Hạch toán kết quả kinh doanh bằng phương pháp tiêu thụ hàng hóa tại Cửa hàng TM dịch vụ Đại La

Giới thiệu tổng quát về cửa hàng

Qua quá trình phát triển cửa hàng Thơng mại dịch vụ Đại La đã vợt qua mọi khó khăn phấn đấu không ngừng từ một đơn vị khó khăn đã ổn định và trở thành một. Chức năng chủ yếu của cửa hàng Thơng mại dịch vụ Đại La là bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng phục vụ nhân dân Thủ đô, khách vãng lai. + Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm.

- Trởng cửa hàng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động quản lý kinh doanh của đơn vị. Lãnh đạo đơn vị tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý toàn bộ số vốn đợc giao cũng nh toàn bộ tài sản hàng hoá. + Một ngời phụ trách về khâu hạch toán kế toán của đơn vị, phụ trách về khâu quản lý màng lới kinh doanh của đơn vị, phụ trách về công tác hành chính.

+ Tham mu giúp việc cho ban phụ trách về mặt quản lý tài chính và quản lý toàn bộ tài sản hàng hoá của đơn vị. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Bảng kờ : Kế toỏn của cửa hàng mở cỏc bảng kờ số 8 để theo dừi tỡnh hình nhập - xuất - tồn của hàng hoá và bảng kê số 11 để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua.

Thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng cửa hàng lập kế hoạch bán hàng hoá tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán bán hàng của cửa hàng viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng tại kho, thủ kho lập phiếu xuất hàng và ngày giao hàng theo nh đơn đặt hàng đã ký. Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi, cửa hàng vận dụng điều thẳng hàng hoá đi đến nơi bán buôn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng, kế toán bán hàng của cửa hàng lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho.

Việc bán lẻ đợc thực hiện tại các quầy kinh doanh các mặt hàng chủ yếu nên doanh số của các quầy chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bán hàng của cửa hàng, góp phần quan trọng trong kết quả kinh doanh của đơn vị. Hàng ngày căn cứ vào đó mậu dịch viên quầy lập báo cáo bán hàng kèm theo tờ kê nộp tiền bán đợc hàng trong ngày nộp về cửa hàng. Nh vậy kế toán cửa hàng sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để hạch toán.

Sau đó làm thủ tục xuất hàng, nhân viên nghiệp vụ sẽ lập phiếu xuất kho riêng mặt hàng, cuối ngày nộp phiếu xuất kho cùng liên 3 hoá đơn GTGT lên cửa hàng để kế toán bán hàng làm cơ sở hạch toán. + Kế toán cửa hàng căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng kê xuất hàng sau đó tập hợp vào sổ chứng từ kế toán mở cho nhóm hàng phụ tùng xe đạp đồng thời hạch toỏn giỏ vốn hàng hoỏ đó tiờu thụ đợc vào cỏc bảng kờ theo dừi TK156.

Tờ kê nộp tiền

Công ty: TMDV Tràng Thi Cửa hàng : TMDV Đại La Tổ quầy : Điện máy E6 Quỳnh Mai. Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê và sổ chi tiết kế toán vào các nhật ký chứng từ và sổ cái.

Đại La

Tổ chức hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại cửa hàng thơng mại dịch vụ đại La

- Chi phí tiền lơng và các khoản trính theo lơng của toàn bộ cán bộ công nhân viên dới các quầy ( cả nhân viên phụ trách quầy và nhân viên bán hàng). Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tổng hợp và trích trực tiếp cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của cửa hàng, không phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí. Kế toán xác định kết quả kinh doanh mang tính chất kế thừa các nghiệp vụ kinh doanh nên để đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đợc chính xác, kế toán cửa hàng thờng xuyên kiểm tra cập nhật đối chiếu giữa các chứng từ gốc để hạch toán doanh thu, chi phí nh: Hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất để vào bảng kê đợc chính xác.

Cơ sở để ghi vào sổ cái TK 641 là: Các hoá đơn, chứng từ về chi phí tờ kê chi tiết bán hàng do các quầy gửi lên và các hoá đơn chứng từ chi phí bán hàng phát sinh trên cửa hàng do kế toán tập hợp. Cuối mỗi quý, kế toán cộng số phát sinh nợ, phát sinh có của từng tài khoản để làm cơ sở lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chÝnh. Đến nay tuy đã phát triển tới 06 quầy kinh doanh các mặt hàng chủ yếu phục vụ ngời tiêu dùng nhng hiệu quả kinh doanh vẫn ở mức thấp.

Để cải thiện tình hình trong những năm gần đây, Cửa hàng Thơng mại dịch vụ Đại La đã không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán. Bộ máy kế toán của cửa hàng hiện nay đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của cửa hàng và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Cửa hàng đã tổ chức cho nhân viên phòng kế toán theo học lớp đại học tại chức về tài chính - kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Hiện nay phòng kế toán của cửa hàng bao gồm 5 ngời, đây là một việc hợp lý hoá, tinh giảm biên chế của cửa hàng, với số lợng ít nh vậy thì mỗi nhân viên kế toán của cửa hàng phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau đó là một sự cố gắng lớn của cán bộ kế toán cửa hàng. - Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng quy. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán cửa hàng đã mở các tài khoản chi tiết cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở cửa hàng.

Việc ghi chép, phản ảnh đợc tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của cửa hàng. Phòng kế toán trên cửa hàng và bộ phận nghiệp vụ của các quầy có mối quan hệ gắn kết với nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho Ban phụ trách cửa hàng. Tuy phòng kế toán của cửa hàng chỉ có ít ngời nhng nhờ có sự gắn kết giữa cửa hàng với các quầy nên kế toán kết quả kinh doanh đã hạch toán xác định kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý.