Hoạt động nhập khẩu linh kiện máy tính tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sao Việt
MỤC LỤC
Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của công ty
Không kể việc tham gia các dự án tin học, thị trường của công ty Sao Việt hiện nay còn tập trung vào mảng bán phân phối các thiết bị tin học. Doanh số của mảng bán phân phối chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh số bán hàng của công ty. Cho đến thời điểm này, công ty Sao Việt đã xây dựng được cho mình một hệ thống phân phối vững chắc trên thị trường. Công ty đã tạo lập được mối quan hệ tốt với hệ thống phân phối của mình nhằm đáp ứng tốt hơn cho hoạt động phân phối các sản phẩm của công ty. Trong quá trình hoạt động giữ gìn và phát triển mạng lưới phân phối, Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sao Việt luôn dựa trên cơ sở hoạt động đôi bên cùng có lợi. Là một trong những công ty tin học uy tín tại Hà nội, công ty đã được rất nhiều nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới công nhận là Đại lý chính thức. Hiện này Sao Việt là Đại lý chính thức của các hãng:. Ngoài ra công ty còn cung cấp cho khách hàng các sản phẩm của các hãng nổi tiếng khác như: Epson, Canon, Intel, Genicom, 3COM, APC, Samsung…. Và điều quan trong là khách hàng luôn nhận được những dịch vụ chính thức của các hãng từ công ty Sao Việt. Với phương châm “Chất lượng- mục tiêu hàng đầu” công ty chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao của thế giới. Những sản phẩm toàn diện của công ty được hỗ trợ đầy đủ bằng những chuyên gia hệ thống nhiều kinh nghiệm và những chuyên gia dịch vụ của công ty sẽ phục vụ chu đáo tại hiện trường những vấn đề hệ thống mạng của khách hàng trong thời gian cho phép ngắn nhất. Công ty hoạt động trên các lĩnh vực công nghệ tin học và viễn thông. Những lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu chủ yếu của công ty là các mặt hàng linh kiện máy tính điện tử, thiết bị viễn thông, thiết bị phụ tùng phục sản xuất,. phương tiện vận tải, trang thiết bị nghiên cứu khoa học thí nghiệm và y tế. Mua bán, xuất nhập khẩu thiết bị khoa học công nghệ trong lĩnh vực môi trường…hiện tại công ty đang trong quá trình phát triển bước đầu, để từ từ mở rộng quy mô do đó trước mắt công ty chủ yếu nhập khẩu các mặt hàng linh kiện máy tính, các sản phẩm khác như máy in, máy fax cũng chiếm 1 tỉ trọng không nhỏ và còn nhiều sản phẩm khác. Sau đây là những lĩnh vực chính:. • Thiết kế, xây dựng đề án, cung cấp cho khách hàng giải pháp tổng thể về mạng cục bộ, mạng diện rộng. • Cung cấp thiết bị tin học như máy tính, máy in. • Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy photo, máy chiếu, .. • Cung cấp thiết bị mạng máy tính LAN/WAN theo nhu cầu của khách hàng. • Cung cấp máy chủ, hệ điều hành mạng, trạm làm việc cho khách hàng. • Cung cấp các dịch vụ bảo trì, bảo hành cho mạng cục bộ, mạng diện rộng, các máy chủ và trạm làm việc. • Đào tạo chuyên sâu về mạng diện rộng. • Hợp tác liên kết, liên doanh với các công ty trong và ngoài nước trong các đề án lớn tầm cỡ quốc gia. a) Khả năng triển khai. • Thiết kế giải pháp tổng thể về LAN/ WAN. • Cài đặt, bảo hành hệ thống. • Tích hợp hệ thống. • Bảo trì thiết bị và hệ thống. • Giúp đỡ vận hành, huấn luyện, đào tạo cho khách hàng. • Quản trị hệ thống mạng. • Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chuyên sâu tại nước ngoài và trong nước về mạng diện rộng, TDCOM có khả năng đóng góp quan trọng trong lĩnh vực Networking. b) Các sản phẩm kinh doanh chính DATA. Do công ty thường nhập khẩu các mặt hàng điện tử nên công ty phải tiến hành nghiên cứu tìm hiểu các thị trường công ty đang kinh doanh, đồng thời không ngừng mở rộng ra các thị trường mới nhằm đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, tiến hành xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và lâu.
MỐI QUAN HỆ VỚI CÁC ĐỐI TÁC VÀ KHÁCH HÀNG 1. Quan hệ quốc tế
Quan hệ trong nước
(Nguồn : Phòng kế toán – Công ty cổ phần thương mại và công nghệ Sao Việt) Năm 2009, do biến động của khủng hoảng tài chính thế giới ảnh hưởng đến Việt Nam và tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty nên tổng doanh thu có tăng nhưng lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2008. Lợi nhuận sau thuế năm 2009 giảm 10.1% so với năm 2008 là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, nền kinh tế thế giới có dấu hiệu của sự suy thoái nên mặc dù giá nhập khẩu có giảm nhưng giá bán hàng trong nước lại cũng giảm thậm chí tỷ lệ giảm còn lớn hơn so với giá nhập, đồng thời giá cước phí vận chuyển hầu như không thay đổi.
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY
Mặt hàng linh kiện máy tính của công ty, phụ thuộc nhiều vào nhận thức, trình độ văn hóa, trình độ công nghệ thông tin của quốc gia, thói quen làm việc của người dân, nếu nhận thức, trình độ công nghệ thông tin của người dân được nâng cao, thì mặt hàng linh kiện máy tính sẽ được tiêu thụ rất mạnh, hiện nay hầu hết các công việc đều liên quan đến máy tính, thói quen ghi chép sổ sách cũng dần được thay bằng các phần mềm kế toán, hay ghi sổ dưới dạng file dữ liệu. Hiện nay công ty Sao Việt chưa chọn được cho mình một đối tác chiến lược nào, vì có rất nhiều lý do, một phần là từ phía công ty: Công ty mới được thành lập từ năm 2005, lượng vốn hoạt động còn hạn chế uy tín đang dần cải thiện, hơn nữa việc chọn đối tác chiến lược có thể làm cho hoạt động cung cấp hàng hóa đối với thị trường trong nước bị hạn chế về tính đa dạng của hàng hóa.
KINH NGHIỆM NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH CỦA MỘT SỐ CÔNG TY VÀ BÀI HỌC ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN
Kinh nghiệm nhập khẩu linh kiện máy tính của các công ty
Trong trường hợp không rành về thủ tục hải quan, công ty cũng có thể đến các công ty giao nhận và thuê họ làm khai báo hải quan cho mình luôn, hoặc nhờ trực tiếp các forwarder làm dịch vụ hải quan luôn cho mình, chi phí thông thường vào khoảng 8000001200000 VND trọn gói (khai báo hải quan, "thông quan", ..). Lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa là rất quan trọng, vì nó quyết định đến sự sinh tồn của doanh nghiệp, nếu đối tác là công ty “ma” thì sẽ rất bất lợi cho doanh nghiệp, tìm hiểu thông qua các đại sứ quán, các trang web, các cơ quan của Việt Nam, để cú thể hiểu rừ về đối tỏc, nhất là những đối tỏc mà công ty lần đầu hợp tác.
Bài học đối với Công ty cổ phần thương mại và công nghệ Sao Việt Xuất phát từ những kinh nghiệm trên, và từ những lỗi của công ty
• Kiểm tra coi có đúng loại hàng mà mình muốn nhập không, hạn sử dụng, mẫu mã, quy cách….nếu có điểm gì không phù hợp cần thông báo ngay cho người có trách nhiệm để yêu cầu sửa chữa. Bên cạnh các chú ý trên thì công ty cần có một đội ngũ có chuyên môn tốt, đây là kinh nghiệm của nhiều công ty nhập khẩu ở nước Việt Nam, đội ngũ nhân viên có chuyên môn tốt thì sự sai sót mới có thể giảm được xuống mức hạn chế.
THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
• Thụng tin đối tỏc gửi đến cần phải tỡm hiểu thật rừ, so sỏnh với thực tế, có thể nhờ chuyên gia tư vấn.
VÀ CÔNG NGHỆ SAO VIỆT
CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH Ở VIỆT NAM
Các loại hàng hóa sản xuất tại nước ngoài được nhập khẩu vào thị trường Việt Nam đều phải ghi nhãn hàng hóa theo quy chế ghi nhãn hàng hóa bao theo Quyết định số 178/1999/QĐ- TTg: ghi phần nhãn nguyên gốc các thông tin thuộc nội dung bắt buộc (tên hàng hóa, thành phần cấu tạo, chỉ tiêu, chất lượng chủ yếu…) bằng tiếng Việt Nam hoặc làm nhãn phụ ghi những thông tin bắt buộc bằng Tiếng Việt. Luật hải quan đã được sửa đổi, bổ sung (có hiệu lực từ năm 2006) nhằm đáp ứng yêu cầu của việc tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính trong lĩnh vực hải quan theo hướng đảm bảo minh bạch hơn về hồ sơ, về thủ tục hải quan, về thông quan hàng hóa, để vừa tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, vừa tăng cường trách nhiệm của hải quan trong công tác phòng chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.
THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH Ở CÔNG TY
Trong những năm gần đây, nhìn chung các mặt hàng của các nước cũng không khác nhau nhiều, nên công ty thường nhập khẩu ở các nước lân cận với khoảng cách địa lý không xa như Trung Quốc, Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản,… Mỗi sản phẩm của mỗi quốc gia có đặc tính riêng biệt, do vậy để đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng trong nước, công ty cũng đã chọn các đối tác ở thị trường lớn như Đức, Mỹ,.để giao dịch ký kết hợp đồng mua bán. Đối với các mặt hàng linh kiện điện tử, thiết bị viễn thông,… công ty thường áp dụng phương thức quảng cáo sản phẩm hàng hoá trên mạng Internet, các catalogue,tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm, các chương trình giảm giá nhằm thu hút khách hàng… Về khuyến mại, công ty áp dụng khuyến mại các hoạt động dịch vụ kèm theo như là dịch vụ lắp đặt sản phẩm tận nơi cho người sử dụng, dịch vụ bảo dưỡng sản phẩm,….
ĐÁNH GIÁ MỘT SỐ CHỈ TIÊU TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Trong thực tế khi muốn xem các chi phí này có cao quá hay không là đem so sánh hệ số tổng số lợi nhuận của một công ty với hệ số của các công ty cùng ngành, nếu hệ số tổng lợi nhuận của các công ty đối thủ cạnh tranh cao hơn, thì công ty cần có giải pháp tốt hơn trong việc kiểm soát các chi phí đầu vào. Vì không có hệ số của các công ty cùng ngành do đó không thể đánh giá được hết tác dụng của nó xong có thể thấy hệ số này đang giảm dần, có nghĩa là hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào của Sao Việt đang giảm.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY
Ví dụ: Trong 1 buổi đàm pháp với đối tác Hàn quốc, vì tập quán hai bên khác nhau, và nhiều yếu tố văn hóa, trình độ, trong khi phía Sao Việt cố gắng đàm phán giảm giá thành sản phẩm của lô hàng muốn nhập vì công ty mới được thành lập, vốn không có nhiều, mà chi phớ phỏt sinh quỏ nhiều, phớa Hàn Quốc khụng hiểu rừ những khó khăn của Sao Việt nên đã từ chối, cả hai bên vì không đạt được nhất trí. Mặt khác, mặc dù các cán bộ công nhân viên trong phòng và ban lãnh đạo đã cố gắng với mọi tinh thần, nhưng do vừa phải làm các chứng từ, giấy tờ cho các hợp đồng nhập khẩu và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, vừa phải bán hàng nên công tác chuẩn bị các chiến lược bán hàng cũng không có nhiều, đặc biệt là các chiến lược đến các tỉnh vùng sâu vùng xa, vì việc tìm kiếm được các thông tin từ những nơi này là rất khó.
GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN MÁY TÍNH CỦA CÔNG TY
- XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA THỊ TRƯỜNG LINH KIỆN MÁY TÍNH TRÊN THẾ GIỚI
- DỰ BÁO GIÁ TRỊ HÀNG NHẬP CHO CÔNG TY 1. Mô hình dự báo
- MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY ĐẾN NĂM 2015 1. Mục tiêu chung
Với sự chuyển dịch nguồn cung cấp hàng hóa, thì thị trường tiêu dùng linh kiện máy tính cũng sẽ thay đổi phù hợp, hàng hóa giá rẻ sẽ được ưa chuộng, mặc dù chất lượng không cao, ví dụ: Hiện nay hàng hóa của Trung Quốc được bán ở rất nhiều quốc gia, trong đó có cả Việt Nam, giá cả rẻ so với các hàng hóa từ Mỹ, Anh, pháp…dù rằng sản phẩm của Trung Quốc không được bền nhưng cũng được từ 4 đến 6 năm, trong thời gian đó thì khoa học công nghệ đã rất phát triển, nhiều sản phẩm mới sẽ được đưa ra thị trường, nhu cầu người tiêu dùng lại luôn thay đổi, họ sẽ không bỏ ra một số tiền lớn để mua hàng hóa chất lượng cao, để một thời gian sau sản phẩm họ mua đã không còn đáp ứng với nhu cầu, do đó với giá rẻ thời gian sử dụng ngắn, các. Ngân hàng Nhà nước ủy quyền cho các chi nhánh cấp phép mang ngoại tệ ra nước ngoài; thực hịên cơ chế tự do hóa lãi suất ngoại tệ, nới lỏng biên độ giao dịch tỷ giá giữa tổ chức tín dụng với khách hàng, tỷ lệ kết hối được điều chỉnh linh hoạt theo xu hướng giảm và hiện nay đã giảm xuống bằng 0%, các tổ chức và cá nhân có toàn quyền sử dụng số ngoại tệ trên tài khoản, người nhận kiều hối không bắt buộc phải bán ngoại tệ cho ngân hàng… Những thay đổi đó đem lại hiệu quả đáng kể cho các tổ chức tín dụng.