MỤC LỤC
Để thực hiện tốt việc phân công lao động chức năng thì điều kiện đầu tiên là phải phân tích công việc, xác định đợc khối lợng công việc cho từng chức năng. Theo hình thức này toàn bộ công việc quản lý đợc phân thành từng việc có mức độ phức tạp khác nhau và giao cho từng ngời có trình độ lành nghề tơng ứng đảm nhận.
Quỹ tiền lơng (tổng số tiền dùng để trả lơng cho công nhân viên chức doanh nghiệp) cũng tăng lên. Ngợc lại, nếu ngời có tay nghề bậc cao phải đi làm việc có bậc công việc thấp hơn sẽ dẫn tới họ vừa làm và chơi, lãng phí sức lao động, không kích thích sự hứng thú nâng cao trình độ tay nghề cuả họ. Khi bố trí ngời lao động, yếu tố tâm lý, sinh lý và xã hội của ngời lao. động rất đợc chú ý. Tâm lý học nghiên cứu mối quan hệ qua lại giữa con ngời và lao động, đặc điểm của các dạng hoạt động lao động và tác động của nó tới các hiện tợng tâm lý của con ngơì. Sinh lý học lao động nghiên cứu các chức năng sống của cơ thể con ngời trong quá trình lao động và chỉ ra những phơng hớng giữ gìn khả năng hoạt động lâu dài và giữ gìn sức khoẻ. Công việc phải phù hợp với khả năng làm việc của con ngời, đảm bảo các giới hạn cho phép về sinh lý trong lao động. Xã hội học lao động nghiên cứu quan hệ của con ngời với lao động trên giác độ coi đó là sự phản ánh quan hệ của con ngời với xã hội. Quan hệ của con ngời với lao. động xét về mặt xã hội đợc biểu hiện ở những quan niệm của con ngời về lao động và thái độ của họ trong lao động. Ngày nay, phân công lao động ngày càng sâu, hiệp tác lao động ngày càng rộng, càng chặt chẽ. Sự phân công lao động dần tới sự chuyên môn hoá lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động nhanh chóng có đợc kỹ năng, kỹ xảo, do đó mà tăng đợc năng suất lao động, đồng thời giảm đợc chi phí. Việc chuyên môn hoá tạo điều kiện để cơ khí hoá, tự động hoá sản xuất, sử dụng thiết bị chuyên dùng. Ngời lao động chỉ làm một công đoạn nhỏ, một bớc công việc nhỏ trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc chi tiết. Chính sự chuyên môn hoá sâu, hiệp tác chặt chẽ đó đòi hỏi ngời sắp xếp, bố trí lao động trong doanh nghiệp phải có kiến thức về các bộ môn tâm sinh lý học, xã hội học lao động..để có thể bố trí ngời lao động vào vị trí công việc phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý của họ. Ngời ta không thể bố trí ngời có tính khí nóng vào công việc yêu cầu độ chính xác cao, tính bình tĩnh,. hay không thể bố trí ngời lao động có tuổi, phụ nữ vào công việc đòi hỏi sự hoạt động nhiều nh khuân vác, bốc dỡ, vận chuyển hay các công việc nặng nhọc khác. Ngời lao động làm việc ở vị trí nào đó trong doanh nghiệp ngoài mối quan hệ giữa ngời với công việc, còn mối quan hệ giữa con ngời với con ngời trong tập thể lao động. Một tập thể lao động tốt phải gắn bó với mỗi thành viên đạt đợc sự hoà hợp trong quan hệ lao động tập thể sẽ tạo tinh thần phấn khởi thoải mái, hứng thú trong công việc. Phân tích và đánh giá cơ cấu tổ chức quản lý công ty xe máy - xe đạp. I) đặc điểm cơ bản của công ty ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Thực tế cho thấy rằng mặt hàng xe đạp hiện đợc sử dụng chủ yếu cho mục đích đi lại, xe đạp là phơng tiện đi lại, không phải cho mục đích thể thao, giải trí; do vậy nhu cầu xe đạp chỉ dừng lại ở mức là mặt hàngphục vụ nhu cầu bình dân không phải là mặt hàng cao cấp; thị tr- ờng tiêu thụ sản phẩm lớn nhất của công ty là thị trờng nông thôn và thị trờng xe đạp dành cho học sinh phổ thông.
So với các ngành sản xuất kinh doanh khác thì lao động của Công ty có tuổi đời và bậc thợ bình quân tơng đối cao và là lao động của công ty qua các năm biến động không nhiều chủ yếu là lao động trực tiếp. Đối với khu vực quản lý phục vụ, phù trợ văn phòng Công ty một bộ phận của phân xởng cơ dụng và nhân viên kinh tế các phân xởng thì áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian. Nếu trong đơn vị có hệ số lơng cấp bậc công việcnhỏ hơn hệ số lơng cán bộ công nhân công nghệ thì bảng tiêu chuẩn giá trị sẽ căn cứ vào hệ số lơng cán bộ công nhân công nghệ để tính.
Việc phân phối tiền lơng cho từng ngời lao động do quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm trên nguyên tắc số lợng sản phẩm hoàn thành, và đạt chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng công nghệ tơng ứng.
Hàng tháng đợc căn cứ bản vẽ đã hoàn thành công việc, có xác nhận về số lợng chất l- ợng của phòng công nghệ, phòng kinh doanh tổng hợp để thanh toán lơng. Phần lớn máy móc thiết bị của công ty xe máy- xe đạp Thổng Nhất đã cũ kỹ và lạc hậu, những máy móc này chủ yếu của Liên Xô và các nớc Đông Âu viện trợ cho công ty từ những năm 60- 70. Nhng việc sản xuất xe đạp trong nớc những nâm gần đây lại không cao nên việc tích luỹ sản xuất đầu t cho đổi mới máy móc thiết bị sản xuất đầu t cho đổi mới khoảng 50 – 60 triệu đồng/năm.
Cho nên hớng chính của công ty là tích cực nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị cũ nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm bớt chi phí sản xuất để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
Đặc điểm về nguyên nhiên vật liệu
Phân tích và đánh giá tổ chức bộ máy quản lý sản xuất
Phân công lao động trong lĩnh vực quản lý đặt ra yêu cầu phải hiệp tác lao động.Đó là sự phối hợp một cách tích cực và hài hoà nhất mọi cố gắng của mỗi cá nhân và tập thể trong điều kiện tổ chức – kinh tế – kỹ thuật – xã hội xác định, nhằm sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vật chất hiện có. - Quan hệ giữa phòng tài vụ với các phân xởng: Phòng tài vụ có trách nhiệm thực hiện việc trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên trong các phân xởng, ngợc lại các phân xởng có nhiệm vụ giúp đỡ tạo điều kiện cho cán bộ của phòng tài vụ làm công tác hạch toán giá thành sản phẩm. - Quan hệ giữa phòng tổ chức với các phân xởng: phòng tổ chức tham gia vào việc sắp xếp và điều động lao động trong các phân xởng, giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động, các phân xởng có trách nhiệm phản ánh mọi tình hình của đơn vị mình, đề xuất ý kiến lên phòng tổ chức.
_ - Mối quan hệ trong công tác của phòng HC –BV: Phòng hành chính và bảo vệ có nhiệm vụ truyền đạt đôn đốc thực hiện các chủ trơng chỉ thị, nghị quyết kế hoạch chơng trình công tác của Công ty cho tất cả các phòng ban, hớng dẫn các phòng ban thực hiện các nội quy, quy chế về lề lối làm việc.
Khuýên khích ngời lao động giảm số ngày nghỉ và giảm biên chế, đã có biện pháp khống chế đợc tiền lơng của lao động quản lý với lao động trực tiếp, tièn lơng đợc xây dựng trên cách trả lơng phù hợp với trình độ, năng lực và tính chất công việc. Tuy nhiên Bộ máy quản lý vẫn còn có nhiều mặt tồn tại nh: Cán bộ quản lý phần lớn là cán bộ có nhiều năm công tác có kinh nghiệm trong sản xuất, nhng hạn chế về trình độ ngoại ngữ, tin học và khả năng thích ứng với sự biến động của thị trờng chậm. Cụ thể một bộ phận lao động vẫn cha đợc giao đúng với năng lực của họ, một số đơn vị trong việc sử dụng lao động còn mang tính dàn trải, dẫn tới năng suất lao động – hiệu suất công việc thấp, đối với khu vực quản lý, phục vụ và nhân viên tác nghiệp vẫn cha gắn đợc trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể của từng ngời, cha chú trọng đến công tác tinh giản bộ máy quản lý và cải cách hành chính.
Một bộ phận CBCNV khu dịch vụ còn bộc lộ sự hạn chế công tác tiếp thị khai thác và mở rộng thị trờng, chuyên môn nghiệp vụ thơng mại còn yếu, tính năng động trong cơ chế thị trờng cha cao nên ít nhiều đã gây ảnh hởng tới doanh thu của công ty.
Các giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy sản xuất công ty xe máy- xe đạp