Một số giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty Điện lực I
MỤC LỤC
Các nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý
• Nguyên tắc xác định theo chức năng: Một vị trí hay một bộ phận được định nghĩa càng rừ ràng theo kết quả mong đợi, cỏc hoạt động tiến hành, các quyền hạn được giao và các mối liên hệ thông tin với các vị trí công tác hay bộ phận khác, thì những người chịu trách nhiệm càng có thể đóng góp xứng đáng hơn cho việc hoàn thành mục tiêu của tổ chức. • Nguyên tắc về tính tuyệt đối trong trách nhiệm: Cấp dưới phải chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ trước cấp trên trực tiếp của mình, một khi họ đã chấp nhận sự phân công và quyền hạn thực thi công việc, còn cấp trên không thể lẩn tránh trách nhiệm về các hoạt động được thực hiện bởi cấp dưới của mình trước tổ chức.
Một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Việc hạn chế chuyên môn hoá theo chức năng khi phân chia tổ chức thành bộ phận phải đối trọng với những ưu điểm của việc lập ra bộ phận chịu trách nhiệm về lợi nhuận cho sản phẩm, khách hàng hay địa dư. Sử dụng hệ thống tư vấn từng lĩnh vực nhưng vẫn đảm bảo sự thống nhất lãnh đạo vì quyền ra quyết định vẫn thuộc về thủ trưởng còn các chuyên gia có trách nhiệm giám sát trong phạm vi trách nhiệm của mình quản lý.
HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC
Quy trình xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
- Phối hợp các bộ phận với nhau: Xây dựng cơ chế phối hợp, cơ chế giám sát và xây dựng các công cụ tiến hành phối hợp. Người ta thường sử dụng sơ đồ cơ cấu, bảng mụ tả vị trớ cụng tỏc, sơ đồ giao quyền quyết định để trong bước này. * Dùng để mô tả một vị trí trong cơ cấu, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiện, điều kiện làm việc, các yêu cầu kĩ năng, phẩm chất, ngoại hình.
* Mục đích của bảng mô tả công tác là giảm chồng chất về chức năng, nó còn là căn cứ để bồi dưỡng, đánh giá, kiểm tra nhân lực. Để xác định quyền ra quyết định của các nhà quản lý trong việc thực hiện và mối quan hệ của họ trong quy trình quản lý.
THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CƠ QUAN CÔNG TY ĐIỆN LỰC I
ĐÔI NÉT VỀ CƠ QUAN CÔNG TY ĐIỆN LỰC I
Để khắc phục khó khăn về vốn thì Ngành Điện đã mạnh dạn trình Chính phủ cho phép tiến hành sắp xếp đổi mới Doanh nghiệp Nhà nước tiến tới chuyển đổi Doanh nghiệp từ loại hình Tổng Công ty Điện lực Việt nam thành Tập đoàn Điện lực bằng cách tiến hành Cổ phần hoá các đơn vị Điện lực theo kế hoạch thì “…từ nay đến năm 2009 Việt nam sẽ có thị trường Điện , người dân có giá Điện cạnh tranh. Không tiếp tuch thu phí lắp đặt công tơ theo giá trọn gói…Đối với việc đầu tư xây dựng trạm Biến áp chuyên dùng cho khu đô thị mới, làng nghề… các Công ty Điện lực thông báo để các khách hàng đăng ký trước tháng 8 hàng năm…Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cho năm sau từ vốn của đơn vị..” 23. Phần điện năng tổn thất tương tự như tổn hao tự nhiên của một số loại hàng hoá khác, tổn thất điẹn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng có hai nguyên nhân chính là: tổn thất điện năng do các yếu tố kỹ thuật (dây dẫn, chất lượng máy biến áp, cường độ dòng điện…) và tổn thất do quản lý không chặt chẽ dẫn đến tình trạng ăn cắp điện, dùng điện thẳng không qua đồng hồ.
“Ban lãnh đạo Công ty luôn coi trọng công tác tổ chức cán bộ thực hiện nhiều chương trình đào tạo như: tập trung dài hạn, tại chỗ, bồi dưỡng và huấn luyện ngắn hạn…Ngoài ra, Công ty cũng cũng cử các cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn tham quan, trao đổi kinh nghiệm tại các Công ty Điện lực trong khối ASEAN.”27. - Số cán bộ, công nhân viên được đào tạo Chính trị chỉ chiếm một nửa trong khi đại đa số là đảng viên và là những nhà quản lý của một Công ty có quy mô lớn và lại là đơn vị kinh doanh Điện - Một sản phẩm mang tính độc quyền cao có ảnh hưởng đến các mặt của kinh tế, xã hội cũng như an ninh quốc phòng.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠ QUAN CÔNG TY ĐIỆN LỰC I
• Thêm vào đó, một số phòng quan trọng chịu sự quản lý trực tiếp cuả Giám đốc nên Giám đốc luôn nắm chắc được thực trạng vận hành của bộ máy cơ quan Công ty do vậy các quyết định cũng được chính xác hơn và kịp thời hơn. Tuy vậy, Công ty vẫn phải có một chiến lược hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý nhanh chóng vì trong tương lai không xa Tổng Công ty điện lực Việt Nam sẽ thực hiện thị trường hoá ngành điện đem lại sự cạnh tranh mới và những thách thức mới cho toàn ngành điện nói chung và cho Công ty điện lực I nói riêng. - Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tổng Công ty Điện lực về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng của Công ty điện lực theo đúng những quy định hiện hành của pháp luật, các quy định của Nhà nước vá các quy định, hướng dẫn của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam.
- Được phép ban hành các văn bản đôn đốc kiểm tra các phòng Công ty, các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được Giám đốc Công ty phân công, đảm bảo thi hành đúng đắn và có hiệu quả các chế độ quản lý cuả Nhà nước, của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam. - Được trực tiếp làm việc, chỉ đạo công tác đàm phán và hiệp thương với các đối tác, các dự án liên doanh, liên kết hoặc đầu tư vốn vào các doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật, báo cáo Giám đốc Công ty về kết quả làm việc. Phòng tổ chức cán bộ có 10 nhân viên trong đó có 4 cán bộ quản lý gồm 1 trưởng phòng ( chuyên viên cao cấp), 3 phó phòng (chuyên viên chính) phụ trách 3 mảng của phòng là công tác tổ chức cán bộ, công tác cán bộ và công tác quản lý nhân sự.
Yêu cầu về kinh nghiệm của trưởng phòng là công tác trên 10 năm trong ngành điện, ít nhất 3 năm công tác ở các đơn vị trực thuộc cuả Công ty, còn các phó phòng ít nhất 5 năm trong ngành điện và trên 2 năm công tác ở các đơn vị trực thuộc Công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠ QUAN CÔNG TY ĐIỆN LỰC I
- MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
- MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN
- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI BAN GIÁM ĐỐC
Bằng việc mở rộng phân quyền cho các trưởng phòng, phó phòng và các nhân viên cấp dưới tính sáng tạo trong công việc của các nhân viên sẽ được nâng cao từ đó có nhưng đề xuất, kiến nghị đúng đắn góp phần hoàn thiện các quyết định quản lý. Trước mắt do sự thay đổi lớn từ môi trường kinh doanh, cơ cấu bộ máy của Công ty Điện lực I cần được thu gọn nên việc mở rộng phân cấp, phân quyền phải tuỳ thuộc theo quy mô, khối lượng công việc mà từng bộ phận, phân hệ phải giải quyết để có sự bố trí số lượng nhân sự sao cho phù hợp nhất tránh tình trạng phân cấp, phân quyền bừa bãi thổi phồng quy mô cơ cấu tổ chức. Thứ ba, xây dựng những “sứ giả” thường là những nhà tham mưu hoặc những người có quan hệ tốt trong tổ chức tìm hiểu công việc các phòng ban, bộ phận qua đó thông tin trong tổ chức được tuyên truyền và trở lên thông suốt sẽ làm tăng hiệu quả phối hợp.
Hiện nay đứng trứơc sự chuyển biến lớn về môi trừơng kinh doanh từ độc quyền Nhà Nước, thị trường điện không có đối thủ cạnh tranh sang một nền kinh tế thị trường điện (tức là có những đối thủ cạnh tranh) các cán bộ quản lý cũng như nhân viên trong ngành điện nói chung và cán bộ công nhân viên cơ quan Công ty Điện lực I nói riêng đều thiếu những hiểu biết thực sự về thị trường, thiếu những kinh nghiệm để hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trưòng có hiệu quả. Để hoàn thiện được những kĩ năng trên Giám đốc Công ty Điện lực I cần cho cán bộ quản lý đi đào tạo chuyên sâu về kiến thức quản lý tại các trường đại học có uy tín hay Công ty Điện lực I có thể tự tổ chức các lớp học đào tạo cán bộ cấp cao và thuê giảng viên trong và ngoài nước danh tiếng về trực tiếp giảng dạy, hoặc đi học tập kinh nghiệm quản lý ở các đơn. Đối với các cán bộ, nhân viên có thành tích tốt bên cạnh việc tuyên dương trước tổ chức, nhận phần thưởng về vật chất có thể thưởng cho một kì nghỉ dài tại những địa điểm đẹp nhằm khuyến khích lao động phát huy năng lực, hết lòng cho công việc.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị làm việc tại cơ quan Công ty Điện lực I nhất là các cô chú, anh chị phòng tổ chức Công ty Điện lực I là nơi em thực tập đã nhiệt tình tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập này.