Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao: Thực trạng và giải pháp

Khái niệm giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 1. Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định. Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giá thành tiêu thụ là căn cứ để tính toán lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất. Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chỉ liên quan đến một đối tượng tính giá thành, lại có nhiều trường hợp một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiêu đối tượng tính giá thành và ngược lại.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất

Được áp dụng trong trường hợp từ khi đưa nguyên liệu vật liệu chính vào quy trình sản xuất cho đến khi tạo ra sản phẩm là quy trình khép kín, kết thúc quy trình sản xuất tạo ra một loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó. Được áp dụng trong trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên liệu vật liệu chính, kết thúc quy trình công nghệ tạo ra nhiều nhóm sản phẩm cùng loại, khác loại về kích cỡ, hoặc phẩm cấp, thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tượng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất dưới góc độ kế toán tài chính

- Chi phí sản xuất phát sinh trong từng giai đoạn công nghệ được tính nhập chuyển vào thành phẩm một cách song song (gọi là kết chuyển song song), giá thành thành phẩm hoàn thành được tính bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quan điểm kế toán quản trị

- Chi phí bất biến (định phí): Là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị. Nếu xét tổng chi phí thì định phí không thay đổi, còn nếu xét định phí trên một đơn vị khối lượng hoạt động thì nó tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động. Như vậy dù doanh nghiệp có hoạt động hay không thì vẫn tồn tại định phí, khi doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động thì định phí trên một đơn vị hoạt động sẽ giảm dần. Định phí tồn tại dưới nhiều hình thức:. + Định phí tuyệt đối: Là những chi phí mà xét về tổng số thì không thay đổi khi có sự thay dổi của đối tượng hoạt động còn chi phí cho một đơn vị đối tượng hoạt động thay đổi tỷ lệ nghịch trực tiếp với khối lượng hoạt động. + Định phí cấp bậc: Là những chi phí chỉ có tính chất cố định, nó chỉ cố định trong một giới hạn mức độ nhất định, nếu khối lượng hoạt động tăng thì khoàn chi phí này sẽ tăng lên một mức nào đó. + Định phí bắt buộc: Là những định phí không thể thay đổi một cách nhanh chóng, chúng thường liên quan đến tài sản cố định và cấu trúc tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. Những khoản chi phí này tồn tại lâu dài trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và không thể cắt giảm hết trong một thời gian ngắn. + Định phí không bắt buộc: Là những định phí có thể thay đổi nhanh chóng bằng các quyết địnhcủa những nhà quản trị doanh nghiệp. Định phí không bắt buộc thường liên quan đến kế hoạch ngắn hạn, ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp hàng năm và có thể cắt bỏ khi cần thiết. - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí như chi phí điện thoại, chi phí thuê phương tiện vận tải…. Để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành định phí và biến phí, chi phí hỗn hợp. Có thể sử dụng nhiều phương pháp để phân tích như phương pháp đồ thị, phương pháp cực đại, cực tiểu, phương pháp bình phương bé nhất…. Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm 2 loại:. - Chi phí kiểm soát được: Là những chi phí mà những nhà quản trị ở một cấp quản trị nào đó xác định được lượng phát sinh của nó, có thẩm quyền quyết định về sự phát sinh chi phí đó và kiểm soát được chi phí đó. - Chi phí không kiểm soát được: Là những chi phí mà những nhà quản lý ở một cấp nào đó không thể dự đoán chính xác sự phát sinh của nó và không có thẩm quyền quyết định đối với khoản chi phí đó. Việc xác định được chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản trị thuộc từng cấp quản lý trong doanh nghiệp, giúp họ hoạch định được dự toán chi phi đúng đắn hơn, hạn. chế sự bị động về việc huy động nguồn lực đảm bảo cho các khoản chi phí đồng thời đưa ra phương hướng để tăng cường chi phí kiểm soát được chi từng cấp. Nội dung kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất a) Xây dựng định mức chi phí sản xuất. Trong hoạt động sản xuất, các biến động về chi phí là sự chênh lệch giữa thực tế và định mức chi phí chuẩn luôn được các nhà quản trị doanh nghiệp tính toán và kiểm tra, tìm ra nguyên nhân khắc phục. Hệ thống định mức chi phí sản xuất giúp các nhà quản trị lập dự toán chi phí, khuyến khích công nhân có trách nhiệm và thức đẩy các hoạt động có hiệu quả, khuyến khích việc kiểm soát chi phí bằng cách đánh giá thực hiện. Chính vì vậy xây dựng định mức chi phí là yêu cầu cơ bản trong các doanh nghiệp sản xuất. Xây dựng định mức chi phí phải dựa vào các tài liệu lịch sử, vào tình hình chi phí thực tế liên quan đến sản phẩm, định mức phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp, phải xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng định mức trong kỳ. - Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xác định định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần xem xét hai yếu tố là số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và đơn giá vốn thực tế của nguyên vật liệu. Định mức chi phí NVL chính tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm. Số lượng NVL chính tiêu hao cho 1 đơn vị SP. Đơn giá NVL chính tiêu hao cho 1 đơn vị sản phẩm - Định mức chi phí nhân công trực tiếp: Phụ thuộc vào thời gian lao động trực tiếp cần thiết để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm và đơn giá của thời gian lao động. Định mức chi phí NCTT cho 1 đơn vị sản phẩm. Định mức thời gian lao động TT cho 1 đơn vị SP. Định mức đơn giá giờ công lao động TT cho 1 đơn vị sản phẩm - Định mức chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm định phí và biến phí, do đó khi xây dựng định mức chi phí sản xuất chung cũng có thể xây dựng theo từng loại chi phí. Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung thường bắt đầu từ xác lập dự toán chi phí sản xuất chung hàng năm, xác định tiêu thức làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung, xác định tỷ lệ phân bổ định phí sản xuất chung. Định mức chi phí SXC cho 1 đơn vị. Đơn giá chi phí sản xuất chung. X Đơn vị tiêu chuẩn phân bổ cho 1 đơn vị sản phẩm b) Lập dự toán chi phí sản xuất:. Trước khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần tiến hành lập kế hoạch, phải xác định lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch là bao nhiêu trước khi bắt đầu quá trình sản xuất nhằm mục đích định giá bán và lợi nhuận. Dự toán là một kế hoạch chính thức, được sử dụng như một công cụ giám sát vởi vì toàn bộ các khoản chi phí đều được đem ra so sánh với dự toán. Để lập dự toán chi phí sản xuất, trước hết kế toán căn cứ vào dự toán sản lượng tiêu thụ để dự kiến số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Từ đó, kế toán tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất và giá thánh ản phẩm. Dự toán chi phí sản xuất cũng được lập teen cơ sở dự toán từng khoản mục chi phí. Tổ chức thu nhận, xử lý và cung câp thông tin quá khứ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để phục vụ cho công tác quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, trước hết doanh nghiệp phảo tiến hành việc thu nhận, xử lý các thông tin thực hiện quá khứ, Nhằm tăng cường chức năng kiểm tra, kiểm soát chi. phí sản xuất trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Khi tổ chức thu nhận, xử lý các thông tin thực hiện quá khứ về chi phí sản xuất, kế toán quản trị phải tổ chức theo tưng khoản mục chi phí. Dựa vào hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán của các khoản mục chi phí. Tùy theo yêu cầu của kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà có thể mở các tài khoản chi tiết cho từng khoản mục chi phí hoặc bổ sung các chỉ tiêu, yêu cầu trên sổ kế toán để có thể phục vụ cho kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin tương lai chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Kế toán quản trị bên cạnh việc cung cấp và phân tích thông tin quá khứ chi tiết cho từng yêu cầu quản lý thì việc cung cấp và phân tích các thông tin tương lai cũng hết sức quan trọng. Để tồn tại và phát triển, các nhà quản trị cần rất nhiều thông tin, trong đó có các thông tin tương lai của doanh nghiệp. Thông tin liên quan đến lương lai có thể phân theo các tiêu thức sau:. - Theo nguồn gốc, thông tin tương lai bao gồm thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài. - Theo nội dung, thông tin tương lai bao gồm thông tin về thị trường, thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin về nguồn lực, thông tin về kỹ thuật công nghệ…. - Theo tính chất, vai trò của quá trình ra quyết định, thông tin tương lao bao gồm thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp. Để thu thập các thông tin tương lai có thể sử dụng các phương pháp như: Phương pháp quan sát, phương pháp thăm dò dư luận, thu thập qua tài liệu, báo chí. Tổ chức phân tích và lập báo cáo quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phục vụ cho việc ra quyết định. a) Tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thánh sản phẩm. Căn cứ vào thông tin quá khứ và thông tin tương lai đã thu thập được, kế toán tiến hành so sánh, phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí từ đó xác định được nguyên nhân ảnh hưởng của từng nhân tố giúp nhà quản trị đưa ra được các giải pháp để khắc phục những tồn tại và khai thác những khả năng tiềm tàng để sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực. - Phương pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Phương pháp chủ yếu được sử dụng là phương pháp so sánh, ngoài ra còn có thể sử dụng các phương pháp khác như: Phương pháp tương quan dựa vào mối quan hệ ràng buộc giữa các nhân tố thuộc chỉ tiêu phân tích, phương pháp ngoại suy, phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp cân đối, phương pháp đồ thị…. - Tổ chức công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. + Tổ chức lập kế hoạch phân tích + Tổ chức thu thập tài liệu. + Tổ chức xử lý số liệu, tính toán các chỉ tiêu phân tích. + Tổ chưc lập báo cáo phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. - Nội dung phân tích chi phí sản xuất và giá thánh sản phẩm:. + Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thánh sản phẩm nói chung và từng sản phẩm nói riêng theo các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm. Từ đó xác định các nhân tố ảnh hưởng đến biến động trên để đề xuất giả pháp. + Phân tích mức hạ giá thành sản xuất của sản phẩm + Phân tích tỷ lệ hạ giá thành sản xuất của sản phẩm. + Phân tích các khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm sau khi được phân tích sẽ có vai trò rất quan trọng trong công tác đánh giá, kiểm soát chi phí sản xuất. giá thành sản phẩm, từ đó biết được những chi phí nào sử dụng tiết. kiệm, hiệu quả, chi phí nào sử dụng lãng phí để xác định nguyên nhân ảnh hưởng và là cơ sở ra quyết định kịp thời của nhà quản trị doanh nghiệp. Dựa vào những thông tin này mà nhà quản trị có thể xây dựng và cải tiến hệ thống dự toán chi phí sát với thực tế và nhu cầu sản xuất của đơn vị. b) Tổ chức lập báo cáo quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Tùy theo yêu cầu quản lý, kế toán quản trị chi phí, giá thành sản phẩm để thiết lập các báo cáo cần thiết bao gồm các báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất và đặc biệt là các bao cáo bộ phận như báo cáo giá thành sản phẩm, báo cáo chi phí cảu từng bộ phận, báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp định biên.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Giới thiệu chung về Công ty CP Supe PP và HC Lâm Thao 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

50 năm qua Công ty đã phấn đấu liên tục để nâng cao năng lực sản xuất, phát triển các mặt hàng, duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm bằng nhiều cách đầu tư chiều sâu, đổi mới dây chuyền công nghệ, thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã bao bì sản phẩm thích ứng với mọi yêu cầu của khách hàng. Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sản phẩm chính là phân bón hóa học chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của Công ty là Axít Sunfuric, Supe lân, Phân hỗn hợp NPK… Tổ chức sản xuất của Công ty được chia ra làm các giai đoạn công nghệ, mỗi giai đoạn công nghệ được vận hành liên tục khép kín từ khâu phối chế công nghệ đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUPE PHỐT PHÁT VÀ HểA CHẤT LÂM THAO