết bị thủy
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm + Tổ chức bộ máy kế toán
Báo cáo kịp thời, chính xác và đúng đắn với giám đốc doanh nghiệp với cơ quan quản lý tài chính cung cấp, cơ quan pháp luật về những hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ với kinh tế, tài chính, kế toán cũng nh những quy định mà Nhà nớc và Trung tâm đã ban hành. - Kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà cha phân công đồng thời kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận khác chuyển sang để phục vụ cho việc khóa sổ kế toán, lập báo cáo kế toán. Giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phát triển tính toán và ghi chép từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng, phát hiện nhanh chóng các sai sót để kịp thời sửa chữa.
Đây là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin, biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng.
Tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thủy
Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thơng đã đợc ký kết thì kế toán ngân hàng của Trung tâm sẽ đến ngân hàng làm thủ tục xin mở L/C thì trung tâm phải ký gửi một lợng ngoại tệ nhất định theo tỷ lệ % giá trị lô hàng (giá CIF). Nhân viên của Trung tâm có trách nhiệm mang bộ chứng từ đến địa điểm nhận hàng, xuất trình vận đơn cho bộ phận chuyên chở để dỡ hàng, làm thủ tục giám định hàng hoá, thủ tục hải quan và kê khai số thuế nhập khẩu, thuế GTGT của hàng nhập. Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực hiện, thực xuất vào thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn để ghi vào cột tồn trên thẻ kho.
Kế toỏn ghi nhận đợc chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào chứng từ nhập, xuất toán ghi vào sổ chi tiết hàng hoá và đợc mở cho từng loại hàng hoá phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn theo cả hai chỉ tiêu số lợng.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Kế toán bán hàng và các khoản giảm từ doanh thu
Nội dung: Trung tâm thơng mại và xuất nhập khẩu thiết bị thủy và một. Chứng từ sử dụng: Định kỳ khi xác định doanh thu bán hàng hóa Trung tâm đợc hởng, kế toán lập hóa đơn GTGT theo mẫu 01-GTKT - 3LL do bộ tài chính ban hành và các chứng từ khác có liên quan nh: phiếu thu, tờ khai thuế GTGT để phản ánh doanh thu bán hàng hóa.…. Hàng hóa sau khi đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lợng sẽ nhập kho hàng hóa, ngời nhận hàng sẽ đợc hàng hóa nhận ở cảng về kho của Trung tâm.
Phiếu nhập kho
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy triệu tám trăm năm mốt nghìn hai trăm năm mơi sáu đồng chẵn. Khi khách hàng đến nhận hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế, phòng kế toán viết hóa đơn GTGT. Khách hàng cầm hóa đơn GTGT xuống kho nhân hàng, căn cứ vào cột số lợng ghi trên hóa đơn thủ kho xuất hàng cho khách hàng.
Kế toán chỉ ghi nhận doanh thu khi khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán vào hóa đơn GTGT. Khi hàng về đến sân bay, bến cảng, sau khi đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lợng, ngời nhận hàng của Trung tâm đa hàng hóa đi bán buôn không qua kho, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Trung tâm, khi đó kế toán không ghi. Định kỳ thờng cứ 1 tháng căn cứ vào hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng đợc hởng, kế toán ghi chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ lập xong chuyển cho ngời phụ trách kế toán ký duyệt (thờng là kế toán trởng).
Dựa vào chứng từ gốc, kế toán dùng căn cứ để ghi chứng từ ghi sổ, mẫu.
Chứng từ ghi sổ
KÌm theo: ……… chứng từ gốc
- Kế toán giá vốn hàng bán
Căn cứ vào dòng một của chứng từ ghi sổ đã lập liên quan đến doanh thu bán hàng, kế toán tiến hành cộng cột số phát sinh TK511 đồng thời thực hiện việc kết chuyển doanh thu bán hàng và ghi sổ cái TK511. Trong quá trình bán hàng việc khách hàng mua chịu hàng hóa là vấn đề bình thờng, nói nh vậy nhng không có nghĩa là mọi khách hàng đều có thể thực hiện việc mua chịu ở Trung tâm vì nếu có quá nhiều khách hàng mua chịu thì số tiền mua chịu quá lớn dẫn đến vốn lu. Tác dụng của sổ chi tiết là giúp cho Trung tâm theo dõi chi tiết các khoản phải thu, qua đó giúp cho Trung tâm có thể giám sát đợc vốn lu động đang bị chiếm dụng, qua đó có biện pháp xử lý kịp thời.
Trung tâm đăng ký nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế và sử dụng các mẫu hóa đơn, bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tờ khai thuế GTGT theo đúng mẫu do Bộ tài chính ban hành. Sổ chi tiết vật t, hàng hóa đợc mở căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, đến cuối tháng, từ các sổ chi tiết của từng thứ hàng hóa lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn của tất cả hàng hóa nhằm phục vụ cho công tác quản lý cũng nh công tác kế toán trong khâu tổng hợp và kết chuyển giá vốn. Căn cứ vào số tổng trên các chứng từ ghi sổ đã lập liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tiến hành cộng số phát sinh đồng thời kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh sau đó chuyển vào sổ cái TK 641.
Căn cứ vào số tổng trên các chứng từ ghi sổ đã lập liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành cộng số phát sinh đồng thời kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh sau đó chuyển vào sổ cái TK 642. Từ đó ảnh hởng đến chính sách của kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu, mặt khác còn không thể cung cấp các thông tin chính xác cho nhà quản trị doanh nghiệp để từ đó có biện pháp làm giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Thứ nhất: Về các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nhập khẩu nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phí mở L/C Trung tâm nên hạch toán… riêng vào TK 1562 "Chi phí mua hàng hoá" nhằm phản ánh đúng trị giá vốn thực tế của nhập khẩu. Thứ hai: Trung tâm nên lập những khoản phải thu khó đòi, hoạt động của Trung tâm là hoạt động thơng mại nên việc mua bán chịu là tất yếu xảy ra, có nhiều trờng hợp khách hàng ghi nhận nợ, thậm chí có những khoản phải thu mà ngời nợ khó trả hoặc không có khả năng thanh toán, đây chính là khoản nợ phải thu khó đòi. Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biết ảnh h- ởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết.
- Thứ t: Về mẫu sổ sử dụng, nh trên đã nói một nhợc điểm của Trung tâm là sổ chi tiết bán hàng chỉ phản ánh tổng hợp của tất cả các loại hàng hoá mà khụng theo dừi doanh thu riờng của từng loại, số lợng, đơn giỏ nờn kế toỏn không có số liệu để hạch toán lãi, cho từng loại hàng hoá. Do vậy Trung tâm nên mở riêng sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hoá, điều này hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, vừa khoa học lại vừa hợp lí, giúp dễ dàng xác định lãi, lỗ của từng loại hàng hoá. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu - Thứ sáu: Hiện nay tại Trung tâm quá trình xử lý thông tin từ khâu hạch toán ban đầu đến những thông tin cung cấp cho các nhà quản lý đợc thực hiện bằng hình thức thủ công, vì thế khối lợng công việc kế toán là lớn.
