Phân tích quản lý lao động tiền lương tại Công ty CP Than Cao Sơn
MỤC LỤC
CAO SƠN - TKV
Khái niệm, phân loại lao động
Mỗi người có một thể lực và trí lực không giống nhau, do đó việc sử dụng lao động cho nhiều công việc khác nhau trong các khâu công nghệ của doanh nghiệp công nghiệp mỏ sao cho mỗi người đều được bố trí một công việc phù hợp với khả năng, trình độ và sở trường của mình có ý nghĩa rất lớn trong việc đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. - Phân loại theo thời gian lao động: Theo tiêu thức này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể được phân thành lao động thường xuyên (gồm cả lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ (lao động doanh nghiệp thuê tạm thời để giải quyết một số công việc không cần đòi hỏi tay nghề, kỹ thuật cao). + Lao động gián tiếp sản xuất là lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.
Khái niệm, nội dung của quỹ tiền lương
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý là lao động tham gia quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, quỹ tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất. Để quỹ tiền lương phát phát huy được tác dụng của nó thì trước hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lương của doanh nghiệp mình thực hiện tốt chức năng thấp nhất và cũng là chức năng quan trọng nhất và đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động.
Các hình thức trả lương, thưởng
Nếu bố trí vào ban đêm, ngoài lương hưởng theo thời gian còn phải trả thêm ít nhất 30% theo lương thực tế cho người lao động.
Vai trò (ý nghĩa) của công tác quản lý lao động tiền lương
Tiền lương luôn được xem xét dưới hai góc độ: đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là yếu tố sản xuất, còn đối với người cung ứng lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập. Với ý nghĩa này, tiền lương không chỉ mang tính chất là chi phí mà nó là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng suất lao động trong quá trình sinh ra các giá rị gia tăng. Trên một góc độ nào đó thì tiền lương là bằng chứng rừ ràng thể hiện giỏ trị, địa vị, uy tớn của người lao động đối với gia đỡnh,với doanh nghiệp và xã hội.
Nhiệm vụ và yêu cầu của công tác hạch toán lao động tiền lương
+ Thông tư số 04/TT- BLĐTBXH ngày 17/2/2003 của Bộ lao động thương binh xã hội về việc hướng dẫn thực hiện điều chỉnh tiền lương và phụ cấp trong các doanh nghiệp. + Quyết định 1004/QĐ -HĐQT ngày 20/6/2003 của Chủ tịch hội đồng quản trị- Tập đoàn than Việt Nam về việc ban hành quy chế quản lý quỹ tiền lương và tiền thưởng trong lương. + Quyết định 1654/QĐ - LĐTL ngày 6/10/2003 của Tổng giám đốc Tập đoàn than Việt Nam về việc quy định các thông số xác định đơn giá giao khoán tiền lương các ngành nghề chủ yếu.
Các loại chứng từ, sổ sách cần dùng trong công tác hạch toán lao động tiền lương
Sổ sách kế toán được dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trong doanh nghiệp, dựa vào đó nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho Sinh viên: Vũ Thị Thanh L ớp Kế toán K48b. Ngoài ra trong trường hợp cần thiết doanh nghiệp có thể mở sổ kế toán chi tiết TK 334 thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 334 theo quy định hiện hành. Ngoài ra để phân bổ tiền lương phải trả người lao động và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán cần mở Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội hay còn gọi là Bảng phân bổ số 01.
Hạch toán số lượng lao động
Cũng như sổ sách kế toán tiền lương thì sổ sách kế toán các khoản trích theo lương tuỳ thuộc vào từng loại hình tổ chức sổ sách khác nhau mà kế toán sử dụng các loại sổ khác nhau.
Hạch toán sử dụng thời gian lao động
Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa to lứo trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xá cho từng người lao động. “ Bảng chấm cụng” phải được lập riờng cho từng bộ phận, trong đú ghi rừ ngày làm việc, nghỉ việc với lý đơn nghỉ việc của mỗi người lao động.
Hạch toán lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp là “ Bảng chấm công” (mẫu sổ 02 - LĐTL chế độ chứng từ kế toán). Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để làm căn cứ tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, từng phòng ban trong đơn vị. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có được những thông tin đầy đủ, đúng đắn về tình hình sử dụng lao động tại doanh nghiệp, từ đó có ngững biện pháp nhằm quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả hơn.
Hạch toán tiền lương, tiền thưởng và thanh toán với người lao động
+ Phương pháp hạch toán: Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lương, bảng thanh toán thưởng kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong trường hợp các doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều giữa các kỳ hạch toán thì phải dự toán tiền lương nghỉ phép của họ để tiến hành trích tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán. Mục đích này là không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều trong một kỳ hạch toán nào đó.
Tổ chức bộ máy kế toán
Còn ở các đơn vị trực thuộc (công trường, phân xưởng) phòng kế toán trung tâm chỉ bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ (định kỳ ngắn) chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Trong điều kiện có thể thì phòng kế toán trung tâm còn giao cho các nhân viên kinh tế thực hiện một số phần hành công việc hạch toán như ghi chép các chỉ tiêu cần thống kê, ghi chép hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể được giao hoặc ghi chép những phần hành kế toán phát sinh ở các đơn vị trực thuộc này, định kỳ lập báo cáo giản đơn gửi về phòng kế toán trung tâm. Là người giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn, phổ biến chỉ đạo công tác chuyên môn cho bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và cơ quan chức năng của Nhà nước về tình hình thực hiện công tác kế toán - tài chính, là người kiểm tra tình hình hạch toán, huy động vốn.
Quy trình hạch toán lao động tiền lương
Hàng ngày, tại các phòng ban, công trường phân xưởng, các cán bộ phụ trách có trỏch nhiệm theo dừi và ghi chộp số lao động cú mặt, vắng mặt, nghỉ phộp. Theo quy định của Công ty từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng nhân viên kinh tế của các đơn vị gửi bảng chấm công lên phòng lao động tiền lương để xét duyệt tổng số công đi làm, học họp, phép, ốm, thai sản. + Từ ngày 10 đến ngày 15 hàng tháng nhân viên kinh tế các đơn vị gửi bảng chia lương sản phẩm lên phòng lao động tiền lương xét duyệt, sau đó chuyển sang phòng kế toán, kế toán trưởng duyệt rồi chuyển sang bộ phận kế toán lương, kế toán lương căn cứ bảng chia lương sản phẩm của các đơn vị để cập nhật tổng số lương sản phẩm của từng người vào bảng thanh toán lương.
Thực tế công tác quản lý lao động và sử dụng quỹ tiền lương tại Công ty Than Cao Sơn
Sau khi tốt nghiệp, nếu có điều kiện công ty sẽ bố trí công việc phù hợp với ngành nghề dã họcđã được thoả thuận trước khi đi học và được xếp lương theo quy định của Nhà nước, của công ty. - Định mức lao động: Công tác tính định mức lao động là rất cần thiết và quan trọng vì vậy công ty thường xuyên quan tâm làm tốt công tác này do đó đã góp phần phân công lao động hợp lý và tăng năng suất lao động. Công ty CP than Cao Sơn - TKV bao gồm 17 phòng ban và 23 công trường, phân xưởng, mỗi công trường, phân xưởng có một nhân viên kinh tế, còn tại phòng kế toán có 25 người, trong đó tổ kế toán lương có 04 người.
Phương pháp hạch toán lao động tiền lương Công ty CP than Cao Sơn - TKV đang áp dụng
Nội dung: Phản ánh các khoản tiền doanh nghiệp phải trả người lao động về tiền lương, tiền thưởng, tiền công lao động, tiền chi trả bảo hiểm và các khoản thu nhập của từng người lao động. Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản trừ vào lương, theo quyết định của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý và các khoản vay mượn tam thời, nhật ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản giữ hộ và thu hộ. * TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: Dùng để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ.
Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng
Căn cứ vào dòng tổng cộng trong các bảng thanh toán lương của từng bộ phận, kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của toàn Công ty. Nội dung của bảng: hàng tháng các phòng tự đánh giá khối lượng công việc hoàn thành, sau đó trình Giám đốc duyệt làm cơ sở lấy hệ số hoàn thành nhiệm vụ trong bảng thanh toán nguồn lương. - Cột 7: ghi hệ số hoàn thành nhiệm vụ, hệ số này được lấy từ hệ số bình quân của bảng tự đánh giá công việc hoàn thành sau khi đã được Giám đốc duyệt.
Phản ánh vào các bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan
Theo chế độ hiện hành nhà nước, quỹ BHXH được hình thành theo tỷ lệ bằng 20% tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao đông thực tế trong kỳ hạch toán, trong đó: Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương vào chi phí sản xuất kinh doanh. Đồng thời quá trình ghi chép sổ sách kế toán tiền lương cũng được thực hiện thường xuyên liên tục, phản ánh kịp thời, đảm bảo tính khoa học và hợp lý, đúng chế độ quy định của Nhà nước, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ gốc. - Công ty đã thay đổi cách phát lương thủ công bằng cách chuyển lương trực tiếp vào tài khoản của từng người lao động, giảm thiểu tiêu cực trong việc phân phối quỹ tiền lương và tình trạng gửi lương, hạn chế rủi ro khi phát lương theo cách thủ công.
