Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá

• Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Thực hiện quyết định 177 của UBND tỉnh Tuyên Quang về việc đổi mới nội dung hình thức hoạt động của HTX trong toàn tỉnh ngày 7/5/1996 HTX cơ khí Quyết Thắng đợc đổi thành HTX công nghiệp Quyết Thắng. Hiện nay công ty có tổng cộng 62 cán bộ công nhân viên trong biên chế (với 25%. là lao động nữ) trình độ cán bộ công nhân viên khoảng 15% có trình độ kỹ s, với độ tuổi bình quân khoảng 30-35 tuổi.Với những nỗ lực của mình công ty ngày càng nhận đợc sự tín nhiệm từ phía các chủ đầu t và là một trong những doanh nghiệp có uy tín trong toàn tỉnh. - Kế toán trởng: Là ngời tham mu giúp Giám đốc về tổ chức quản lý, thực hiện công tác tài chính, thống kê, kế toán trong công ty theo đúng quy định, thông t của Nhà nớc.

- Phòng tài chính kế toán: Giúp GĐ về công tác kế toán, thống kê tài chính, hạch toán tài sản, lơng, tổ chức hạch toán kế toán, quyết toán báo cáo tài chính. Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ cử nhân viên kế toán xuống các đơn vị trực thuộc để thực hiện việc hạch toán ban đầu, lập báo cáo tổng hợp để gửi về phòng kế toán trung tâm. - Kế toỏn trởng (Kiờm kế toỏn tổng hợp): Cú nhiệm vụ theo dừi hoạt động kinh doanh của công ty, trực tiếp theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nộp thuế với Nhà nớc, tổng hợp và lập báo cáo quyết toán năm.

- Kế toán nguyên vật liệu, CCDC: mở sổ chi tiết thẻ kho, theo dõi nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, xuất bán, hàng tháng lập báo cáo kho. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính (xi măng, sắt, thép, cát, gạch, ), vật liệu phụ (cọc, tre, que hàn, đinh, ) và… … nhiên liệu (xăng, dầu, diezen, ) sử dụng trực tiếp cho việc tạo ra sản phẩm xây lắp… hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ. Phơng thức 2: Những công trình có giá trị > 1tỷ, công ty nộp hồ sơ xin đấu thầu, công ty dựa vào thiết kế và lập giá thành dự toán cho công trình, nếu thắng thầu, công ty giao cho phòng kỹ thuật có nhiệm vụ căn cứ vào khối lợng dự toán công trình, tình hình sử dụng vật t, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công cùng nhiều yếu tố có liên quan để kịp thời đa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu.

Kết thúc thời gian thực hiện hợp đồng, nhân viên kỹ thuật cùng đội trởng tiến hành kiểm tra khối lợng công việc và lập phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (phụ lục 21). Là chi phí sử dụng xe, máy dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ở các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp thực hiện phơng thức thi công hỗn hợp: vừa thủ công, vừa bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm: Chi phí nhân viên điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động máy thi công.

Công ty tiến hành thuê máy thi công ngoài bằng hợp đồng thuê máy thi công để phục vụ công trình khi công ty không có loại máy cần sử dụng hoặc công trình ở xa không thể mang máy theo. Lơng nhân viên quản lý công trình nào đợc tính vào chi phí của công trình đó.Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng trong việc tính lơng, trả lơng cho bộ phận quản lý đội công trình, quản lý công ty. Căn cứ vào bảng thanh toán lơng nhân viên quản lý công trình tháng 10/05, kế toán tính các khoản trích theo lơng cho nhân viên quản lý công trình theo chế độ hiện hành vào chi phí sản xuất chung.

Công ty sử dụng TK 1544 để phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng nh vật liệu sử dụng cho sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí làm trại tạm thời Chi phí phát sinh cho công trình nào thì tập… hợp cho công trình đó. VD: Đối với công trình nhà lớp học Ninh Lai, kế toán sau khi đã tập hợp, phân bổ các chi phí phát sinh tới công trình, kế toán thực hiện kết chuyển,đợc phản ánh trên sổ chi tiết TK 1545 (phụ lục 37).

Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

Việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc thi công các CT, HMCT tại cụng ty tơng đối chặt chẽ về khối lợng và giỏ trị với việc lập ra “Sổ theo dừi vật t”. Tuy nhiên, trong việc hạch toán NVLTT còn có những bớc cha thật chính xác khi kế toán vẫn hạch toán nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho trong cùng một ngày trong khi đó thực tế NVL mua về đợc chuyển ngay đến chân công trình không cần qua nhËp kho. Toàn bộ lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất đợc trả theo đúng khối lợng sản phẩm hoàn thành với giá thuê nguồn lao động này tơng đối hợp lý cho công tác chi phí để hạ giá thành sản phẩm.

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm chi phí sử dụng máy thi công của công ty và máy thi công thuê ngoài đợc hạch toán chính xác theo các chừng từ liên quan. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn MTC kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng MTC trong kỳ và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, điều này làm mất cân đối chi phí. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại công ty là hợp lý,song với các CCDC luân chuyển nh cốp pha,xà gồ..xuất dùng một lần có giá trị lớn thì kế toán đều phân bổ một lần giá trị vào CPSX chung của một CT, HMCT sử dụng chúng đầu tiên mà không tiến hành phân bổ nhiều lần.

Điều này làm cho chi phí chung tăng đột ngột không đều giữa các CT, HMCT và giữa các tháng, đồng thời tính chính xác của CPSX mỗi CT,HMCT cũng bị giảm sút. Để không gây ra khó khăn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giảm thiểu đợc sự trựng lặp, khụng rừ ràng, cụng ty nờn sử dụng cỏc TK 621,622,623,627 để tập hợp chi phí sản xuất, sau đó tổng hợp chi phí vào TK 154 phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp nói chung, cùng với đó công ty có thể mở chi tiết các tiểu khoản cho từng khoản mục chi phí. Tơng tự nh vậy, ta có thể mở chi tiết các tiểu khoản cho các khoản mục chi phí khác, điều này tạo ra sự rõ ràng và thuận lợi cho công tác hạch toán của công ty.

Với cách sử dụng các tài khoản nh trên, công ty có thể áp dụng vào trong một số đề xuất về phơng pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dới đây. Điều này giúp cho việc quản lý vật t nhập xuất kho một cách chính xác,mà kế toán lại có thể loại bỏ đợc những bớc định khoản không cần thiết, tiết kiệm đợc thời gian và đơn giản hoá đợc công tác hạch toán của mình. - Công ty nên tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn MTC vì khi khoản chi phí này phát sinh lớn sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh, làm.

- Về phân bổ khấu hao MTC: Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí sử dụng MTC công ty nên phân bổ chi phí SDMTC căn cứ vào ca máy do đội thi công gửi lịch trình ca máy hoạt động và bảng chi tiết sử dụng MTC của công trình. > Đối với công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần quá lớn, và bản thân CCDC tham gia kinh doanh trên một năm tài chính, công ty nên tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh để phù hợp với chế độ quy định và cũng không làm chi phí chung tăng đột ngột không đều giữa các CT,HMCT và giữa các tháng.Để khắc phục thì khi mua các loại công cụ luân chuyển này phải nhập kho, khi xuất dùng thì dựa vào thời gian sử dụng hoặc số lần luân chuyển mà phân bổ dần. Đây là phơng án có thể thực hiện đợc tại công ty vì tất cả các hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho mà các đội sản xuất sử dụng đều phải nộp về phòng kế toán công ty nên công ty có thể theo dõi và phân bổ riêng cho từng loại.