Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 906
MỤC LỤC
Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 906
Cũng như phần lớn các doanh nghiệp XDCB khác, Công ty cổ phần Sông Đà 906 xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, Công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là các công trình hoàn thành bàn giao hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và thực hiện quyết toán. Do sản phẩm xây lắp được sản xuất theo từng Hợp đồng xây dựng, chu kì sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kì sản xuất sản phẩm cho nên kì tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.Kỳ tính giá thành của Công ty thường là 6 tháng/1 lần, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về giá thành sản phẩm. Khi nhận được Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng mới tiến hành xác định giá thành căn cứ trên các số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành.
Đối với phương pháp thanh toán là từng giai đoạn thi công thì Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp, giá thành của công trình và hạng mục công trình sẽ được tính bằng cách lấy tổng số chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ. Khi các đội tiến hành thi công các công trình, hạng mục công trình thì căn cứ vào dự toán chi phí công trình, hạng mục công trình sẽ tạm ứng các khoản tiền cho đội và kế toán đội sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng và đến phòng Tài chính - Kế toán công ty để nhận tiền chi phí. Phòng Tài chính – Kế toán Công ty nhận được chứng từ, bảng kê của các đội tiến hành tập hợp vào sổ kế toán của Công ty sau khi quyết toán những khoản mục chi phí hợp lý để đưa khoản mục chi phí cho công trình đó theo tiến độ thi công các cônhg trình, hạng mục công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty cổ phần Sông Đà 906 không chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc hình thành và hoàn thành khối lượng xây lắp. Đó là giá trị thực tế của toàn bộ vật liệu chính như: xi măng, sắt thép, cát, đá,…Vật liệu phụ như: sơn, đinh, bột màu,…Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn bao gồm cả giá trị công cụ dụng cụ sử dụng thi công từng công trình, hạng mục công trinh. Căn cứ vào tiến độ thi công khi có nhu cầu sử dụng vật tư và bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu thi công công trình, đội trưởng sẽ viết giấy yêu cầu vật tư và được ký duyệt bởi cán bộ kỹ thuật công trình và phòng vật tư ký duyệt.
Mẫu số 22: Sổ cái TK 154
Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Cũng như các đơn vị xây lắp khác, sản phẩm của Công ty là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí và thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty xác định đối tượng tính giá thành chính là các công trình, hạng mục công trình.
Sản phẩm dở dang trong sản xuất được xác định theo phương pháp kiểm kê hàng tháng, việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa công ty với chủ đầu tư. Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành thì toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó được tính là giá trị sản phẩm dở dang. Nếu qui định theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Thông thường, công ty áp dụng chế độ khoán gọn cho các tổ đội nên hàng tháng các tổ đội có trách nhiệm báo cáo tinh hình thực hiện cho các bộ phận có liên quan, là cơ sở để ban tài chính kế toán tiến hành hạch toán theo qui định.
Mẫu số 23: Biểu tính giá thành sản phẩm Giá thành thực tế
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 906
Phòng tài chính được trang bị hệ thống máy tính đầy đủ hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, đồng thời lại dễ kiểm tra, sửa chữa vì thế đáp ứng được nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công Ty. Công ty áp dụng hình thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình xuống các đội xây dựng cùng với cách tính lương theo giá trị hợp đồng giao khoán đã đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động phát huy được năng lực và khả năng của mình, nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động của họ. Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang , tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết (vì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành).
Bên cạnh những ưu điểm việc tổ chức bọ máy kế toán của Công ty vẫn còn những nhược điểm như: Hạn chế việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình không có nhân viên kế toán làm riêng mà chỉ do mỗi kế toán tập hợp và tính toán chi phí và giá thành cho từng công trình riêng. Công ty áp dụng phương thức khoán gọn theo hợp đồng giao khoán nhưng trong quá trình thực hiện do công trình thi công ở xa nên nếu Công ty không có người giám sát công trình thì sẽ dễ xảy ra trường hợp rút ruột công trình hoặc gian lận trong công tác thi công công trình cũng như hạng mục công trình. Công ty là doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng công trình thi công nhiều, vì vậy lượng máy thi công do Công ty quản lý là rất lớn (cả về số lượng và giá trị) tuy nhiên theo cơ chế quản lý hiện nay khi khoán công trình cho các đội xây dựng Ban giám đốc Công ty sẽ quyết định số lượng và chủng loại máy thi công cung cấp cho các đội, sau đó đội xây dựng sẽ ký kết hợp đồng cung cấp máy thi công với Phòng vật tư thiết bị trên cơ sở quyết định của Ban giám đốc.
Theo em cách quản lý như trên là không hiệu quả và linh hoạt, dễ dẫn đến tình trạng có đội xây dựng máy thi công sử dụng không hết công suất trong khi đó lại có đội máy hoạt động hết công suất mà vẫn không đáp ứng được yêu cầu công việc trong khi đó các đội lại không có sự liên hệ với nhau để có thể sử dụng máy của đội khác. Các công trình thi công thường nằm phân tán trên địa bàn rộng, không cố định ở một mà phụ thuộc vào vị trí thi công công trình điều đó làm cho việc luân chuyển chứng từ từ các đội lên Phòng kế toán gặp nhiều khó khăn còn do sự chấp hàng không nghiêm túc của nhân viên dưới đội mà trực tiếp là nhân viên kế toán, đội trưởng. Như ta đã biết , trong công trường XDCB chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp do đó việc tiết kiện chi phí hạ giá thành xây lắp là mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý.Vì vậy, để tránh thất thoát không đáng có thì vật tư mua về nhất thiết phải nhập kho và được xuát từng đợt.