Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển kim khí Hải Phòng

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thép từ Trung

Việc tác động qua lại giữa môi trường pháp luật trong nước, môi trường pháp luật ngoài nước và môi trường pháp luật quốc tế tạo ra vô số những cơ hội mới như tạo ra môi trường bình đẳng cho doanh nghiệp hoạt động, bảo vệ doanh nghiệp khi các doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, có thể có ưu đãi với một số loại hình doanh nghiệp nhất định song cũng gây nên không ít những khó khăn, chướng ngại vật mới cho kinh doanh như hạn chế nhất định đối với các doanh nghiệp như là hạn chế về mặt hàng, quy mô kinh doanh, các loại thuế…. Hiện nay, có những điều ước có thể tạo đà cho các quốc gia xúc tiến hoạt động nhập khẩu chẳng hạn như điều ước hải phận…Bên cạnh đó, Luật pháp quốc tế cũng có những quy định ngặt nghèo về điều kiện xuất nhập khẩu (phân biệt đối xử) hay đầu tư trực tiếp (đầu tư, góp vốn liên doanh.) quy định hạn chế xuất nhập cảnh hay quy định nghiêm ngặt cấm các quốc gia nhập khẩu những mặt hàng có ảnh hưởng xấu tới cộng đồng như thuốc phiện, vũ khí hạt nhân…Như vậy có thể thấy rằng luật pháp quốc gia và quốc tế có ảnh hưởng và tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu. ♦ Cơ chế và chính sách quản lý của Nhà Nước: chính sách của nhà nước có thể khuyến khích, thúc đẩy hoặc là hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp như chính sách bảo hộ, áp dụng thuế quan, hạn ngạch…Đặc biệt là các chính sách vĩ mô điều tiết trên thị trường tiền tệ ví dụ như chính sách hai tỷ giá mà nhà nước đang áp dụng nhằm hạn chế nhập khẩu tới mức thấp nhất nhưng chưa tính tới nhập khẩu giảm kéo theo XK cũng giảm theo vì nước ta là nước nhập siêu, nhập nguyên liệu để sản xuất tạo sản phẩm XK.

Kết quả điều tra trắc nghiệm và tổng hợp đánh giá của các chuyên gia

Thực tế tại công ty CP đầu tư phát triển kim khí Hải Phòng cho thấy công ty chưa tạo được sự liên kết, hợp tác với đối tác để tăng nguồn vốn nên hay ở trong tình trạng thiếu ngoại tệ, thường xuyên phải đi vay ngân hàng với lãi suất cao.Với lượng hàng nhập khẩu lớn thì công ty không sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp được mà phải sử dụng thanh toán sau. Đặc biệt là cuộc khủng hoảng năm 2008 đã khiến cho ngành thép nói chung cũng phải chịu biến động của sự tăng giá mạnh, doanh nghiệp thì gặp khó khăn khi chi phí lãi vay tăng cao (với mức lãi suất 20%/năm như hiện nay), Giá phôi thép thế giới tăng lên 50% so với năm 2010 và việc điều chỉnh tỷ giá hồi đầu năm ảnh hưởng tới chi phí đầu vào của doanh nghiệp do phần lớn nguyên liệu đầu vào đều do công ty nhập khẩu, giá điện, giá xăng dầu liên tiếp tăng cũng góp phần đẩy giá thép tăng lên, sự biến động của tỷ giá, áp lực cạnh tranh với các tập đoàn thép có quy mô lớn và tiềm lực tài chính mạnh. - Về thủ tục nhận hàng: Do áp dụng điều kiện cơ sở giao hàng là DAF nên công ty không phải mất chi phí lưu tại kho cảng mà chỉ mất tiền thuê phương tiện vận tải của công ty chuyên vận chuyển hàng hóa.Thời gian giao nhận hàng sẽ do bên xuất khẩu thông báo.Vì vậy mà công ty luôn chú ý để việc nhận hàng diễn ra nhanh hơn, không làm ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.

Kết quả phân tích các dữ liệu thứ cấp

Nhân viên phòng kinh doanh phụ trách hợp đồng tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: giấy giới thiệu của công ty, tờ khai hải quan (2 bản chính), hợp đồng bản tiếng Việt và bản tiếng Trung (1 bản sao), hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận chất lượng, số lượng và đóng lệ phí hải quan. Còn nếu lô hàng phù hợp thì cho nhân viên bốc dỡ của công ty tiến hành dỡ hàng rồi chở về kho.Trong thời gian vừa qua khi mà thép Trung Quốc và các nước ASEAN ồ ạt vào nước ta thì không ít các doanh nghiệp thương mại lợi dụng vào điều đó để lách luật nhập khẩu loại thép có chứa nguyên tố hợp kim Bo để hưởng thuế suất ưu đãi là 0% trong khi đó bán theo mức thuế của loại thép xây dựng với thuế nhập khẩu là 10%. Căn cứ vào kết quả giám định và những quy định trong hợp đồng, nếu phát sinh khiếu nại thì phòng xuất nhập khẩu phải tiến hành lập hồ sơ khiếu nại gửi tới phía đối tác (nếu sai phạm thuộc về trách nhiệm của nhà cung cấp), hoặc công ty vận tải (nếu hàng hóa bị hỏng trong quá trình vận chuyển do lỗi của người vận chuyển).

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP

L/C là một phương thức thanh toán rất phức tạp đòi hỏi người thực hiện mở L/C phải có nghiệp vụ chuyên môn am hiểu, có kinh nghiệm để tránh sai sót phải sửa lại nhiều lần gây mất thời gian vì rất dễ xảy ra các lỗi sai như viết sai, viết nhầm, lỗi cẩu thả của các nhân viên văn phòng khi soạn thảo L/C và được biết đến là “ sai lầm 3C” bao gồm các lỗi sai sau:lỗi không chính xác, lỗi không hoàn chỉnh, lỗi không nhất quán. Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại và tìm kiếm đối tác mới khi mà đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, việc tìm kiếm khách hàng ngày càng khó khăn do đó luôn phải đặt ra những chính sách và giải pháp để mở rộng quan hệ với các bạn hàng mới, đồng thời khai thác tốt các bạn hàng truyền thống hiện đang có lên hàng đầu. - Nhà nước ban hành các văn bản pháp lý điều chỉnh công tác thủ tục hải quan.Thay toàn bộ khâu khai thủ tục hải quan trực tiếp bằng hải quan điện tử để tránh tốn kém thời gian và tiền bạc.Với các điều chỉnh về mã số thuế thì cần thụng bỏo lờn truyền thụng để cỏc doanh nghiệp kịp thời theo dừi.Tăng cường công tác chống buôn lậu, gian lận thương mại đồng thời tăng cường thanh tra, kiểm tra kết hợp với ngăn ngừa, bài trừ tệ nạn tham nhũng, an tiền hối lộ.

Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu thép với giá cao hơn với thành phẩm bán trong thị trường trong nước dẫn đến thua lỗ không có đủ khả năng thanh toán các khoản ngoại tệ khi chính sách của nhà nước thắt chặt ngoại tệ các ngân hàng chỉ cho các tập đoàn lớn vay vì vậy khiến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn về vốn khi phải ra thị trường tự do mua với giá cao. - Nhà nước cần có những văn bản pháp lý cho hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu đó là những văn bản pháp lý về mối quan hệ giữa hợp đồng ngoại thương với thanh toán tín dụng chứng từ nêu nên quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhà xuất khẩu, nhập khẩu và ngân hàng khi tham gia vào quan hệ tín dụng thư để tránh những tranh chấp xảy ra.

Xin Ông(Bà)vui lòng trả lời những câu hỏi dưới đây

□ Thời hạn L/C không phù hợp với khả năng cung ứng của bên xuất khẩu □ Thay đổi nội dung L/C. □ Ngân hàng phát hiện ra lỗi sai trong L/C □ Sai sót khác 2.4.Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.