Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông I Thái Nguyên để nâng cao hiệu quả quản lý

MỤC LỤC

Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp 1. Phân loại chi phí

Cùng với việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh vào chứng từ gốc và tập hợp vào phiếu chi phí công việc, kế toán còn phản ánh chi phí sản xuất vào các tài khoản có liên quan: Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” (hoặc tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”), tài khoản 155. Dự toán có ý nghĩa quan trọng trong bất kỳ tổ chức hoạt động nào bởi vì nó cung cấp thông tin có hệ thống về toàn bộ kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tới; Dự đoán trước những khó khăn khi chúng chưa xảy ra để có phương án đối phó kịp thời và đúng đắn; Là cơ sở quan trọng để phân tích, so sánh với kết quả thực hiện, qua đó phát hiện ra nhân tố ảnh hưởng đến sự khác biệt giữa dự toán và thực tế để có các biện pháp điểu chỉnh kịp thời và qua đó đánh giá định mức, dự toán xây dựng phù hợp thực tế chưa để có cơ sở xây dựng định mức mới hoàn chỉnh; Nó kết hợp toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bằng kế hoạch của từng bộ phận khác nhau, nhờ vậy đảm bảo cho kế hoạch của từng bộ phận phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

BÁO CÁO GIÁ THÀNH Đơn vị: Doanh nghiệp X

+ Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm: Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm có thể được lập cho từng loại sản phẩm, công việc, dịch vụ hay cho từng bộ phận trong phân xưởng, cho từng phân xưởng sản xuất hoặc toàn bộ doanh nghiệp. Báo cáo kết quả kết quả kinh doanh lập theo chức năng hoạt động của chi phí giúp nhà quản trị xác định được giá thành và giá thành toàn bộ của sản phẩm, là cơ sở để xác định lợi nhuận gộp, lợi nhuận tiêu thụ của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp.

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (theo chức năng của chi phí) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Báo cáo kết quả kinh doanh lập theo cách ứng xử của chi phí giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh bởi vì chi phí được chia thành biến phí và định phí giúp nhà quản trị hiểu đúng bản chất sự vận động của các yếu tố chi phí, đồng thời phục vụ cho việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận. Căn cứ vào báo có kết quả kinh doanh của doanh nghiệp X lập theo cách ứng xử chi phí cho thấy hoạt hoạt động xây lắp đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp cao hơn hoạt động thiết kế, song hoạt động thiết kế có tỷ lệ số dư đảm phí lớn hơn hoạt động xây lắp (62%>45%).

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (theo cách ứng xử của chi phí) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị của một số nước phát triển trên thế giới và bài học kinh nghiệm vận dụng vào các doanh nghiệp Việt

- Nên tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo mô hình của Mỹ, nghĩa là kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng bộ máy kế toán nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước. Từ đó tập trung vào nghiên cứu làm sáng tỏ các vấn đề cơ bản của kế toán quản trị chi phí về phân loại chi phí; Các phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dịch vụ; Dự toán chi phí trong doanh nghiệp; Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí; Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận; Các mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG I THÁI NGUYÊN

Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên

Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần xây dựng giao thông I Thái Nguyên mới chỉ được phân loại theo quan điểm của kế toán tài chính, phục vụ chủ yếu cho kế toán tài chính mà chưa chú ý đến các cách phân loại chi phí dưới góc độ của kế toán quản trị như phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Để minh hoạ cho tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên, đề tài trích dẫn số liệu kế toán liên quan đến tập hợp chi phí và giá thành công trình đường Cù Vân - An Khánh, huyện Đại Từ do đội 1 thi công bắt đầu từ tháng 2/2009 hoàn thành vào tháng 9/2009 theo hợp đồng kinh tế số 50/HĐ - XL ngày 26 tháng 12 năm 2008 giữa ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Đại Từ và Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 623

Sau khi đã tập hợp các khoản chi phí phát sinh cho công trình theo từng khoản mục, cuối niên độ chương trình sẽ tự động thực hiện các thao tác kết chuyển chi phí phục vụ việc tính giá thành. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154

TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ

Công trình: Cải tạo nâng cấp đường Cù Vân - An Khánh, Huyện Đại từ Đơn vị: Đội 1.

DỰ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG

DỰ TOÁN CHI PHÍ MÁY

Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên

Để đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị ở công ty, ngoài các chứng từ được quy định ở kế toán tài chính còn phải thiết kế, bổ sung, xây dựng các chứng từ phục vụ kế toán quản trị như những chứng từ báo động để phản ánh những biến động vượt định mức về vật tư, lao động…Căn cứ vào đó nhà quản trị sẽ kịp thời đưa ra những quyết định phù hợp nhằm sử dụng tiết kiệm, vật tư lao động tiền vốn trong sản xuất thi công. Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên vẫn còn lúng túng trong việc thiết kế, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị, không có bộ máy kế toán quản trị riêng, công tác kế toán quản trị chi phí ở các doanh nghiệp chỉ mới dừng ở việc kế toán chi tiết cho nên vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị chi phí, phục vụ cho việc lập kế hoạch và ra quyết định.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG I THÁI NGUYÊN

Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên

- Phòng kế toán phải có trách nhiệm tăng cường việc kiểm tra, quản lý chi phí phân cấp cho các đội, xây dựng hợp lý định mức chi phí quản lý, công tác, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, xây dựng kế hoạch và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho cán bộ kế toán toàn công ty. Tính hiệu quả thể hiện các giải pháp hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu thông tin của công tác quản trị doanh nghiệp, mặt khác phải xem xét đến chi phí doanh nghiệp bỏ ra để có thông tin đó, nghĩa là việc lựa chọn các phương án, giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo hài hoà quan hệ lợi ích và chi phí trong lĩnh vực hạch toán, phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán của đơn vị.

Nội dung hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên

Tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên, chi phí mới chỉ được phân loại theo chức năng của chi phí để phục vụ cho kế toán tài chính lập báo cáo tài chính trong khi cách phân loại theo cách ứng xử của chi phí phục vụ cho kế toán quản trị thì chưa được đề cập đến. Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng… thì chi phí của Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên cần phải được phân loại theo cách ứng xử của chi phí.

Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Các khoản chi phí Tài

Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán phục vụ quản trị chi phí Theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán thì công ty có thể sử dụng các thông tin ban đầu thu thập từ các chứng từ theo quy định của chế độ kế toán tài chính như: Hoá đơn giá trị gia tăng, các bảng phân bổ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… Để có được những thông tin chi tiết, trước hết đối với những chứng từ bắt buộc, chứng từ đã có những chỉ tiêu chi tiết cần phải được ghi đầy đủ, rừ ràng, chi tiết theo yờu cầu của kế toỏn chi tiết chi phớ nhằm phục vụ cho cả bộ phận kế toán quản trị chi phí. Hiện nay, công ty đã có một hệ thống chứng từ được xây dựng theo chế độ kế toán tài chính tương đối đầy đủ và xây dựng được hệ thống định mức tương đối hợp lý vì vậy để phục vụ cho kế toán quản trị chi phí công ty có thể thiết kế thêm những chứng từ có phần báo động khi phản ánh những biến động vượt định mức về vật tư, lao động….

Phiếu theo dừi lao động đối với cụng nhõn trực tiếp

Việc hạch toán các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hiện nay chưa đúng quy định, công ty hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công vào TK 642 mà không hạch toán vào TK 627 - Chi tiết cho từng công trình. Hiện nay, Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên sử dụng hệ thống sổ kế toán quản trị chi phí là các sổ chi tiết của kế toán tài chính được thiết kế theo yêu cầu thông tin của kế toán tài chính nên chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin của kế toán quản trị, chưa mang lại hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định bởi các sổ kế toán chi tiết chi phí mới chỉ chi tiết theo yếu tố chi phí, mà chưa chi tiết theo cách ứng xử của chi phí là biến phí và định phí.

Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất phát từ cách phân loại chi phí trong kế toán quản trị, hệ thống Sổ chi tiết chi phí của Công ty cũng cần được thiết kế chi tiết thành biến phí và định phí để có thể cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo chi phí và phân tích chi phí của kế toán quản trị. - Sổ chi tiết chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Theo dừi chi tiết chi phớ theo từng công trình, từng loại vật liệu và chi tiết theo cách ứng xử của chi phí (Biểu 3.4).

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

- Sổ chi tiết Chi phí nhân công trực tiếp: Chi tiết theo từng công trình, từng khoản tiền lương và chi tiết theo cách ứng xử (Biểu 3.5). Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, sổ chi tiết chi phí sản xuất.

Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Hiện nay công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên đã xây dựng được một hệ thống định mức chi phí khá cụ thể cho từng nội dung công việc trên cơ sở xác định mức hao phí lao động trung bình tiên tiến cho việc thực hiện mỗi đơn vị công việc đó. Tuy nhiên định mức này mới chỉ được xây dựng cho những nội dung công việc phổ biến còn một số công việc mang tính chất đặc thù thì công ty vẫn chưa có định mức và đơn giá cụ thể mặc dù đã có thông tư hướng dẫn số 04/2005/TT- BXD ngày 01/04/2005.

Định mức chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước

Khi lập kế hoạch chi phí cho mỗi công trình, hạng mục công trình, cần phải dựa vào các thông tin lấy từ các dự toán như: Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp. Để đảm bảo kế hoạch chi phí phù hợp với mục tiêu chung của công ty, Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên cần phải lập thêm các dự toán như: Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh (Biểu 3.9), dự toán bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập theo đội thi công (Biểu 3.10).

Chi phí dự toán chung

Báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí

Kết luận chương 3: Trên cơ sở đánh giá thực trạng kế toán quản trị tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên về những kết quả đạt được và những mặt tồn tại cần khắc phục, chương 3 trình bày về sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên và đưa ra những yêu cầu về nội dung hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty. Từ đó luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty CPXD giao thông I Thái Nguyên theo các nội dung: Phân loại chi phí, hoàn thiện tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí, hoàn thiện hệ thống định mức và lập dự toán chi phí, hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí, ứng dụng phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận cho việc ra quyết định và hoàn thiện xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí.