Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần TPS Tri – Vision

Thực trạng tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần TPS Tri – Vision

• Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty 1. Kế toán số lượng lao động tại Công ty
• Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Phòng Hành chính và phòng Kế toán căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm tính toán quỹ tiền lương được phép chi, quỹ tiền lương dự phòng, quỹ thưởng đột xuất của Giám đốc và quỹ tiền lương thanh toán cho nhân viên; trong tháng báo cáo Giám đốc duyệt và thanh toán cho nhân viên vào ngày mùng 5 của tháng sau. Với đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty, chứng từ sử dụng cho việc hạch toán kết quả kinh doanh là: Giấy kiểm định chất lượng (Biên bản test sản phẩm), biên bản bàn giao sản phẩm hoàn thành, hóa đơn giá trị gia tăng. - Hình thức thả lương theo thời gian: Việc trả lương theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lương cho người lao động - Hình thức trả lương theo sản phẩm: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty nên Công ty đã lựa chọn theo hình thức trả lương khoán.

Tiền lương tính theo hình thức này sẽ căn cứ vào vị trí công tác, kết quả thực hiện nhiệm vụ của mỗi cán bộ công nhân viên (đối với các phòng ban: kế toán, kinh doanh, hành chính) và dựa vào kết quả khối lượng công việc hoàn thành (đối với phòng kỹ thuật). Công ty xây dựng quy chế trả lương dựa trên nguyên tắc người làm nhiều, hiệu quả công việc cho kết quả cao sẽ được thanh toán mức lương cao; đồng thời cũng căn cứ trên trình độ, mức độ cống hiến của mỗi cá nhân vì vậy quy chế trả lương đảm bảo được tính chính xác và công bằng cho từng lao động trong đơn vị. Vào cuối mỗi tháng, căn cứ vào quy chế trả lương mà Công ty đã quy định kết hợp với những số liệu hạch toán về thời gian lao động, kết quả lao động của từng nhân viên, kế toán sẽ tiến hành tính tiền lương và các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên.

Đơn giá 1 ngày công được kế toán căn cứ vào tình hình doanh thu và chi phí sản xuất kinh doanh của năm trước và kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm nay để tiến hành định mức lương khoán, đảm bảo thu nhập ổn định cho mỗi lập trình viên. Thực hiện quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý và sử dụng tiền lương trong các doanh nghiệp, để từng bước hoàn thiện qui chế trả lương cho cán bộ công nhân viên cơ quan Công ty, phù hợp với yêu cầu của tổ chức, quản lý sản xuất và nguyên tắc chung trong phân phối tiền lương là: tiền lương trả cho người lao động trên cơ sở làm việc gì hưởng lương việc đó, phù hợp với cống hiến của từng người về số lượng chất lượng , hiệu quả công việc và trình độ nghiệp vụ. Trong quá trình làm việc, nếu cán bộ công nhân viên bị ốm đau, thai sản hoặc không may bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp không đi làm được; thì những ngày nhân viên nghỉ sẽ không được hưởng lương trả cho hàng tháng thay vào đó sẽ được hưởng một khoản trợ cấp BHXH do bộ phận cấp trên chi trả.

Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Theo quy định hiện nay hàng tháng Công ty căn cứ vào tiền lương cơ bản của công nhân viên để trích 26.5% lương cơ bản nộp cho quỹ BHXH cấp trên. Trước kia BHXH chỉ tính 17% trên lương cơ bản, còn BHYT tính 3.5% trên lương cơ bản; nhưng theo quy định hiện nay, công ty sẽ khấu trừ vào lương tháng của công nhân viên là 8.5%. Còn KPCĐ, hàng tháng được kế toán căn cứ vào tiền lương thực tế của công nhân viên để trích 2% KPCĐ trên tiền lương thực tế của công nhân viên trong tháng, trong đó.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 1. Chứng từ và các tài khoản sử dụng

Tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì vậy, đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung cũng như đối với công ty Cổ phần TPS Tri – Vision nói riêng tiền lương phải trả là một khoản chi phí luôn có trong bất kỳ bộ phận tính giá thành nào. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương trong khoản mục chi phí sản xuất, yêu cầu đặt ra đối với mỗi kế toán tiền lương là phải tính lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN một cách chính xác, đầy đủ đảm bảo đúng chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, giúp cho các nhà quản lý của công ty tính ra được đúng giá thành sản phẩm của mình làm ra.

Cuối mỗi tháng, điều mà bất kể người lao động nào đều muốn biết thành quả lao động mình sẽ được hưởng là bao nhiêu tức tiền lương trả cho họ là bao nhiêu. Để đáp ứng nhu cầu này và cũng là nhu cầu của các nhà quản lý, kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” trên cơ sở các bảng thanh toán tiền lương của toàn công ty. Để có được “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” thì kế toán tiền lương căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận để lập.

Cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương sẽ lập bảng chấm công cho toàn công ty sau đó chuyển đến phòng tổ chức hành chính xác nhận đồng thời phải có sự ký duyệt của giám đốc.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần TPS Tri – Vision

Mỗi nhõn viờn kế toán chịu trách nhiệm về một lĩnh vực, đảm bảo tính chủ động và thành thạo trong công việc, biết phối hợp nhịp nhàng giữa phòng Hành chính với các phòng ban khác tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương đúng thời gian quy định, và chính xác; phục vụ hoạt động khác của công ty đồng thời hoàn thành tốt yêu cầu báo cáo định kỳ với công ty và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. - Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, khoản chi phí này khi tiến hành chi là không lớn tuy nhiên nếu thực hiện sẽ đảm bảo đúng quy định sử dụng lao động tại công ty, tạo tâm lý tốt cho người lao động, đồng thời cũng không ảnh hưởng nhiều tới các khâu khác trong quá trình hạch toán lương. Hơn nữa nếu căn cứ vào ngày công lao động thực tế để tính lương, không phản ánh hết hao phí lao động mà lập trình viên đã bỏ ra, chưa phản ánh chính xác năng suất lao động của từng người lao động.Vì vậy cách tính này chưa hợp lý, còn có hiện tượng người lao động làm ít nhưng vẫn được.

Như vậy hai quỹ này bản chất là khác nhau, ngay cả khoản trích từ tiền lương cơ bản để hình thành lên mỗi khoản trích cũng khác nhau, khi tính gộp sẽ gây hiện tượng không đảm bảo lợi ích tối đa cho người lao động, gõy khú khăn trong việc phõn biệt rừ tỏc dụng của mỗi khoản trich, và việc theo dừi cũng khụng đơn giản hơn chỳt nào. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương mà công ty sử dụng cũng đã khẳng định nhiều ưu điểm của mình, tuy nhiên không tránh khỏi những hạn chế nhất định mà trong khả năng hiện tại của công ty cần thiết phải khắc phục để hoàn thiện hơn.Trên cơ sở tìm hiểu khái quát về công ty, đồng thời nghiên cứu về quá trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, dưới đây là một số các ý kiến đề xuất mục đích góp phần đưa ra phương hướng giải quyết vấn đề đã nêu ra trên. Để khuyến khích người lao động hăng hái hơn với công việc của mình đồng thời cũng là việc chấp hành đúng chế độ mà Nhà nước quy định tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với thu nhập trong kế toán; bên cạnh việc chi trả đúng tiền lương và các khoản trích theo lương công ty nên trả trước tiền lương cho người lao động khi nghỉ phép.

Đảm bảo tính công bằng cho người lao động trong việc tính lương, ta có phương pháp tính lương mới cho lập trình viên: Khi nhận hợp đồng, trưởng phòng sẽ xỏc định cụng việc của từng người một cỏch rừ ràng sau đú xỏc định mức lương trả cho từng người, việc xác định có tham khảo ý kiến của người lao động.