Hệ thống hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết bị lạnh Long Biên

Sự khác nhau giữa đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá

+ Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ còn xác định đối tợng tính giá thành lại liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất. + Số liệu về CPSX đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí là cơ sở và căn cứ để tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tợng có liên quan.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT)

Đối với vật liệu phụ thờng dùng tiêu chuẩn phân bổ theo chi phí định mức tiêu hao hoặc theo chi phí kế hoạch hoặc theo chi phí của NVL chính hoặc theo khối lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc theo giờ máy hoạt động. Đối với nhiên liệu thì tiêu chuẩn phân bổ thờng dùng giống nh là phân bổ vật liệu phụ, ngoài ra còn vận dụng tiêu chuẩn phân bổ theo công suất của máy.

Hạch toán các chi phí trả trớc

Trong hạch toán kế toán sử dụng TK142- Chi phí trả trớc để phản ánh những khoản chi phí cha phân bổ hết và phát huy hiệu quả có liên quan tới nhiều kỳ hạch toán sau. - D nợ: Phản ánh chi phí trả trớc thực tế đã phát sinh nhng cha phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Hạch toán chi phí phải trả

Trong hạch toán kế toán sử dụng TK335 - Chi phí phải trả để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế có nội dung nh trên. Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải điều chỉnh giữa chi phí thực tế phát sinh và số trích trớc theo kế hoạch.

Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ

Ngoài ra còn tổ chức kinh doanh dịch vụ nh là nhà ở, nhà nghỉ, nhà ăn, các dịch vụ ăn uống giải khát. Trong hạch toán về chi phí SXKD phụ cũng đợc tổng hợp thông qua các TK 621, 622, 627 để phục vụ cho việc tập hợp chi phí và cuối kỳ thì kết chuyển các chi phí có liên quan nh chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC vào TK 154 chi tiết theo từng phân xởng sản xuất phụ để tính giá thành cho từng loại sản phẩm lao vụ dịch vụ của sản xuất kinh doanh phụ.

Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

Còn đối với chi phí sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng ngoài dự kiến, ngoài những quy định do những nguyên nhân bất thờng không lờng trớc đợc và khi đã đ- ợc xác định và có ý kiến giải quyết thì xem nh đó là một khoản chi phí về thiệt hại những tổn thất bất thờng. Chi phớ thiệt hại ngừng sản xuất phải đợc theo dừi riờng và sau khi đó trừ phần bồi thờng, trừ phần thu hồi phế liệu (nếu có) thì số còn lại đợc coi là khoản thiệt hại ngừng sản xuất và ghi vào TK 821.

Hạch toán chi phí sản xuất chung. (CPSXC)

Trong thời gian ngừng sản xuất các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo d- ỡng. TK 627 cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm mà ngời ta th- ờng chọn tiêu thức phân bổ là phân bổ theo chi phí định mức giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất và phân bổ theo tiền lơng trực tiếp của công nhân sản xuất sản phẩm.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất có chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá thành của sản phẩm và sản phẩm làm dở nhỏ, không chênh lệch nhiều giữa các kỳ thì doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này để đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ. * Ngoài ra trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang.

Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Số liệu kết quả tính toán giá thành sản phẩm phải đợc phản ánh trên các bảng, biểu tính giá thành, thể hiện đợc nội dung, phơng pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng.

Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Theo phơng pháp này thì kế toán phải lần lợt tính giá thành của nửa thành phẩm giai đoạn trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tiếp tục tính gía thành nửa thành phẩm của giai đoạn sau và cứ thế tiếp tục cho đến khi tính. * Phơng pháp này có tác dụng: Vì tính đợc giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ cho nên nó thuận tiện cho việc tính toán hiệu quả kinh tế ở từng giai đoạn sản xuất, từng phân xởng sản xuất đồng thời nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép nửa thành phẩm nhập kho và sự di chuyển nửa thành phẩm giữa các phân xởng sản xuất hoặc là có tiêu thụ nửa thành phẩm ra ngoài.

Phơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất của sản phẩm phô

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành trên cơ sở tập hợp chi phí cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất trừ phần chi phí của sản phẩm phụ đợc tính theo quy ớc nhất định. Để đảm bảo cho giá thành sản phẩm chính đợc chính xác cần phải lựa chọn cách tính về chi phí sản xuất của sản phẩm phụ thích hợp và cách tính CPSX của sản phẩm phụ phải đợc thống nhất trong doanh nghiệp và trong quy tắc tính giá.

Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

VD: Trong công ty sản xuất đờng thì sản phẩm phụ là rỉ đờng, trong nhà máy xay xát gạo thì sản phẩm phụ là cám. Chi phí sản xuất của sản phẩm phụ có thể tính theo chi phí định mức hoặc giá kế hoạch hoặc giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế (nếu có).

Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Đặc điểm nổi bật của phơng pháp này là thực hiện đợc việc kiểm tra thờng xuyên, kịp thời việc thực hiện các định mức chi phí để phát hiện ra các khoản chi phí vợt định mức (là những chi phí chênh lệch so với định mức đã đề ra). - Khi có thay đổi định mức phải tính lại giá thành định mức và số chênh lệch do thay đổi định mức của sản phẩm làm dở.

Quá trình hình thành và phát triển

Với phơng châm cải tiến kỹ thuật mặt hàng chế tạo thiết bị lạnh có công suất lớn phù hợp với yêu cầu bảo quản lạnh nh: làm bia công suất 5 triệu lít/ năm, làm đá 1-40 tấn /ngày. Để phù hợp với cơ chế thị trờng, mục tiêu sản xuất của công ty là giảm số lợng thiết bị lạnh có công suất thấp và tăng số lợng máy có công suất lớn và kèm theo các thiết bị đồng bộ phục vụ cho ngành chế biến thực phẩm tiến tới ổn.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và tổ chức hoạt

Tuy nhiên khi bớc sang nền kinh tế thị trờng, nhà máy đã gặp rất nhiều khó khăn: Thiếu vốn, máy móc thiết bị già cỗi, lạc hậu. Tại phân xởng lắp ráp: Ba nhóm chi tiết đợc xuất kho bán thành phẩm để đa vào lắp ráp hoàn thiện theo đúng tiến độ kế hoạch.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Đồng thời phòng kinh doanh còn chịu trách nhiệm thu mua và quản lý các loại thiết bị, vật t, nhiên liệu, nhập kho và tiêu thụ sản phẩm, lập chứng từ bán hàng, thu nhận chứng từ mua hàng từ bên ngoài sau đó gửi cho phòng tài vụ, kết hợp chặt chẽ với phòng tài vụ trong việc lập kế hoạch tài chính của công ty. - Phòng kỹ thuật chất lợng(là sự sáp nhập của 2 phòng kỹ thuật và KCS trớc. đây): Có trách nhiệm theo dõi kỹ thuật qua các công đoạn sản xuất ở phân xởng, thiết kế, chế tạo, cải tiến kỹ thuật sản phẩm và chế thử các loại sản phẩm mới.

Tài Vụ Kinh

Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty thiết bị lạnh Long Biên

Trong nội dung hạch toán chi phí sản xuất, kế toán chi phí sẽ căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH do kế toán tiền lơng chuyển sang theo từng tháng rồi đến cuối quý kế toán chi phí sẽ tiến hành tổng hợp 3 bảng phân bổ tiền lơng và BHXH của 3 tháng để lập thành Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cho cả quý (Biểu số 5). Số liệu này sẽ là căn cứ để kế toán chi phí phản ánh các nghiệp vụ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trên Sổ theo dõi chi phí nhân công trực tiếp cho từng phân xởng và chi tiết cho từng sản phẩm sản xuất tại phân xởng đó (Ví dụ cho phân xởng Đúc)(Biểu số 6), Bảng kê số 4 ( trích số liệu ) (Biểu số 7), NKCT số 7 và sổ cái TK 622 (Biểu số 8).

Một số vấn đề còn tồn tại

- Việc lập nhật ký chứng từ số 7 phần III: Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty cha lập Nhật ký chứng từ số 7 phần III "Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh", nh vậy sẽ khụng theo dừi đợc cỏc khoản luõn chuyển nội bộ, trong tổng chi phớ phỏt sinh trong kỳ có những khoản chi phí trùng lặp, cha xác định đợc chính xác chi phí thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp đợc phép tăng mức khấu hao cơ bản( không quá 20% mức tính theo quy định và báo cho cơ quan tài chớnh biết để theo dừi ) trong cỏc trờng hợp sau với điều kiện khụng bị lỗ: Những tài sản có tiến bộ kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao hơn mức bình th- ờng, TSCĐ đầu t bằng vốn vay hay các hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả.

Một số vấn đề lý luận về kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp SXKD

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết