Quy trình hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

Quy trình hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

• Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán
• Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu

Hiện nay công ty đang sản xuất và lắp ráp 4 loại sản phẩm là máy in màu LS-S4, máy in màu LS-S5, máy phôtô PT-S3, máy phôtô PT-S7 linh kiện đều nhập khẩu tử Trung Quốc. Căn cứ vào thẻ tính giá thành, phương pháp tính trị giá hàng xuất kho và hóa đơn tiêu thụ sản phẩm kế toán ghi chép hàng ngày các theo các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm phát sinh. Số phát sinh trong kỳ -Bán trực tiếp từ cơ sở sx -Xuất kho bán thành phẩm -Bán sản phẩm tại đại lý -Xuất kho bán thành phẩm -Bán trực tiếp từ cơ sở sx -Kết chuyển xác định kết quả.

Căn cứ vào giá trị hàng hóa mua, giá trị hàng hóa xuất kho và hóa đơn tiêu thụ hàng hóa trong tháng hàng ngày kế toán ghi chép vào sổ theo các nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh. Công ty chuyên làm dịch vụ chuyên chở các loại hàng hóa siêu trường siêu trọng vì vậy giá vốn hàng bán của công ty được tập hợp và kết chuyển theo từng hóa đơn vận chuyển. Sau mỗi một hóa đơn cung cấp dịch vụ cho khách hàng kế toán lại tập hợp chi phí thuộc giá vốn hàng bán của hóa đơn đó để kết chuyển cùng với doanh thu nhận được cùng đơn đặt hàng.

Do công ty cung cấp cả ba loại hình kinh doanh là sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ nên công ty chi tiết doanh thu tiêu thụ thành ba loại theo dúng quy định của chế độ kế toán. Căn cứ vào hóa đơn bán hàng từ bộ phận bán hàng của công ty, hàng ngày kế toán ghi chép các khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu vào sổ chi tiết bán hàng của hàng hóa. Do số lượng hàng hóa của công ty tương đối đa dạng nên sổ chi tiết bán hàng hóa của công ty có dạng tờ rời và kẹp lại thành một tập có bìa là sổ chi tiết bán hàng hóa riêng cho từng tháng.

Quy trình hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

- Sổ cái tài khoản 632 cuối mỗi tháng kế toán tiến hành ghi một lần dựa theo trình tự đã ghi vào Nhật ký chung, công việc này do kế toán doanh thu và thuế đảm nhiệm. Quy trình hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tương tự như quy trình hạch toán giá vốn hàng bán. Tuy vậy có nét khác nhau là thay vì ghi chép từ chứng từ kế toán hàng ngày vào sổ Nhật ký chung thì ở đây hạch toán riêng vào sổ nhật ký đặc biệt là sổ Nhật ký bán hàng để dễ dàng theo dừi và hạch toỏn.

- Nhật ký bán hàng được ghi chép hàng ngày từ chứng từ kế toán là hóa đơn bán hàng do bộ phận bán hàng của công ty chuyển tới. Tất cả các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đều được phản ánh vào Nhật ký bán hàng kể cả các nghiệp vụ khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. - Sổ cái tài khoản 511: cũng như tài khoản giá vốn hàng bán tài khoản doanh thu sau khi được phản ánh vào Nhật ký bán hàng sẽ được nhặt ra để ghi vào sổ cái của tài khoản 511.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu chấp nhận hàng bán bị trả lại kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu này.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

-Giá vốn sản phẩm -Giá vốn hàng hóa -Giá vốn dịch vụ -Chi phí bán hàng -Chi phí quản lý DN -Chi phí tài chính -Kết chuyển lãi. Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ. Cuối kỳ, đồng thời với việc hạch toán chi tiết kế toán ghi vào Nhật ký chung các bút toán kết chuyển xác định kết quả, cách ghi tương tự như ghi bút toán xác định giá vốn.

Từ các bút toán kết chuyển đã ghi vào Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ cái tài khoản xác định kết quả 911.

Phân tích tình hình tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương

Công ty đã hoạt động kinh doanh có hiệu quả trên cả ba lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ đem lại nguồn thu nhập và công việc ổn định cho nhân viên trong công ty và đóng góp một phần thuế vào ngân sách nhà nước. Theo bảng số liệu trên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi liên tục đạt được lợi nhuận cao trong hai năm vừa qua với lợi nhuận năm 2006 tăng 26,24% so với năm 2007. Các chỉ tiêu khác tăng đều theo một tỷ lệ tương đối ổn định: tổng doanh thu và tổng chi phí đều tăng xấp xỉ 29.5%, điều này chứng tỏ sự ổn định trong sử dụng chi phí kinh doanh để tạo ra lợi nhuận của công ty.

Riêng đối với dịch vụ vận chuyển nhiều khách hàng thuê công ty vận chuyển là nhờ có độ tin cậy qua nhiều năm từ phía khách hàng đối với công ty do sự vận chuyển an toàn nhanh chóng và nhiệt tình của các nhân viên chuyên chở trong công ty. Mặt khác, doanh số bán hàng hóa và sản phẩm của công ty nâng cao trong những năm vừa qua còn do mặt hàng mà công ty cung cấp đang có nhu cầu sử dụng nhiều trên thị trường, đó cũng là một phần cơ hội kinh doanh mà công ty có được. + Đối với chi phí bán hàng: Tuy công ty có sử dụng các hình thức làm tăng chi phí bán hàng song chính việc đó lại làm tăng doanh số bán của công ty lên rất nhiều, do đó đây thực ra là một hình thức tiết kiệm chi phí bán hàng một.

+ Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ làm giảm các chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý kèm theo là địa điểm thuê văn phòng cho những người quản lý cũng được giảm bớt.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG

Ngoài ra công ty còn có đội ngũ vận chuyển có sẵn trong công ty nên đã tiết kiệm được một khoản chi phí vận chuyển hàng bán đáng kể. Từ bộ phận quản lý cấp cao là ban giám đốc tới các phòng chức năng đều làm việc hết sức năng suất.