Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty du lịch An Giang

MỤC LỤC

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN : 1.Tổ chức hạch toán trong lao động

Cuối tháng, người được ủy quyền và phụ trách ở từng bộ phận ký xác nhận kèm theo chứng từ gốc ở trên chuyển cho kế toán trưởng đơn vị kiểm tra ký duyệt làm cơ sở để ghi ra chấm công tính lương và các khoản trả khác cho người lao động, các chứng từ này được lưu tại phòng kế toán đơn vị. Hàng ngày, căn cứ phiếu giao nhận công việc hoặc lệnh sản xuất, tổ trưởng hoặc ngườiphụ trách phân công công việc cho từng người, trong đó xỏc định rừ nội dung cụng việc, chất lượng cụng việc, thời gian cụng việc hoàn thành.

SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334
SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334

NHỮNG ẢNH HƯỞNG CỦA CHI PHÍ LƯƠNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

So sánh chi phí lương giữa doanh nghiệp thương mại với doanh nghiệp sản xuất

Khi tiêu thụ sản phẩm sử dụng tài khoản 6411 là chi phí nhân viên bán hàng gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bảo quản, đóng gói, vận chuyển, bốc vác, bán hàng…. Quản lý doanh nghiệp sử dụng tài khoản 6421 là chi phí nhân viên quản lý gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của ban giám đốc, nhân viên ở các phòng ban của doanh nghiệp.

Phân tích chi phí tiền lương

+ Chi phí nhân viên phân xưởng (TK627) gồm chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương…Phải trả cho nhân viên phân xưởng.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công Ty

Do nhu cầu quản lý: đảm bảo chặt chẽ, kịp thời đối với các đơn vị trực thuộc, cung cấp thông tin, số liệu kịp thời chính xác cho Ban Giám Đốc, Công Ty đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa phân tán vừa tập trung. Trường hợp dùng sổ Nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ hay cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ Nhật ký đặc biệt và lấy số liệu từ sổ Nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái.

Hình thức kế toán Nhật ký chung của Công ty được minh họa theo sơ  đồ sau:
Hình thức kế toán Nhật ký chung của Công ty được minh họa theo sơ đồ sau:

AN GIANG

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG

Ở hai mảng Thương Mại và Du Lịch xét về tỉ lệ thì trình độ đại học và sơ cấp của Du Lịch cao hơn Thương Mại, còn trình độ trung cấp và lao động phổ thông của Thương Mại lại cao hơn Du Lịch là do ở mảng du lịch hoạt động chủ yếu là dịch vụ nên trình độ chuyên môn là rất cần thiết để có thể cạnh tranh trên thị trường. Đây là lực lượng nòng cốt quản lý Công ty, khi Công ty có nhu cầu về cán bộ quản lý sẽ tiến hành quy hoạch cán bộ nguồn và chọn những nhân viên có năng lực làm việc có đạo đức tốt và phải là Đảng viên, sẽ cho đi học các lớp về chính trị với trình độ sơ cấp và trung cấp, đây sẽ là lực lượng dự bị thay thế cho đội ngũ quản lý của Công ty.

SƠ ĐỒ BIỂU DIỄN SỰ BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 5 NĂM.
SƠ ĐỒ BIỂU DIỄN SỰ BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 5 NĂM.

CÁCH TÍNH LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG

    Tiền lương theo sản phẩm này được tính dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của tháng trước, Ban Giám Đốc sẽ quyết định tỉ lệ % lương được hưởng của các bộ phận, đơn vị cơ sở theo kết quả thực tế đạt được so với kế hoạch.Trước khi đi vào tính lương kế hoạch ta tìm hiểu một số nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến tiền lương này. Do là Doanh Nghiệp Nhà Nước hoạt động dưới sự lãnh đạo của Ủy Ban Tỉnh nên Công ty không xác định đơn giá tiền lương bình quân mà đầu mỗi năm Ủy Ban Tỉnh sẽ giao cho Công ty kế hoạch thực hiện trong năm đó bao gồm một vài chỉ tiêu quan trọng cơ bản như đơn giá tiền lương bình quân, số lao động, quỹ tiền lương, doanh thu lợi nhuận. Tuy nhiên việc trả lương bằng tiền mặt vẫn là phổ biến ở các đơn vị và trả qua Tài khoản Ngân Hàng chỉ áp dụng đối với bộ phận Văn phòng công ty vì Văn phòng công ty đặt ở tại TP Long Xuyên còn các đơn vị khác thì ở xa, mà Kế toán Ngân hàng ở Công Ty chỉ nộp tiền vào Ngân Hàng Ngoại Thương An Giang nên việc thanh toán cho các đơn vị ở xa qua Ngân hàng sẽ bất tiện hơn so với thanh toán bằng tiền mặt.

    Bảng  lương  của  nhân  viên  hợp  đồng  thử  việc  ở  Văn  Phòng  Công  ty  tháng 04/2003 :
    Bảng lương của nhân viên hợp đồng thử việc ở Văn Phòng Công ty tháng 04/2003 :

    KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG

      Ở Công ty việc thanh toán lương luôn kịp thời, đúng hạn nếu có trễ thì cũng chỉ dao động trong khoảng 5 ngày, không có trường hợp Công ty trả chậm tiền lương cho người lao động một tháng dù cho tháng đó làm ăn không hiệu quả vì quỹ lương được trích dự phòng lập trước.  Ở thời điểm mùa vụ thu mua và chế biến nhiều thì tài khoản 641 dùng để phân bổ tiền lương nhân viên cửa hàng bán lẻ các loại gạo và các phụ phẩm khác như tấm, cám…chỉ có ở nhà máy I và nhà máy IV, thường chi phí lương này không cao lắm.  Còn ở những thời điểm không vào mùa vụ ít hoặc không thu mua, không chế biến thì tiền lương của các nhân viên ở tài khoản 622 sẽ đưa vào tài khoản 642 và tài khoản 641 vì thời điểm này không chế biến nên không tính được giá thành vì vậy không thể sử dụng tài khoản 622 để phân bổ chi phí lương vào.

      Sơ đồ kế toán:
      Sơ đồ kế toán:

      Phân tích quỹ lương tại công ty Du Lịch An Giang : 1.Phân tích sự biến động của quỹ lương năm 2003

      Ở đây ta đưa Văn phòng công ty và Chi nhánh TP Hồ Chí Minh vào mảng Thương mại là do cả hai bộ phận đơn vị này phục vụ chủ yếu cho thương mại như tìm thị trường tiêu thụ, tìm hợp đồng xuất khẩu còn đối với mảng Du lịch thì do các đơn vị tự hạch toán nên phần hỗ trợ của Văn phòng Công ty sẽ ít hơn. Qua số liệu trên ta thấy thu nhập bình quân của người lao động ở mảng Thương mại cao hơn ở mảng Du lịch là do mảng Thương mại hoạt động tốt hơn đtôi lại lợi nhuận cho Công ty trong khi mảng Du lịch thì luôn bị lỗ và do tiền lương ở Công ty lại được xác định theo tỉ lệ hoàn thành kế hoạch nên thu nhập ở mảng Thương mại cao hơn là đúng. Ở đây cũng nói thêm rằng khi giao đơn giá tiền lương cho đơn vị thì Ban giám đốc đều giao đơn giá bằng nhau nhưng khi do tính luơng kế hoạch thì tỉ lệ hoàn thành kế hoạch của mảng Thương mại hầu như đều đạt chỉ tiêu kể cả những tháng không sản xuất là do phần lợi nhuận họ tạo ra rất nhiều đủ bù đắp cho các tháng này.

      NHẬN XÉT

      Còn đối với kế toán tiền lương Công ty chỉ sử dụng một vài mẫu chứng từ chủ yếu quan trọng như bảng chấm công, bảng thi đua, bảng thanh toán lương,… còn đối với khi làm thêm Công ty chỉ báo miệng cho tổ trưởng ghi nhận chứ không sử dụng các phiếu báo làm thêm giờ, phiếu báo làm đêm, phiếu thanh toán làm thêm, làm đêm…. Ở công ty hệ thống tài khoản sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, ngoài ra phòng Kế toán đã xây dựng được hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Công ty vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong kế toán do Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Như vậy với việc áp dụng cả hai hình thức trả lương thì Công ty đã khắc phục được khuyết điểm khi chỉ trả lương theo thời gian là có những nhân viên do thâm niên công tác lâu năm nên mức lương thời gian cao trong một khoảng thời gian nào đó thì năng suất lao động không được cao do sức khỏe, năng lực, trình độ,…Ngược lại có những người do thâm niên công tác ngắn nhưng năng lực làm việc tốt thì mức lương lại thấp.

      KIẾN NGHỊ

      Bởi vì công ty tiến hành nâng lương cho người lao động theo quy định của Nhà Nước là đối với trình độ Cao Đẳng, Đại học là ba năm nâng lương một lần còn đối với trình độ Trung cấp trở xuống thì hai năm nâng lương một lần như vậy sẽ không khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, trình độ chuyên môn tay nghề vì tay nghề có cao hơn hay vẫn như vậy thì họ vẫn được nâng lương theo đúng quy định như các nhân viên khác. Như vậy vô hình chung sẽ gây ra tâm lý ỷ lại ở người lao động, họ cho rằng “đến hẹn lại lên” họ sẽ được nâng lương gây ra tình trạng họ được xếp bậc lương cao nhưng không đúng thực chất trình độ, không thích hợp với môi trường cạnh tranh và yêu cầu phát triển bền vững trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp ngày nay. Vì vậy công ty Du lịch An Giang cần xem xét lại vấn đề này chủ yếu là phòng Tổ chức – Hành Chính để có thể tổ chức việc tuyển dụng tìm kiếm nhân sự tốt hơn như có chiến lược tuyển dụng trước, tìm mọi cách ưu đãi cả về tiền lương lẫn chế độ phụ cấp, trợ cấp tốt nhất để có thể lôi kéo người tài về phục vụ cho Công ty.