Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: Phương pháp tính bình quân gia quyền

Thực trạng về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in Lào Cai

- Tuy Xí nghiệp phải nhập kho nguyên vật liệu từ nguồn ngoài với nhiều chủng loại nhng khi xuất có những đơn đặt hàng chỉ dùng một số loại, do đó xí nghiệp có thể nhập nguyên vật liệu một lần nhng sử dụng trong một thời gian dài. Xí nghiệp mua vật t về sản xuất mặt hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, do đó trị giá vốn nhập kho của nguyên vật liệu là tổng giá thanh toán ghi trong hoá đơn. Khi xuất kho vật liệu để phục vụ cho sản xuất, kế toán tính giá vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ hay còn goị là phơng pháp tính bình quân gia quyền.

Theo phơng pháp này trớc khi xuất, kế toán tính tổng số tiền nguyên vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) và những lần nhập trớc lần xuất đó, rồi lấy tổng đó chia cho (:) tổng số lợng của d đầu kỳ (nếu có) và số lợng của những lần nhập trớc lần xuất đó thì còn lại đợc coi nh số tồn để thực hiện tính đơn giá xuất cho lần sau. Đối với xuất nguyên vật liệu, hàng ngày khi làm thủ tục xuất nguyên vật liệu cho sản xuất và cho nhu cầu khác, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất, nhu cầu sản xuất thực tế của phân xởng viết giấy xin lĩnh vật t và ghi danh mục vật t cần linh cụ thể về số lợng, qui cách phẩm chất, sau đó quản đốc phân x- ởng trình lên giám đốc, khi đợc giám đốc đồng ý và ký vào pheieú xin lĩnh vật t và lệnh xuất vật t. Khi xuất nguyên vật liệu, khối lợng sản xuất sản phẩm đợc giao mà phân xởng viết phiếu xin lĩnh vật t, phòng kế hoạch sẽ căn cứ vào tính vật chất, mức độ, tiến độ sản xuât mà có thể tiến hành xuất một tháng 1 lần hay nhiều lần.

Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lợng chủng loại, giá trị. * ở kho : Thủ kho và các nhân viên làm việc trong kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo cả về số lợng và chất lợng, phải nắm bắt đợc tình hình thực tế của nguyên vật liệu trong kho, đồng thời cung cấp kịp thời cho các phân xởng đảm bảo cho việc sản xuất đợc tiến hành bình thờng, tránh trờng hợp xí nghiệp phải tạm ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu. Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho vật liệu (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) thủ kho kiểm tra, đối chiếu với số vật liệu thực tế nhập vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng.

* ở phòng kế toán: Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất do thủ kho đa lên kế toán tiến hành phân loại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đối chiếu với thẻ kho. Do đặc điểm sản xuất, xí nghiệp mua nhiều chủng loại vật t ở các đơn vị khác nhau, do đó kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài cần phải đợc phản ánh đầy đủ, chính xác giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho. Cùng với việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày, kế toán đồng thời phải sử dụng các TK thích hợp để phản ánh, kiểm tra, giám sát sự biến động của nguyên vật liệu dạng tổng quát.

Tơng tự đối với nguyên vật liệu mực xanh Nhật, trong kỳ Xí nghiệp mua nguyên vật liệu mực xanh Nhật cha thanh toán kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho lập bảng kê nhập cho vật liệu mực xanh Nhật. Cuối quí, lấy tổng cộng số chi tiền mặt mua nguyên vật liệu trên sổ theo dõi tiền mặt (hoặc tiền gửi ngân hàng mua nguyên vật liệu trên sổ theo dõi tiền gửi Ngân hàng) để ghi vào bảng kê nhập nguyên vật liệu và lập chứng từ ghi sổ. Việc xác định đúng đắn đối tợng để tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với chất lợng cũng nh hiệu quả của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Do vậy, trớc đực điểm trên căn cứ vào tính chất, qui trình công nghệ sản xuất, Xí nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm: Báo, Tạp chí, sách, bu thiếp. Cuối kỳ kế toán vật liệu tổng hợp phiếu xuất kho theo từng bộ phận vật t để làm căn cứ lập “Bảng kê xuất vật liệu” Bảng kê này gồm có các cột số thứ tự, các cột phản ánh số phát sinh bên Có TK 152, phản ánh bên Nợ của TK 621, TK 627, TK 641, các dòng ngang phản ánh chi phí trực tiếp sản xuất đối ứng Có với các TK liên quan ở cột dọc. Xí nghiệp nhận các hợp đồng in nhiều loại sản phẩm khác nhau, để tổng hợp chi phí sản xuất cho từng loại tài liệu nhằm giúp cho việc tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí vật liệu cho từng loại tài liệu, cách tính nh sau.

Trên đây là toàn bộ tình hình thực tế công tác kế taóan nguyên vật liệu ở xớ nghiệp in Lào Cai, qua đú cú thể thấy rừ đợc phần nào nội dung, trỡnh tự của công tác kế toán nguyên vật liệu.