Nghiên cứu ứng dụng phần mềm kế toán trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Rexam Hanacans

Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Căn cứ vào CPSX đã tập hợp được theo từng giai đoạn để tính ra phần chi phí của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm. Sau đó tổng hợp lại để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm theo từng khoản mục.

Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán

+ Nhập dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho (khai báo thông số, nhập dữ liệu vào danh mục). + Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo: Vào màn hình nhập liệu, các thông báo và chỉ dẫn khi nhập, quy trình nhập liệu mới, quá trình sửa/ xóa và phục hồi dòng dữ liệu. - Xử lý dữ liệu: Công việc này phải làm mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới hay xóa dữ liệu đã nhập.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí quản lý phục vụ sản xuất phát sinh trong các phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngoài và toàn bộ chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu chính. Chi phí mua hàng của công ty bao gồm chi phí vận chuyển, lệ phí hải quan, phí làm thủ tục hải quan, phí bốc xếp hàng hóa, chi phí nhập khẩu…Thực tế, công ty hạch toán toàn bộ chi phí này vào TK6212 (chi phí mua hàng) trong khi số nguyên liệu mua về được nhập kho toàn bộ, sau đó xuất dùng khi có nhu cầu. - TK 622(4): Chi phí chuyên gia (những chi phí phải trả theo hợp đồng ký kết khi thuê chuyên gia nước ngoài để lắp đặt và vận hành máy móc). Mức lương tối thiểu ở công ty là 830.000đ/tháng, hệ số lương được xây dựng theo quy định của chính phủ. Khi trích BHXH, BHYT, BHTN ta có các định khoản như sau:. BHXH, BHYT, BHTN).

TSCĐ của công ty bao gồm TSCĐ dùng cho sản xuất như: các loại máy công nghiệp, nhà xưởng, nhà kho, phương tiện vận tải..kế toán căn cứ vào tỷ lệ khấu hao đã được quy định và nguyên giá của các loại máy móc, thiết bị nhà xưởng…để tính ra mức khấu hao chi tiết cho từng đối tượng sử dụng TSCĐ. Ở công ty, chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản như: chi phí về tiền thuê máy móc thiết bị sửa chữa, tiền điện thoại, internet, tiền xăng xe, phí cầu đường, các chi phí thuê lắp ráp, chi phí vận chuyển, tiền thử nghiệm chất lượng sản phẩm, các chi phí liên quan chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác phục vụ cho hoạt động của phân xưởng…Chi phí dịch vụ mua ngoài trong chi phí sản xuất chung được hạch toán TK627.

Kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại công ty cổ phần Rexam Hanacans

Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và ghi sổ cái TK 154, và nhập kho thành phẩm. “TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN REXAM HANACANS”.

Những ưu điểm

Về tổ chức công tác kế toán: Việc lập, tập hợp, phân loại, luân chuyển và lưu giữ chứng từ của công ty được tiến hành chặt chẽ và khoa học, đúng theo chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ ở Công ty cổ phần Rexam Hanacans, bên cạnh đó công ty cũng xây dựng những chứng từ phù hợp với đặc điểm của mình theo hướng dẫn của Nhà nước. Ở phòng kế toán mỗi nhân viên được trang bị một máy tính và kết nối nội bộ với máy tính của kế toán trưởng, có cài đặt phần mềm kế toán, việc tính toán sẽ được hạch toán trên phần mềm, ngoài ra còn sử dụng word, excel… Như vậy sẽ giảm bớt được khối lượng công việc của kế toán viên và giảm bớt được sự sai số toán học và làm cho kế toán trưởng có thể nắm được và quản lý việc ghi chép của kế toán viên. Do đặc thù về công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm sản xuất chỉ có hai kích thước chính là lon 250ml và 330ml, do đó chi phí sản xuất được tập hợp chung và phân bổ theo hệ số cho từng loại sản phẩm, việc hạch toán này giúp theo dừi và tập hợp chi phớ một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, đầy đủ thuận tiện cho việc tính giá thành.

Những nhược điểm còn tồn tại

Thứ ba: Về việc hạch toán thuế thu nhập cá nhân: Đây là khoản thuế đánh vào thu nhập của cá nhân người lao động, doanh nghiệp chỉ là người có trách nhiệm thu thuế này từ người lao động và nộp vào NSNN hàng tháng. Thứ tư: Về việc tính giá cho sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng được ép thành kiện phế liệu, được cân và tính giá trị theo giá nhôm thực tế trên thị trường. Thứ năm: Về công tác kế toán: Công ty cổ phần Rexam Hanacans nói riêng cũng như hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam nói chung chưa có hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp, công tác kế toán quản trị do đó cũng không được.