Thực trạng công tác kế toán bán hàng và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được kối lượng hàng mua được chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá phản ánh trên hoá đơn là giá đã ghi giảm giá thì khoản chiết khấu này không được hạch toán vào TK 521.

THANH HOÁ

+ Có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban Giám đốc công ty và ban chấp hành Đảng Uỷ và Tổ Chức Công Đoàn triển khai nhiệm vụ, kế hoạch kinh doanh, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, giải quyết khó khăn và đưa chi nhánh đi vào ổn định kinh doanh. Giúp giám đốc trong khâu quản lý tài chính toàn chi nhánh, tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán của Nhà nước. + Tthủ quỹ, tiền mặt lập phiếu thu, chi tiền mặt theo lệnh, từ đó căn cứ vào các phiếu thu, chi kèm theo chứng từ hợp lệ, hợp pháp để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư trên sổ quỹ với số tiền hiện có tại quỹ, cuối mỗi ngày đồng thời có trách nhiệm quản lý việc thu chi tiền mặt trong công ty.

+ Kế toỏn Ngõn hàng, cụng nợ, theo dừi kinh doanh cú nhiệm vụ giao dịch với cỏc ngõn hàng, quản lý theo dừi cỏc khoản tiền vay, tiền lói vay, đụn đốc thanh toán đúng kỳ hạn, thường xuyên đối chiếu số dư tiền gửi với số liệu của Ngân hàng. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản nợ theo từng chủ nợ nhằm thực hiện tốt kỷ luật thanh toỏn và theo dừi việc mua hàng và tiêu thụ, đánh giá kết quả kinh doanh. Việc tổ chức kế toán chi tiết tình hình biến động hàng hóa của Công ty là cần thiết và có tác dụng rất lớn trong việc quản lý và cung cấp những thông tin kinh tế kịp thời chính xác về hàng hóa ở mỗi thời điểm, để giúp đỡ lãnh đạo Công ty có.

- Phương pháp ghi thẻ: Căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho gồm các cột: chứng từ nhập (số, ngày), chứng từ xuất (số, ngày), số lượng nhập, xuất, cột tồn kho .Thủ kho ghi các chỉ tiêu tương ứng với các cột ghi số lượng thực nhập, thực xuất và rút ra số lượng tồn. +Phương phỏp lập: Hàng ngày kế toỏn theo dừi kinh doanh nhận được cỏc chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho hàng hóa của phòng do mình phụ trách sẽ nhập các dữ kiện của chứng từ vào máy theo chỉ tiêu số lượng. Ví dụ 5: Do khách hàng mua với số lượng lớn ở ví dụ 3 nên VietPC Thanh Hóa đã chiết khấu cho khách hàng là 1% tổng giá thanh toán của 4 keyboard, thuế GTGT 5%, đã trả cho khách hàng bằng tiền mặt.

Nếu khách hàng mua với số lượng lớn, công ty tiến hành bớt giá cho khách hàng một số tiền nhất định trên giá bán và được lấy từ chi phí bán hàng có kèm theo biên bản và giảm cả thuế GTGT cho khách hàng đối với những mặt hàng có liên quan đến thuế và cần giải quyết điều chỉnh ngay. Hàng ngày, hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí bán hàng (CPBH) để lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ đồng thời đồng thời vào sổ chi tiết TK 641 theo số hoá đơn và phiếu chi. Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC - chi nhánh Thanh Hoá chủ yếu là khoản chi phí về: nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về các khoản phải nộp Nhà nước (thuế môn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT phương pháp trực tiếp), và các chi phí bằng tiền khác.

DOANH TẠI CHI NHÁNH VIETPC THANH HOÁ

Kỳ kế toán áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả của mình, từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể. Xác định được tầm quan trọng của vấn đề bán hàng, tiêu thụ quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty, phòng kế toán - tài chính nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán theo đúng chế độ quy định, và sự phù hợp với điều kiện kinh doanh của mình. Thứ hai: VietPC Thanh Hoá chỉ là một chi nhánh với tình hình hoạt động kinh doanh nhỏ mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là chưa hoàn toàn phù hợp vì sử dụng hình thức này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát số liệu cũng như sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.

Bởi vậy Công ty không thể biết được trong chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp thì khoản mục nào chiếm tỷ trọng cao, nhiều,… Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí cũng như việc đề ra các biện pháp làm giảm chi phí của công ty. Như vậy, công ty đã hạch toán không chính xác giữa TK 641 và TK 642, điều này làm cho chỉ tiêu giá vốn hàng bán tăng lên, từ đó làm cho chỉ tiêu lợi nhuận gộp và chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trên "báo cáo kết quả kinh doanh" là không chính xác. Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm giảm vốn vay ngoài từ đó mới có thể đưa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát triển lâu dài.

Nếu nhân viên nào không có trách nhiệm về việc kiểm tra chất lượng hàng trước khi nhập thì công ty phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc như : xử phạt về tài chính bằng cách trừ vào lương của nhân viên…Có như vậy hoạt động kinh doanh của công ty mới có thể làm giảm các khoản giảm trừ và làm tăng doanh thu. Kiến nghị 1: Công ty nên đưa phần hành kế toán tiền lương chuyển về phòng kế toán để đảm bảo đúng với yêu cầu về tổ chức bộ máy kế toán mà Nhà nước quy định và thuận lợi cho việc theo dừi kiểm tra thống nhất chỉ đạo nghiệp vụ kế toỏn của kế toán trưởng. Kiến nghị 1: Về cách hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng các khoản chi phí bán hàng khi phát sinh nghiệp vụ để từ đú cú thể theo dừi sỏt sao hơn từng loại chi phớ cũng như cỏc thành phần cấu thành nên các chi phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh, nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận.

Kiến nghị 2: Riêng với chi phí quản lý doanh nghiệp: hiện nay công ty đang hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 trong đó có một số khoản mục thuộc chi phí bán hàng công ty lại hạch toán vào vì vậy công ty nên hạch toán riêng 2 khoản chi phí này để thuận lợi cho việc hạch toán các khoản chi phớ và khi lờn bảng cõn đối số liệu được rừ ràng chớnh xỏc hơn để cú thể kiểm soỏt đến từng khoản mục chi phí. Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố và nâng cao vị thế của mình trên thị trường nội địa. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán sau quá trình học tập của trường, sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC – Chi nhánh Thanh Hóa em viết luận văn với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC – Chi nhánh Thanh Hóa ”.