Thực trạng kế toán quá trình luân chuyển hàng hóa tại Trung tâm thương mại điện máy - Công ty CP Điện Máy Tp Hồ Chí Minh

Kế tóan chi phí hàng hóa

- Chi phí mua hàng hóa biểu hiện bằng tiền của tòan bộ khỏan hao phí về lao động đời sống và lao động vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hóa. + Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hóa, bảo quản hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp.

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY .1. Sơ lược lịch sử hình thành công ty Điện máy

- Hiện nay Trung Tâm Thương Mại Điện Máy kinh doanh bán buôn, bán lẻ các mặt hàng điện máy theo sự chỉ đạo cuả Công Ty Điện máy. Việc kinh doanh của trung tâm đang thuận lợi và ngày càng phát triển với nhiều mặt hàng mẫu mã đẹp, chất lượng cao và giá cả phù hợp như: Philip, Samsung, Toshiba….

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TRUNG TÂM 1. Cơ cấu tổ chức chung

• Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý 1 Ban giám đốc

Hàng tháng báo cáo đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh của Trung Tâm về công ty: bảng kê khai thuế hang tháng và các chế độ về lương, BHYT, KPCĐ của toàn trung tâm. + Thực hiện việc tìm nguồn hang kinh doanh bán sĩ và lẻ nhằm làm phong phú lực lượng hàng hóa phục vụ người tiêu dung trong nước. +Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc tổ chức mạng lưới kinh doanh của trung tâm, hướng dẩn về ngiệp vụ kinh doanh cho nhân viên showroom.

+Nắm vững các nghiệp vụ bán hangchỉ tiêu kỹ thuật, hướng d6a4n nhân viên bán hang sử dụng các sản phẩm hiện có và các sản phẩm mới. +Viết phiếu bảo hành và thu tiền bán hang lẻ, ghi biên nhận khi nhập hang lẻ + Giám sát thủ kho xuất hang, giám sát bán lẻ. - Bảo hành miễm phí các sản phẩm do Trung Tâm kinh doanh khi thỏa mãn những điệu kiện bảo hành hợp lệ kèm theo mỗi sản phẩm.

Hàng tháng cùng với kế tóan hàng hóa kiểm kê hàng hóa về số luợng tồn kho thực tế theo định kỳ vào ngày 15 và 30 hàng tháng.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ

• ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH HÀNG HểA TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY
• KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG .1Các phương thức mua hàng

- Ghi nhập kho của nhập khẩu là giá mua thực tế ghi trên hóa đơn người bán (Giá CIF), được qui đổi ra tiền Việt Nam theo tỉ lệ thực tế tại thời điểm nhận hàng cộng thuế nhập khẩu và chi phì thu mua hàng. - Khi kiểm nhậ hàng hóa căn cứ vào chứng từ của bến bán, vận đơn của chủ phương tiện vận tải và chứng từ mua hàng khác để kiểm tra về số lượng hàng thực tế đã nhận. - Đối với trường hợp mua hàng trong nước: Chứng từ là hóa đơn bán hàng, do người bán lập giữ liên 1, liên 2 giao cho khách hàng để làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán.

- Hợp đồng: Là chứng từ thảo thuận giữa hai bên, trong đó qui định trách nhiệm, quyền hạn của mỗi bên trong việc cung ứng hàng hóa, giá cả, chất lượng, phương thức thanh toán. (3) : Bộ phận nhận hàng (thủ kho) có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa và làm thủ tục nhập kho, chuyển hóa đơn mua hàng và chấp nhận thanh toán cho kế toán công nợ. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận các chứng từ nhập xuất hàng hóa được thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ánh vào các sổ chi tiết nhập, xuất, tồn hàng hóa.

+TK 1562: Phản ánh chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan đến số hàng nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua cho khối lượng hàng đã bán được trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ.

KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG

Căn cứ đơn đặt hàng bên mua chuyển kế toán kiểm tra đối chiếu công nợ và xác định hàng tồn kho nếu đủ hàng xuất thì kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT và làm biên bản giao nhận. Căn cứ vào biên nhận có chữ ký của trưởng phòng kinh doanh bên mua do nhân viên của bên mua hàng đưa kế toán tại trung tâm sẽ làm căn cứ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên (liên 1: lưu; liên 2: giao cho nhân viên nhận hàng, liên 3: dùng để thanh toán, đồng thời kế toán trừ kho và đối chiếu công nợ). Giao biên nhận cho nhân viên hàng xuống kho để nhân hàng, Thủ kho căn cứ vào biên nhận xuất hàng và giữ lại biên nhận nộp cho kế toán quầy đẩ làm căn cứ ghi vào báo cáo bán hàng.

Do đó trên hóa đơn, chứng từ đòi hỏi phải ghi đầy đủ các yếu tố sau: đơn vị bán hàng, họ tên người mua hàng, mã số thuế, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá thành tiền, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán. Trung Tâm, thực hiện bán lẻ theo phương thức bán hàng không thu tiền tập trung tức là nhân viên bán hàng tại cửa hàng trực tiếp bán hàng và thu tiền hàng. (6): Chuyển biên bản và hóa đơn cho kế toán công nợ, căn cứ vào hợp đồng hoặc đã thu tiền, kế toán công nợ ghi sổ tiêu thụ và ghi sổ chi tiết công nợ.

Tương tự như kế toán chi tiết quá trình mua hàng nhưng kế toán mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

KẾ TOÁN CHI PHÍ MUA HÀNG

Đề biết chi tiết từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất, tồn cả về số lượng, đơn giá và thành tiền, tại trung tâm kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng hàng hoá vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho của từng loại hàng trên thẻ kho. - Phòng kế toán: Sử dụng sổ kế toán chi tiết hàng hoá, để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hoá cả về số lượng lẫn giá trị.

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất hàng hoá được thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành kiểm tra, ghi giá và phản ảnh vào các sổ chi tiết. - Việc kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện vào ngày 30 hàng tháng, cũng có khi kiểm kê đột xuất do yêu cầu của Ban Lãnh Đạo. - Trước khi kiểm kê kế toán hàng hoá phảo đảm bảo tất cả số liệu ghi chép sổ sách đầy đủ và chính xác.

Đồng thời lập bỏo cỏo kiểm kờ ghi rừ số kiểm kờ thực tế và số liệu sổ sỏch, số chờnh lệch với đầy đủ chữ ký của thủ kho và kế toán.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHI

- Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nưã cần phối hợp với các nhà sản xuất đẩy mạnh hoạt động nghiên cưú thị trường tìm hiểu thị hiếu khách hàng đưa vào sản phẩm có tính năng mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mẫu mã đơn giản cách sử dụng. - Tại phòng kế toán, việc lưu chuyển và xử lý chứng từ diễn ra nhanh chóng, các chứng từ luôn được kiểm tra cẩn thận trước khi ghi sổ, việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tối đa các khả năng sai sót có thể xảy ra. - Công tác kế toán tại trung tâm ngày càng được hoàn thiện, tất cả công việc đều được thực hiện theo nguyên tắc”4 mắt”, nghĩa là một bộ phận thực hiện và một bộ kiểm tra, nếu sai sót sẽ được phát hiện ngay và chỉnh sửa kịp thời.

- Cụ thể khi xác định nhà cung cấp cần thanh toán, kế toán sẽ vào chương trình thanh toán, nhập vào mã nhà cung cấp và thời gia thanh toán xác định, khi đó kế toán sẽ có một bảng liệt kê tất cả những phiếu nhập, kế toán chỉ cần click chuột vào các phiếu. - Hơn thế nữa khi tiến hành đối chiếu công nợ, kế toán chỉ in ra sổ chi tiết công nợ thể hiện toàn bộ phiếu nhập kho đã thanh toán rồi, đồng thời cũng có thể in ra những phiếu nhập kho chưa thanh toán, khi đó công tác đối chiếu công nợ sẽ dễ dàng hơn. - Nhu cầu của các doanh nghiệp kinh doanh doanh thương mại là dự trữ hàng- đó là những mặt hàng dự kiến vào 1 khoảng thời gian sắp tới giá sẽ tăng hoặc hàng bị hiểm….Tuy nhiên, trong đều kiện hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trưo27ng có sự điều tiết của nhà nước và trong xu thế cạnh tranh hiện nay thì vấn đề này ngày càng được chú trọng hơn, Vì dự trữ sẽ dẫn đến tình trang ứ động vốn, làm giảm hiệu quả kinh doanh.

- Trong quá trình bán hàng, khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ lệ khá lớn, chứng tỏ Trung Tâ, bị dụng một khoản vốn khá lớn, Vì vậy , kế toán công nợ cần phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản cỏc khoản của từng khỏch hàng và chủ hàng từ khi phỏt sinh đến khi kết thức.