Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quỳnh Linh

Phương pháp ghi thẻ song song

• Tại phũng kế toỏn: Kế toỏn sử dụng sổ chi tiết vật liệu để theo dừi chi tiết tình hình nhập – xuât – tồn của nguyên vật liệu theo cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Khi nhận được chứng từ nhập – xuất nguyên vật liệu kế toán hoàn thiện chứng từ tính giá căn cứ vào hợp đồng, rồi phản ánh vào sổ chi tiết vật liệu theo từng thứ từng loại của vật liệu. Kế toán phải tổng hợp số liệu từ các thẻ hay sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn hay bảng kê chi tiết vật tư để đối chiếu số liệu với sổ cái của các tài khoản co liên quan: 152, 153….

Phương pháp ghi thẻ song song được áp dụng với những doanh nghiệp có chủng loại như vật tư ít, tình hình nhập – xuất hàng ngày không thường xuyên trình độ nghiệp vụ kế toán và quản lý của doanh nghiệp không cao. * Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh tập hợp sổ vật liệu luân chuyển trong tháng tồn kho cuối tháng của từng vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và giá trị. Số liệu về tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại nguyên vật liệu trong sổ đối chiếu luân chuyển được đối chiếu với số lượng trên thẻ kho và số liệu ở sổ kế toán tổng hợp.

Phương pháp số dư

Các phương pháp hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu: Bao gồm 2 phương pháp hạch toán tổng hợp là: Kiểm kê thường xuyên và kiểm kê định kỳ.

Tài khoản sử dụng

Phương pháp hạch toán

Đầu kỳ kết chuyển giá trị Giảm giá hàng mua và nguyên vật liệu chưa sử dụng hàng mua trả lại TK133(1331). THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỲNH LINH.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Quỳnh Linh Công ty TNHH Quỳnh Linh tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập

Kế toỏn vật tư: Chịu trỏch nhiệm quản lý thống kờ, theo dừi số lượng vật tư cho các công trình, đối chiếu từng chủng loại vật tư, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu căn cứ vào dự toán của mỗi công trình. Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện tập trung, thống nhất đó hỗ trợ tốt cho công tác kiểm tra, đôn đốc các đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp. Việc thực hiện các công việc kế toán chủ yếu tập trung tại phòng kế toán với sự phân công công việc hết sức chặt chẽ giúp cho kế toán viên hỗ trợ nhau hoạt động và các quy trình kế toán diễn ra một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao.

Nhờ đó mà thông tin kế toán được cung cấp cho bộ máy quản lý luôn luôn kịp thời và chính xác, giúp cho nhà quản lý đưa ra những quyết định sáng suốt nhất cho hoạt động quản lý và điều hành của công ty.

Vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Quỳnh Linh 1. Chế độ chứng từ và chế độ tài khoản

Nhờ đú mà hệ thống tài khoản của công ty đó đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh vào sơ đồ tài khoản của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để phù hợp với sản xuất và loại hình kinh doanh của Công ty cũng như phù hợp với nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép của mỗi hình thức sổ kế toán. Công ty TNHH Quỳnh Linh đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian.

Theo hình thức chứng từ ghi sổ thì tạo Công ty sử dụng các loại sổ kế toán tổng hợp: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản và các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết, các tờ kê chi tiết được vận dụng một cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của công ty. * Sổ kế toỏn chi tiết: Được mở để theo dừi từng đối tượng cụ thể hoặc từng cụng trình, hạng mục công trình đối với phần hành kế toán chi phí giá thành…. Để có được các loại sổ tổng hợp trên Công ty phải cập nhật số liệu vào máy cuối kỳ in ra từ máy vi tính, đóng thành từng quyển theo tháng, quý hay năm.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết sổ này dùng để đối chiếu với các sổ cái tài khoản có liên quan. Cuối mỗi tháng, quý, năm sau khi hoàn thành các công việc ghi sổ và khoá sổ kế toán phải in toàn bộ hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để lưu trữ và phục vụ công tác kiểm tra thanh tra tài chính. Báo cáo tài chính kà kết quả của công tác kế toán trong một kỳ kế toán, nó cung cấp thông tin một cách toàn diện về tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Công tác lập báo cáo của Công ty thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của kế toán tổng hợp, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo với cấp trên theo Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Bao gồm các loại báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Dựa trên bảng cân đối kế toán kế toán lập các tỷ suất tài chính để đánh giá tình hình tài chính cũng như hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn của Công ty.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Do các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền tại công ty rất nhiều với giá trị lớn nên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập để theo dừi dũng tiền luõn chuyển của Cụng ty trong một kỳ kế toỏn.

Đặc điểm vật liệu ở công ty TNHH Quỳnh Linh

Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mã số B09-DN) : Được lập theo đúng Quyết định của Bộ tài chính.

Tổ chức chứng từ

Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu của công ty

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quỳnh Linh Khi công ty mua NVL tại một doanh nghiệp nào đó Công ty sẽ nhận được một

Qua ba bảng báo giá trên công ty nhận thấy có sự chênh lệch về giá cả mà chất lượng của nguyên vật liệu là như nhau nên công ty đã lựa chọn bảng báo giá của Công ty TNHH TM VT An Biên và Công ty CP DVTM Tín Phát. Sau khi đã lựa chọn mua nguyên vật liệu của Công ty TNHH TMVT An Biên và Công ty CP DVTM Tín Phát các bên đã đi đến ký kết hợp đồng.