Quy trình và thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng

Đặc điểm tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cao su sao vàng hà nội

Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá sản phẩm nh: Săm, lốp, găng tay cao su, ủng đi ma và các sản phẩm khác Công ty chỉ ghi nhận doanh thu khi số sản phẩm của công ty đã xác định là… tiêu thụ và đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, giâý báo Có của ngân hàng và một số chứng từ liên quan khác nh: Hợp đồng tiêu thụ hàng hoá, giấy nhận nợ của khách hàng.

Hoá đơn giá trị gia tăng

• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1. Hạch toán giảm giá hàng bán
• Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản đợc lập giữa Công ty với khách hàng, kế toán viên lập báo cáo bán hàng, cuối ngày nhập vào sổ chi tiết TK 131 “Phải thu của khách hàng”. Phơng pháp tính giá vốn hàng bán: Do đặc điểm là công ty sản xuất nên giá vốn hàng bán của công ty là giá thành thực tế sản phẩm và đã đợc xác định là tiêu thụ. Do Công ty Cao su Sao vàng sản suất nhiều loại mặt hàng, đa dạng về chủng loại nên hiện nay Công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho.

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào tình hình nhập kho thành phẩm trong tháng, kế toán tính ra giá đơn vị thành phẩm xuất kho cho từng chủng loại mặt hàng theo công thức. - Chi phí vật liệu bao bì: Gồm các chi phí phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, nhiên liệu để vận chuyển tiêu thụ, phụ tùng thay thế dùng cho việc bảo duỡng TSCĐ của bộ phận bán hàng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng nh: Chi phí thuê ngoài để sửa chữa TSCĐ, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá đem đi tiêu thụ v.v.

Cuối thỏng căn cứ vào sổ chi tiết này kế toán lập bảng tổng hợp để đối chiếu kiểm tra nhật ký chứng từ số 8 và các sổ cái liên quan. - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên ở các phòng ban và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ. Cuối tháng, sau khi lên đợc các bảng kê, sổ tổng hợp, kế toán bán hàng tiến hành XĐKQ tiêu thụ lỗ, lãi trong kỳ bằng cách lập "Tờ kê chi tiết tiêu thụ lỗ, lãi" Tờ kê này dùng để phản ánh doanh thu trong kỳ, cho biết các khoản giảm doanh thu (nếu có), các loại chi phí liên quan tới nghiệp vụ bán hàng và doanh thu bán hàng, thuế v.v.

Để minh họa cho quá trình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, vật t, giá vốn của hàng xuất, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có), các khoản chi phí liên quan và cuối cùng là lãi hoạt động sản xuất trong tháng 01/2004, toàn bộ quá trình đó đợc thể hiện trên bảng số liệu đợc nhặt từ các bảng kê, NKCT liên quan. Trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển, Công ty CSSV đã khẳng định đợc vị trí của mình là doanh nghiệp nhà n- ớc hoạt động có hiệu quả, sản phẩm của Công ty đợc ngời tiêu dùng đánh giá cao về chất lợng (3 năm liên tiếp 1996,1997,1998 sản phẩm của Công ty đợc ngời tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao). Với cơ chế hiện nay, Công ty CSSV đã đầu t đổi mới toàn bộ dây truyền công nghệ tiên tiến, chất lợng tơng đơng với các sản phẩm của nớc ngoài.

Phòng Đối ngoại XNK cùng với Phòng tiếp thị bán hàng đợc giao nhiệm vụ mở rộng để tìm kiếm thị trờng và khách hàng nhằm đẩy nhanh khối lợng thành phẩm xuất kho. Nh vậy, lợng hàng đó đã đợc làm thủ tục xuất kho khi đến nhận hàng, khách hàng giao cho kho của xí nghiệp 1 liên (liên xuất) của hoá đơn GTGT. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi là công tác quan trọng, cần thiết để đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.

Hiện nay, tại các Công ty Cao su Sao Vàng kế toán không hạch toán các khoản dự phòng này trong khi vẫn xảy ra hiện tợng giảm giá hàng tồn kho và bị mất về số nợ phải thu khách hàng. Hiện nay công tác kế toán tại Công ty đợc thực hiện trên máy vi tính nhng Công ty vẫn áp dụng tổ chức ghi sổ kế toán theo nhật ký chứng từ nh vậy không hợp lý. Chúng ta có thể khẳng định rằng tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đóng một vai trò đặc biệt đối với sự thành bại của Doanh nghiệp.

Nhận thức đợc điều đó, Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội đã rất chú trọng đến công tác quản lý hai khâu trên nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.