Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV kỹ thuật công nghệ Bách Khoa

Đặc điểm kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1 Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Giá vốn hàng bán = Giá mua thuần hàng hóa + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa Trong đó: - GVHH bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn cộng các khoản thuế ở khâu mua không được hoàn lại, trừ các khoản giảm trừ được hưởng ( CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại). Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho được tính trên cơ sở giả định lô hàng nhập kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy tính giá xuất kho của hàng hóa được làm ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước.

Kế toán bán hàng

Trình tự, phương pháp hạch toán tiêu thụ hàng hóa đối với các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu, các trường hợp giảm trừ doanh thu, chiết khấu thanh toán của phương pháp kiểm kê định kỳ tương tự như hạch toán bán hàng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hình thức sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế giống nhau. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. - Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các định khoản kết hợp với phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo đó các tài khoản đối ứng nợ.

- Kết hợp chặt chẽ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản) - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép. - Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ bao gồm các loại sổ kế toán: Sổ Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ, thẻ kế toán chi tiết. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KỸ THUẬT.

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DVKTCN Bách Khoa

Hệ thống quản lí nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường, cùng với sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ cán bộ có trình. Cùng với sự phát triển của công ty, bộ phận kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty đưa ra được các quyết định kịp thời, đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách khâu tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là đa dạng nhiều loại sản phẩm, nên công ty cần tổ chức khoa học hợp lý để hạch toỏn lợi nhuận, dễ theo dừi, và cung cấp thụng tin kịp thời. Đội ngũ cán bộ công nhân: Được trang bị vững vàng về nghiệp vụ, năng động trong kinh doanh, nhiệt tình trong công việc, và sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty tạo thành một thể thống nhất thực hiện mục tiêu cuối cùng của công ty.

Các phần hành kế toán được thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu, lập báo cáo, giúp công ty theo dừi sỏt sao cỏc nghiệp vụ kinh tế. - Công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước, theo phương pháp này, từ sổ chi tiết hàng hoá kế toán có thể xác định được số lượng hàng tồn kho và giá trị của hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá trong kỳ của công ty. - Như đã nói trên, công ty đưa phần mềm kế toán máy vào sử dụng, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi vào sổ kế toán chi tiết trên máy, không ghi tay nên các bút toán có thể nhầm hoặc nếu số liệu bị mất thì sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm lại.

Định hướng của phát triển của công ty trong tương lai

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV KTCN.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DVKTCN Bách Khoa

Có TK 632 : Phần chênh lệch nhỏ hơn hoàn nhập Với cách trích lập đơn giản như trên không những không gây khó khăn cho công tác kế toán của công ty, mà trái lại nó sẽ giúp công ty giảm bớt rủi ro có thể xảy ra, và nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán của công ty được thực hiện triệt để hơn. - Về nguyên tắc : căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi, như khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,… nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn không thu được nợ. Tại công ty, hàng hoá được xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, vì vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tượng khách hàng là hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý.

Hiện nay, cụng ty đó tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh trả nợ của khỏch hàng thụng qua các Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp công nợ phải thu, tuy vậy những sổ này chưa thực sự có tác dụng trực tiếp đối với công tác kế toán quản trị vì mới phản ánh được tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà chưa nêu được kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng, để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài chính của công ty. - Công ty nên quan tâm xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như : tăng cường các hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hoá, để thu hút hơn nữa sự chú ý của người tiêu dùng, của những doanh nghiệp có nhu cầu về hàng hoá mà công ty đang kinh doanh. Do mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, đa dạng hơn nên doanh nghiệp nên sử dụng thêm các Sổ nhật ký đặc biệt như : Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bỏn hàng để cú thể theo dừi chặt chẽ quỏ trỡnh nhập, xuất, tồn của mỗi mặt hàng kinh doanh.