Hạch toán chi phí sản xuất trong hoạt động xây lắp tại Công ty Xây dựng và phát triển nông thôn 9

Đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh tại công ty

Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy nhng công ty không có xe, máy của mình mà phải thuê ngoài. Do sử dụng phơng pháp khoán gọn để hạch toán trong xây lắp, công ty th- ờng hạch toán các khoản chi phí qua TK 1362-Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp. Công ty có trách nhiệm tạo nguồn vốn cho đội công trình căn cứ theo các hợp đồng xây dựng với bên A, giấy đề nghị vay vốn của đội công trình và các thủ tục yêu cầu của ngân hàng.

Khi hoá đơn chứng từ ở các đơn vị gửi về, kế toán công ty tập hợp và phân bổ cho các đối tợng sử dụng rồi ghi có TK 1362 chi tiết theo từng loại chi phí. Do yêu cầu mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh, tăng giá trị tổng sản l- ợng và lợi nhuận, tạo việc làm đều đặn và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 không chỉ thực hiện các công trình đã thắng thầu trọn gói (chìa khoá trao tay) mà còn nhận thêm hoặc hoàn. Vì vậy, tuỳ theo yêu cầu của từng hợp đồng đã ký với khách hàng thoả thuận sản phẩm là công trình hay hạng mục công trình từ đó xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Thông thờng trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tính giá thành, điêù này giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá đơn giản và thuận lợi. Trong chuyên đề này, em xin trình bày phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 qua cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9

Kỳ tính giá đợc xác định theo thời gian cho từng hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thiện. Nh vậy chi phí phát sinh cho mỗi hạng mục công trình là giá thành của hạng mục công trình đó. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên giá nhập và xuất kho của các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không bao gồm thuế GTGT.

Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song. Số liệu trên phiếu xuất kho cũng đợc kế toán sử dụng để lập "Bảng kê chi phí sản xuất" từng tháng cho cột chi phí vật t. Số liệu tổng hợp cuối năm của “Bảng kê xuất vật t” sẽ đợc ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Đây là số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mỗi kỳ hạch toán của từng công trình. Trong điều kiện thi công bằng máy còn hạn chế, chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 vẫn chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí xây dựng công trình. Cụ thể là khoán lơng theo khối lợng công việc hoặc cho từng công việc (từng hạng mục công trình ).

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngoài hai yếu tố chi phí cơ bản là Nguyên vật liệu và lao động, doanh nghiệp còn phải tiêu hao rất nhiều khoản chi phí khác nh Chi phí lao động gián tiếp, Chi phí tiếp khách. Các chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhng nó có vai trò quan trọng trong việc giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đều đặn và nhanh chóng, đó là chi phí sản xuất chung. Đối với chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, làm lán trại tạm thời..không phát sinh ở công ty vì công.

- Chứng từ gốc để hạch toán các chi phí sản xuất chung bằng tiền khác (TK 6278) ở Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 9 thờng không đầy đủ hoặc không có tính pháp lý cao vì chi phí này thờng là những chi phí nhỏ nh chi phí photo đánh máy, chi phí xăng xe đi lại của cán bộ quản lý công trờng. - Chứng từ gốc để hạch toán các chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) là các hoá đơn tiền điện, nớc, điện thoại..Riêng đối với chi phí sử dụng máy thi công, vì đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và quy định của Bộ tài chính vẫn hạch toán vào tài khoản này (TK6277). "Biên bản nghiệm thu khối lợng khoán gọi" kế toán sẽ xác định đợc chi phí sử dụng máy thi công.

Khi công trình hoàn thành, chi phí sản xuất chung về nhân viên phân xởng (TK 6271) sẽ đợc phản ánh trong chứng từ ghi sổ về tiền lơng (Chứng từ số 164-đã trình bày), các loại chi phí sản xuất chung còn lại đợc phản ánh hoàn ứng trực tiếp vào chứng từ ghi sổ số 162 cùng với hai khoản mục chi phí: Nguyên vật liệu trực tiếp và Nhân công trực tiếp. Mỗi công trình, hạng mục công trình ở Công ty Xây dựng và Phát triển Nông Thôn 9 đều đợc khoán cho một đội sản xuất.Giá thành sản phẩm hoàn thành ở công ty đợc xác định bằng cách tập hợp tất cả các chi phí có liên quan đến công trình.ở công trình "Toà án tỉnh Hà Nam" các chi phí đợc tập hợp vào "Bảng kê chi phí sản xuất " theo từng tháng và "Bảng kê chi phí sản xuất " cả 12 tháng trong năm. Cùng với các phần chi phí nh Lãi vay ngân hàng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn kế toán tính đợc tổng chi phí cũng là giá thành cho mỗi công trình.

Số liệu trên Chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái bên nợ TK 154.