Hoàn thiện hệ thống kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thương Mại Đông Á

Khái quát chung về công ty TNHH Thương Mại Đông Á

• Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.4.1: Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân lập Hải Phòng động, tăng lợi nhuận và không ngừng đóng góp cho ngân sách Nhà nước theo luật định, phát triển công ty vững mạnh trên các lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới bên cạnh những cơ hội thì luôn luôn tồn tại sự thách thức và cạnh tranh của các doanh nghiệp khác đòi hỏi công ty phải thay đổi thường xuyên phương thức bán hàng để phù hợp với từng thời kỳ. Công ty TNHH Thương mại Đông Á tổ chức bộ máy Kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.

Thực trạng tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Thương Mại Đông Á

• Kế toán tiền mặt tại quỹ của công ty

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và phát sinh có trên Nhật kí chung cùng kỳ. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân lập Hải Phòng Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quĩ ghi số tiền thực nhập ( bằng chữ ) vào phiếu thu trước khi ký và ghi rừ họ tờn. Từ số liệu trên nhật ký chung kế toán phản ánh các nghiệp vụ đó vào sổ cái tài khoản 111.Đồng thời từ các phiếu thu, phiếu chi kế toán vào Sổ quỹ tiền mặt.

Quy định kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty

Tại Công ty TNHH Thương mại Đông Á, kế toán tiền gửi Ngân hàng phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiền gửi, giám sát việc chấp hành các chế độ quản lý tiền và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt. Khi nhận đƣợc chứng từ của ngân hàng, kế toán kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của doanh nghiệp, số liệu trên chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ gốc của ngân hàng thì doanh nghiệp phải thông báo ngay cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và kịp thời xử lý.

Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhƣ giấy báo nợ, giấy báo có…kế toán vào sổ Nhật ký chung và sổ tiền gửi ngân hàng. Từ số liệu trên nhật ký chung kế toán phản ánh các nghiệp vụ đó vào sổ cái tài khoản 112. Cuối năm, căn cứ vào các sổ Cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh, từ bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài chính.

Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Thương Mại Đông Á

Mặc dù phải đối mặt với những khó khăn thiếu thốn về mọi mặt nhƣng với sự năng động sáng tạo của đội ngũ quản lý và sự đồng lòng của cán bộ công nhân viên, công ty đã có những cố gắng đáng ghi nhận trong việc tổ chức bộ máy quản lý nhằm đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân lập Hải Phòng Tuy công tác kế toán đƣợc thực hiện trên excel đã phần nào giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc cho kế toán nhƣng không áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nên nhà quản trị và nhân viên kế toán gặp không ít khó khăn. Đối với nhân viên kế toán mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải hạch toán vào các chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho mỗi nghiệp vụ; công tác kế toán, tổng hợp thông tin khó khăn và dễ nhầm lần vì phải tính toán bằng tay, đặc biệt lên báo cáo tài chính rất vất vả….

Một số giả pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Thương Mại Đông Á

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân lập Hải Phòng Tuy công tác kế toán đƣợc thực hiện trên excel đã phần nào giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc cho kế toán nhƣng không áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nên nhà quản trị và nhân viên kế toán gặp không ít khó khăn. Đối với nhà quản trị sẽ phải phân chia bộ phận kế toán sao cho mỗi kế toán phụ trách một phần hành kế toán dẫn đến tốn kém nhân sự. Mặt khác khi muốn xem báo cáo ở một thời điểm bất kỳ thì phải kế toán cập nhật và tính toán đầy đủ các thông tin tổng hợp vì vậy nhà quản trị không thể kiểm soát và tra cứu thông tin nhanh chóng, tức thời. Đối với nhân viên kế toán mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải hạch toán vào các chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho mỗi nghiệp vụ; công tác kế toán, tổng hợp thông tin khó khăn và dễ nhầm lần vì phải tính toán bằng tay, đặc biệt lên báo cáo tài chính rất vất vả…. 3.2: Một số giả pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại. thời đảm bảo tính khoa học hơn trong công tác kế toán thì hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền phải đảm bảo các yêu cầu sau:. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định cũng nhƣ các chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất của doanh nghiệp mình sao cho hiệu quả cao nhất. Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với từng yêu cầu của nhà quản lý. 3.2.2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH thương mại Đông Á.  Về việc hoàn thiện sổ sách sử dụng. Công ty nên lập thêm Sổ Nhật ký thu tiền và Sổ Nhật ký chi tiền. Điều này sẽ giúp việc quản lý tiền đƣợc chặt chẽ, chính xác, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu lƣợng tiền thu, chi trong bất cứ thời điểm nào. Ngoài ra còn hỗ trợ việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mẫu Nhật kí thu tiền, chi tiền. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân lập Hải Phòng. Ghi Có các tài khoản. TK khác Số. Số trang trước chuyển sang. Cộng chuyển sang trang sau. Ngày mở sổ:. Người mở sổ Kế toán trưởng Giám đốc. của Bộ trưởng BTC). SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN. Ghi Nợ các tài khoản. TK khác Số. Số trang trước chuyển sang. Cộng chuyển sang trang sau. Ngày mở sổ:. Người mở sổ Kế toán trưởng Giám đốc. Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân lập Hải Phòng. Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Đông Á. BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN MẶT. Để góp phần hiện đại hóa công tác kế toán cũng nhƣ góp phần nâng cao nhất lƣợng công tác quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức lao động của nhân viên phòng kế toán, giải phóng kế toán khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán, tổng hợp một cách đơn điệu, nhàm chán để có nhiều thời gian lao động thực sự sang tạo, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán tại công ty để việc hạch toán đƣợc thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất. Theo em công ty nên tham khảo một số phần mềm kế toán và đăc biệt là phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 vì phần mền này có các tính năng mạnh mẽ đƣợc thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình.