Thực trạng kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Tổ chức hạch toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh

Sau khi đối soát doanh thu, kế toán các nhà cung cấp mạng fax lại cho kế toán công nợ của Biển Xanh đồng thời cung cấp thêm các thông tin về chi phí khuyến mại mà các Telco phát sinh trong kỳ. Kế toán dựa trên xác nhận của các nhà cung cấp mạng lập lại Biên bản xác nhận kết quả đối soát và xuất Hóa đơn gửi cho bộ phận kế toán của các nhà cung cấp mạng để thanh toán công nợ. Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh là không thể biết ngay được doanh thu tháng này mà trong tháng sau mới có thể biết được thông qua Biên bản đối soát doanh thu.

Để có thể biết được trong tháng công ty đã cung cấp bao nhiêu dịch vụ cho khách hàng, công ty có thể đăng nhập vào trang web nội bộ mà Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh cùng với các nhà cung cấp mạng đều có thể đăng nhập vào. Tuy nhiên không thể biết được chi phí khuyến mại mà các nhà cung cấp mạng khuyến mại cho khách hàng hoặc những tin nhắn dịch vụ mà các nhà cung cấp mạng không thể thu được của khách hàng. - Bên A và Bên B mong muốn cùng hợp tác để khai thác và cung cấp dịch vụ nội dung tới khách hàng thuê bao trên mạng thông tin di động Viettel.

Hợp đồng này sẽ tự động gia hạn 01 năm một lần và mỗi lần gia hạn sẽ là 01 năm nếu 15 ngày trước khi hết hạn Hợp Đồng, mỗi bên không thông báo cho phía bên kia về ý định chấm dứt Hợp Đồng. Mỗi bên trong Hợp Đồng thừa nhận rằng không một cam đoan, lời hứa, hay thoả thuận nào, bằng miệng hay bằng văn bản, do bên kia đưa ra, hoặc do người đại diện thay mặt của bên đó đưa ra, mà không được thể hiện trong Hợp Đồng này và Phụ lục kèm theo, sẽ có ý nghĩa và hiệu lực ràng buộc các bên. (a) Nếu một trong các bên không thể thực thi được toàn bộ hay một phần nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng này do Sự Kiện Bất Khả Kháng là các sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được, mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết mà khả năng cho phép, bao gồm nhưng không giới hạn ở các sự kiện như thiên tai, hoả hoạn, lũ lụt, động đất, tai nạn, thảm hoạ, hạn chế về dịch bệnh, nhiễm hạt nhân hoặc phóng xạ, chiến tranh, nội chiến,.

Bên thông báo việc thực hiện Hợp đồng của họ trở nên không thể thực hiện được do Sự Kiện Bất Khả Kháng có trách nhiệm phải thực hiện mọi nỗ lực để hoặc giảm thiểu ảnh hưởng của Sự Kiện Bất Khả Kháng đó. (b) Khi Sự Kiện Bất Khả Kháng xảy ra, thì nghĩa vụ của các Bên tạm thời không thực hiện và sẽ ngay lập tức phục hồi lại các nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng khi chấm dứt Sự Kiện Bất Khả Kháng hoặc khi Sự Kiện Bất Khả Kháng đó bị loại bỏ. (a) Mọi thông báo và thông tin liên lạc chính thức liên quan đến Hợp Đồng này sẽ được gửi tới địa chỉ của các bên như nêu tại phần đầu của hợp đồng.

(b) Mọi thông báo và thông tin liên lạc khác hoặc thừa nhận được thực hiện theo Hợp Đồng này sẽ chỉ có hiệu lực nếu được lập thành văn bản, bao gồm cả fax và telex, và chỉ được coi là đã gửi và nhận hợp lệ: (i) khi giao bằng tay có giấy biên nhận; (ii) nếu gửi bưu điện thì 7 ngày làm việc sau khi gửi thư bảo đảm cước phí trả trước, có xác nhận bằng văn bản; (iii) trong trường hợp gửi bằng fax hay telex, khi gửi trong giờ làm việc bình thường tới địa điểm kinh doanh của người nhận, nếu có tín hiệu hay giấy xác nhận đã chuyển; và (iv) nếu gửi bằng dịch vụ giao nhận bảo đảm, khi thực tế đã nhận, và trong bất kỳ trường hợp nào, cũng phải gửi cho các bên tại địa chỉ đã được thông báo bằng văn bản tuỳ từng thời điểm. Doanh thu được công ty ghi nhận khi kế toán tiến hành xuất hóa đơn GTGT, đó cũng chính là thời điểm công ty cho rằng doanh thu đã được xác định một cách chắc chắn, thỏa mãn 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu thu nhập khác (VAS 14). Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh là công ty có khối lượng dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng di động lớn nên hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty phải xác định lợi nhuận của công ty.

Công ty sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán kết quả kinh doanh và TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối để phản ánh lãi lỗ của hoạt động kinh doanh trong tháng. Đến cuối kỳ, Kế toán tổng hợp sử dụng phần mềm kế toán ACC 4.0 thực hiện bút toán kết chuyển tự động và tự động cập nhật số liệu vào các Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ nhật ký chung….