MỤC LỤC
Trong cơ cấu thị trờng, việc hoàn thiện bộ máy quản lý phải hợp lý, phù hợp với từng doanh nghiệp, với thời đại thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc. - Tính tối u: giữa các khâu, các cấp quản lý phải thiết lập các mối quan hệ hợp lý, lựa chọn và sắp xếp cán bộ quản lý vào từng vị trí đúng khả năng, trình độ của họ, qui định lề lối làm việc chặt chẽ, giảm bớt các khâu, các cấp trung gian,. - Tính linh hoạt : cơ cấu tổ chức quản lý có khả năng thích ứng với mọi tình huống, mọi hoàn cảnh nhằm đáp ứng một cách mau lẹ, kịp thời trong tác quản lý của doanh nghiệp.
Một cơ cấu tổ chức đợc hình thành phải đáp ứng đợc việc thực hiện nhiệm vụ, mục tiêu đề ra, có khả năng biến nó thành hiện thực và yêu cầu có hiệu quả cao nhất. Việc xây dựng tổ chức và hệ thống tổ chức phải đi liền với việc xây dựng chức trách, quyền hạn nhiệm vụ và lề lối phối hợp hoạt động, đảm bảo cho sự chỉ đạo thống nhất, thông suốt và mau lẹ. Muốn vậy các hoạt động và mối quan hệ trong hoạt động của cả hệ thống tổ chức phải đợc qui định bằng văn bản dới dạng điều lệ, qui chế, nội qui Nguyên tắc này đảm bảo cho tổ chức bộ máy… quản lý thực sự có hiệu lực, nhằm thực hiện nghiêm ngặt chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân, đảm bảo cân xứng giữa chức năng nhiệm vụ quyền hạn, tránh đợc hiện tợng chồng chéo, ỷ lại và phát huy đợc tính chủ động sáng tạo của từng chức danh, từng cấp.
Mặt khác để đảm bảo thắng lợi vững bền trong cạnh tranh, chủ doanh nghiệp phải biết bao quát về mọi tình hình cạnh tranh, tình hình nguồn nhân tài, vật lực cho đến các khoản chi phí bỏ ra, kết quả thu đợc và điểm hoà vốn. Bởi vậy, công việc của hệ thống quản lý trong doanh nghiệp là phải thờng xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nhắc, lựa chọn phơng pháp kinh doanh tối u sao cho với chi phí ít nhất mà đem lại hiệu quả cao nhất. Mặt khác, các chủ doanh nghiệp cũng phải thờng xuyên đánh giá kết quả công việc, rút ra những thiếu sót, tìm ra những nguyên nhân ảnh hởng tới kết quả vạch ra tiềm năng cha đợc sử dụng và tìm ra biện pháp khắc phục, xử lý kịp thời để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế.
Cần phải xác định đợc phơng hớng, cách thức đầu t, biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có của mình. Kết quả kinh doanh của từng doanh nghiệp bao gồm kết quả của từng khâu, từng quá trình, từng giai đoạn từng hoạt động sản xuất kinh doanh riêng lẻ. Kết quả đó đợc biểu hiện qua các chỉ tiêu kinh tế nh : chỉ tiêu giá trị tổng sản lợng, chỉ tiêu giá trị sản lợng hàng hoá.
- Xác định các tiêu chuẩn phẩm chất của lao động quản lý, nhất là lao động lãnh đạo, tiêu chuẩn ở đây gồm tiêu chuẩn chính trị, tiêu chuẩn chuyên môn và tiêu chuẩn năng lực tổ chức. Theo cách phân công này cơ cấu tổ chức quản lý thờng đợc hoàn thiện theo các kiểu: cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến, cơ cấu chức năng, cơ cấu trực tuyến - chức năng. - Phân công việc theo công nghệ quản lý: thực chất là phân chia toàn bộ công việc quản lý theo quá trình thông tin ( nhận tin, ghi chép ban đầu, xử lý thông tin).
Các phòng ban chức năng là những tổ chức bao gồm cán bộ, nhân viên kinh tế, hành chính đ… ợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản lý có nhiệm vụ giỳp giỏm đốc và phú giỏm đốc chuẩn bị cỏc quyết định, theo dừi h- ớng dẫn các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng nh cán bộ, nhân viên cấp dới thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định quản lý. Trách nhiệm chung của các phòng chức năng là vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, vừa phải kết hợp chặt chẽ với các phòng khác, nhằm đảm bảo tất cả các lĩnh vực khác của doanh nghiệp đợc tiến hành ăn khớp, nhịp nhàng. Trong tình hình hiện nay khi mà quyền tự chủ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đợc rộng, cơ chế quản lý kinh tế nói chung và cơ chế quản lý doanh nghiệp nói riêng đã đổi mới, doanh nghiệp đã toàn quyền quyết định tổ chức các phòng chức năng theo hớng chuyên tinh, gọn nhẹ.
Song do số lợng các phòng chức năng phụ thuộc vào qui mô, đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của từng Công ty nên có trờng hợp phải ghép vài ba chức năng có liên quan mật thiết với nhau, thuộc cùng lĩnh vực hoạt động vào một phòng. - Tiến hành lập sơ đồ tổ chức, nhằm mô hình hoá các phòng chức năng với giỏm đốc và phú giỏm đốc .Đồng thời phải ghi rừ những chức năng mỗi phũng phụ trách, nhằm khắc phục tình trạng dẫm đạp, chồng chéo lên nhau hoặc ngợc lại, có chức năng không bộ phận nào chịu trách nhiệm. Căn cứ vào sơ đồ nói trên, từng phòng chức năng xây dựng nội qui công tác của phòng mình nhằm xác định tỉ mỉ trách nhiệm quyền hạn chung cả phòng cũng nh riêng từng ngời trong cả phòng.
Có căn cứ khoa học và phải đảm bảo hoàn thành nhiêm vụ, vừa phải giảm bớt tỷ lệ nhân viên quản lý, giảm bớt chi phí quản lý là một nhiệm vụ phức tạp, đặc biệt là trong hoàn cảnh cán bộ cha tiêu chuẩn hoá bố trí sắp xếp cán bộ, nhân viên trong quản lý,nhiều năm qua có nhiều bất hợp lý, để lại những hậu quả không thể giải quyết một sớm một chiều. Hiệp tác trong nội bộ hệ thống quản lý (tập thể lao động quản lý) chủ yếu là sự phối hợp thực hiện các chức năng của lao động quản lý, sự hợp tác ở đây chủ yếu về mặt nội dung. Nh vậy, nội dung lớn nhất ở đây của các hiệp tác lao động quản lý vấn đề tổ chức lao động quản lý tốt, đủ năng lực để hoạt động một cách.
Nơi làm việc là diện tích của phòng làm việc, có những thiết bị dụng cụ cần thiết để cán bộ nhân viên quản lý có thể làm việc với hao phí ít nhất về thời gian và trí lực mà lại đạt đợc hiệu quả công suất cao nhất.
Hoạt động đánh giá có thể hiểu là : Hoạt động mọi nhà quản lý tự xem xét, giám sát lại mình để đánh giá tiến bộ đã thực hiện đợc nhằm đạt tới mục tiêu. Đặc biệt với việc đánh giá hiệu quả của việc quản lý là một điều rất quan trọng bởi vì ngày nay, trong công nghiệp, những ngời quản lý, làm thuê đông hơn những ngời quản lý - chủ sở hữu. Những ngời quản lý đồng thời là chủ sở hữu có thể điều hành doanh nghiệp của mình theo bất kỳ kiểu nào mà mình thích.
Mặt khác, những ngời quản lý làm thuê bắt buộc phải đáp ứng sự mong. Mỗi nhóm sẽ đánh giá theo những tiêu chuẩn riêng của mình nhng ta lại muốn kiểm tra vấn đề mà không quan tâm đến việc thoả mãn những mong muốn của bất kỳ nhóm nào. Vì thế, mục đích của chúng ta là đạt đợc cái điểm cân bằng, tế nhị mà tất cả các nhóm đều thấy hài lòng ở mức độ vừa phải.
Thực tế đó là một nhiệm vụ không thể làm đợc, nhng trong thế giới ngày nay, ngời quản lý làm thuê buộc phải cố gắng làm cho đợc. Nhóm nhân tố này có ảnh hởng gián tiếp nhng lại tác động trực tiếp đến việc hình thành và phát triển, hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp 2. Đó là tình trạng và trình độ phát triển của hệ thống (quá trình thử thách, đào tạo con ngời và kinh nghiệm tích luỹ của hệ thống), ngoài ra còn tính chất và.
Quan hệ sở hữu tồn tại trong doanh nghiệp, mức độ chuyên môn hoá và tập trung hoá các chức năng, nhiệm vụ cũng nh nội dung hoạt động của quản lý. Trình độ kiến thức học vấn cũng nh tay nghề của cán bộ quản lý, trình độ kiến thức của mỗi ngời nh thế nào sẽ tơng ứng với vị trí nh vậy, việc này ảnh hởng trực tiếp đến lao động của họ. Quan hệ phụ thuộc giữa số ngời lãnh đạo, khả năng kiểm tra quản lý của lãnh.
Ngời lãnh đạo trực tiếp đề ra nhiệm vụ cho cấp dới và có phơng thức kiểm tra sau một thời gian nhất định.