Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần may Thăng Long

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm

- Quản lý theo từng mặt hàng, chủng loại thành phẩm: doanh nghiệp phải nắm được số lượng, giá thành của từng loại thành phẩm bán ra và doanh thu nhận về tương ứng để từ đó xác định được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng, mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao nhất. Quản lý tốt từng phương thức và thị trường tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được phương thức nào mang lại hiệu quả cao nhất, thị trường nào tiêu thụ được nhiều nhất để phát huy đồng thời xác định nguyên nhân của các phương pháp kém hiệu quả, thị trường tiêu thụ kém từ đó có biện pháp khắc phục và xử lý phù hợp.

Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu

- Tập hợp đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinhtrong quá trình tiêu thụ thành phẩm để làm căn cứ xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ. Các hoá đơn này do người bán lập thành 3 liên (đặt giấy than ghi một lần): liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua làm chứng từ đi đường và thanh toán tiền hàng, liên 3 dùng để ghi sổ kế toán trong đơn vị.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Tài khoản sử dụng

(3) Trường hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phải qui đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Trường hợp này khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiền tiêu thụ; doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần; khách hàng chỉ thanh toán 1 phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo qui định trong hợp đồng.

Tài khoản sử dụng

* Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: dùng để phản ánh những khoản chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào. - Tài khoản 4211- Lợi nhuận năm trước (Tk 4211 còn sử dụng để điều chỉnh tăng, giảm số dư đầu năm TK 4211 khi áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của năm trước mà năm nay mới phát hiện).

Phương pháp hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh 1. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào TK 142 “Chi phí trả trước” để phân bổ dần ở kỳ sau. Nội dung hạch toán đó là kết chuyển tổng doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ về tài khoản 911 “Xác định kết quả” để tính ra lãi (lỗ) của hoạt động tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp.

Tình hình nguồn vốn và tài sản của Công ty

- Dưới các trung tâm và cửa hàng thời trang có cửa hàng trưởng và các nhân viên cửa hàng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.3.

Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây

Để phân tích tình hình kinh doanh của Công ty trong thời gian qua, ta tiến hành phân tích các chỉ tiêu ở bảng trên: tổng doanh thu của Công ty có xu hướng tăng qua 3 năm 2004 – 2006, tuy nhiên tốc độ tăng có xu hướng giảm dần. Bên cạnh đó giá vốn hàng bán tăng lên qua các năm nhưng tốc độ tăng có xu hướng giảm so với tốc độ tăng của doanh thu. Như vậy, Công ty đã thực hiện được việc tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó Công ty có thể hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu trong những năm tới.

Cũng nhờ vậy, chỉ tiêu lợi nhận gộp của Công ty đã ngày càng tăng lên. Tóm lại, qua bảng phân tích kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần.

Đặc điểm tổ chức quản lý tài chính và kế toán của Công ty cổ phần may Thăng Long

• Tại Công ty

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán (1 người): người này chịu trách nhiệm theo dừi tất cả cỏc nghiệp vụ liờn quan đến thu chi tiền măt và tiờn gửi ngân hàng, hang tháng lập bảng kê tổng hợp Séc và số chi tiết tiền mặt, đối chiếu sổ sách thủ quỹ với sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng. - Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL & CCDC)(1 người): hoạch toán chi tiết NVL & CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song, theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh biến đọng của từng loại vật tư cuối thỏng lập bảng kê Nhập - Xuất - Tồn chuyển cho bộ phận kế toán tính giá thành. - Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương kiêm tổng hợp các khoản chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng (1 người): có nhiệm vụ hoạch toán lao động,kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tính và lập các bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH theo từng bộ phân và bảng phân bổ số 1.

Công ty đã đăng kí sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ky chứng từ như trong QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT, theo đó hệ thống sổ sách bao gồm nhật ký chứng từ (NKCT), sổ cái, các bảng kê và các sổ chi tiết, báo cáo tổng hợp. Tuy nhiên trên thực tế Công ty chỉ lập NKCT số 7 thay cho tất cả các NKCT và một số bảng kê. NKCT được thiết kế theo mẫu riêng của Công ty trong đó ghi đối ứng nợ có của tất cả các tài khoản theo tổng số tiền phát sinh trong cả quý. Căn cứ để ghi NKCT số 7 là các báo cáo tổng hợp và một số sổ chi tiết. NKCT là căn cứ để ghi sổ cái các tài khoản và báo cáo tài chính hàng quý. Với việc thiết kế NKCT như vậy Công ty không sử dụng các bảng kê số 1 và 2 và số 5. Do đặt mục tiêu hiệu quả kinh tế lên hàng đầu nên một số sổ chi tiết và báo cáo tổng hợp chi tiết đã được tổ chức theo mẫu khác với chế độ nhằm phù hợp hơn với đặc thù Công ty. 2) Hệ thống các báo cáo kế toán. Mặc dù hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán EFFECT nhưng phần mềm này chỉ ứng dụng được trong phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và hỗ trợ một phần cho phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, nên nhìn chung công tác kế toán trong Công ty chủ yếu vẫn được thực hiện theo cách thức thủ công trên EXCEL.

Những tồn tại và nguyên nhân

Với vai trò vô cùng quan trong, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thu thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải được thực hiện tốt thì doanh nghiệp mới có thể kiểm soát chặt chẽ kết quả của các quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý tốt tài sản của mình và đưa ra các quyết định một cách chính xác kịp thời. Vì vậy, công tác kê toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm nói riêng phải ngày càng hoàn thiện hơn để đảm bảo chất lượng thông tin kế toán ngày càng cao phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Ngoài những kết quả đạt được trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, Công ty cổ phần may Thăng Long cần phải hoàn thiên hơn nữa những phần còn hạn chế sau để đạt được kết quả cao hơn, đáp ứng hơn nữa yêu cầu của nhà quản lý.

Trong thời gian tới Công ty nên tiến hành phương thức tiêu thụ thành phẩm không qua kho tức là các thành phẩm ở các Xí nghiệp sau khi hoàn thành có thể được tiêu thụ luôn không phải qua nhập kho Công ty. Như đã nêu ở trên, các tồn tại trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu tụ hiện nay của Công ty cổ phần may Thăng Long hiên nay xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau.