Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính tại Tổng công ty Sông Đà

MỤC LỤC

Nội dung chuẩn mực kế toán và kinh nghiệm một số nước trong việc lập báo cáo tài chính

Các tài sản cốđịnh tài chính; Các khoản đầu tưđược hạch toán theo phương pháp vốn chủ sở hữu; Hàng tồn kho; Các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải thu khác; Tiền mặt và tương đương tiền mặt; Các khoản phải trả cho nhà cung cấp và các khoản phải trả khác; Các khoản thuế phải thu và phải trả; Các khoản dự phòng; Các khoản nợ cốđịnh chịu lãi; Các phẩn của cổđông thiểu số không thuộc phần của doanh nghiệp; Nguồn vốn phát hành và các khoản dự trữ. Hiện nay Việt Nam đã ban hành chuẩn mực kế toán số 25 – Báo cáo tài chính hợp nhất và kế toán đầu từ vào công ty con, mục đích làđể hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính hợp nhất của một tập đoàn gồm nhiều công ty chịu sự kiểm soát của một công ty mẹ và kế toán các khoản đầu tư vào công ty con trong báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ.

Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài chính 1. Mục tiêu của phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp

Từ những vấn đềđã nêu ở trên cho thấy: phân tích tài chính là công cụ hữu ích được dùng để xác định giá trị kinh tế, đểđánh giá các mặt mạnh, mặt yếu của một doanh nghiệp, tìm ra nguyên nhân khách quan và chủ quan, giúp cho từng đối tượng lựa chọn vàđưa ra được những quyết định phù hợp với mục đích mà họ quan tâm. Đểđánh giá chung tình hình lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh ở kỳ báo cáo so với kỳ gốc, biến động sản xuất kinh doanh chung và của từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác) cần đánh giá chung tình hình lơị nhuận của doanh nghiệp, ta thực hiện việc đánh giá bằng phương pháp so sánh, so sánh tổng hợp cũng như lợi nhuận của từng hoạt động ở kỳ phân tích với kỳ gốc.

Khái quát chung về Tổng Công Ty Sông Đà

+ Xây lắp: xây dựng và tổng thầu xây dựng các công trình thủy điện, thủy lợi, giao thông ( cầu đường bộ, sân bay, bến cảng…), các công trình ngầm, công trình công nghiệp, dân dụng; xây lắp đồng bộ các hệ thống đường dây và trạm cao, trung, hạ thế, các hệ thống điện công nghiệp và dân dụng; lắp đặt các hệ thống thiết bị công nghệ của công trình công nghiêp, thủy điện;. Các công ty con có tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền tự chủ về sản xuất kinh doanh, tài chính và chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc chấp hành đầy đủ các chếđộ chính sách thể lệ về kinh tế tài chính, thu nộp thuế và các khoản khác nhưng vẫn chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụđối với Tổng Công ty.

BẢNG 01: MỘTSỐCHỈTIÊUVỀKẾTQUẢHOẠTĐỘNGCỦA TỔNG CÔNG TY SÔNGĐÀ
BẢNG 01: MỘTSỐCHỈTIÊUVỀKẾTQUẢHOẠTĐỘNGCỦA TỔNG CÔNG TY SÔNGĐÀ

Thực trạng hệ thống báo cáo tài chính tại Tổng công ty Sông Đà

Ví dụ: trên sổ sách của công ty Sông Đà 3, khoản phải thu khách hàng từ công trình thủy điện Sêsan đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng từ năm 2004 vàđã nhận được thanh toán 95% giá trị công trình, còn 5% sẽ thu vào năm 2009 sau khi hết hạn bảo hành công trình thìđơn vị lại để số tiền này vào chỉ tiêu “ Phải thu khách hàng ngắn hạn” thay vì chỉ tiêu “Phải thu khách hàng dài hạn”; hoặc việc sắp xếp số dư của một số tài khoản vào các chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán còn chưa chính xác, ví dụ: số dư tài khoản 141 – Tạm ứng - phải được đưa vào chỉ tiêu “ Các khoản phải thu khác” thay vì chỉ tiêu “ Tài sản ngắn hạn khác”. Trên cơ sở báo cáo tài chính của các công ty con gửi về, từng kế toán phần hành thuộc phòng Kế toán tài chính tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu ở từng khoản mục, so sánh số liệu theo dừi trờn Tổng cụng ty và số liệu bỏo cỏo của cỏc cụng ty về cỏc khoản mục, nếu cú chờnh lệch thì yêu cầu chỉnh sửa sau đó kế toán tổng hợp tiến hành cộng theo cột và dòng trên Bảng cân đối kế toán của từng khoản mục của tất cả các công ty con và của Tổng công ty đểđưa ra số liệu tổng cộng vàđưa ra số liệu tổng hợp trên Bảng cân đối kế toán chung của toàn Tổng công ty.

Bảng cân đối phát sinh tổng hợp
Bảng cân đối phát sinh tổng hợp

Quy trình lập báo cáo tàI chính hợp nhất tại Tổng công ty

Thực trạng phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công ty Sông Đà

Trên báo cáo tài chính, ở phần thuyết minh Tổng công ty đã tính toán một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Tổng công ty dựa trên số liệu của Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Cụ thểđã tính toán được một số chỉ tiêu sau: tình hình công nợ và khả năng thanh toán; tình hình đầu tư và cơ cấu kinh doanh; hiệu quả sinh lời của hoạt động kinh doanh.

Đánh giá thực trạng hệ thống báo cáo tài chính và việc phân tích tình hình tài chính tại Tổng công ty thông qua hệ thống báo cáo tài chính

Đặc biệt khi thị trường chứng khoán đang trên đà phát triển ở nước ta hiện nay, hệ thống báo cáo tài chính giữa niên độ dạng chọn lọc có nội dung và hình thức gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin cóđược những thông tin một cách nhanh chóng từđó tạo điều kiện ra được những quyết định đầu tư kịp thời. Tuy nhiên có một vài chỉ tiêu chưa phản ánh đúng thực chất của nó, còn sắp xếp chưa thực sự hợp lý, các khoản mục tài sản và nợ phải trả mặc dùđãđược phân loại thành ngắn hạn và dài hạn nhưng việc phân loại thành ngắn hạn hay dài hạn chưa chính xác; hoặc phân loại theo tính thanh khoản giảm dần, cụ thể là các khoản mục tài sản được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần nhưng có một số khoản mục lại không tuân theo nguyên tắc này, như: “Các khoản đầu tư tài chính dài hạn” có tính thanh khoản cao hơn lại xếp sau “Tài sản cốđịnh” có tính thanh khoản thấp hơn; “Tạm ứng” có tính thanh khoản cao lại được được xếp vào mục “ Tài sản ngắn hạn khác” sau “Hàng tồn kho” có tính thanh khoản thấp hơn.

Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính với việc phân tích tình hình tài chính tại Tổng công ty Sông Đà

Từ các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như các cơ quan chức năng của Nhà Nước, ngân hàng, tổ chức tín dụng, khách hàng, nhà cung cấp, các nhàđầu tư, các cổđông… đến các đối tượng bên trong doanh nghiệp như Hội đồng quản trị, giám đốc điều hành… cần đến thông tin từ báo cáo tài chính để phân tích, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc bảo vệ lợi ích chính đáng, hợp pháp của mình, đồng thời đưa ra những quyết định phân bổ nguồn lực một cách tối ưu nhất. Nếu không tiến hành hoàn thiện, bổ sung cho hệ thống báo cáo tài chính kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế thì người sử dụng thông tin chỉ dựa vào các báo cáo tài chính sẽ rất khó nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp, thậm chí có thể sử dụng thông tin sai lệch để phân tích hoạt động tài chính vàđưa ra các quyết định sai lầm.

Những yêu cầu và nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính với việc phân tích tình hình tài chính tại Tổng công ty

- Chuẩn mực số 21 của Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC cũng quy định: Doanh nghiệp phảI lựa chọn vàáp dụng các chính sách kế toán cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính phù hợp với quy định của từng chuẩn mực kế toán. Để các báo cáo tài chính được lập và trình bày một cách trung thực và khách quan nhằm đáp ứng nhu cầu phân tích, sử dụng cho công tác quản lý và ra quyết định, hệ thống báo cáo tài chính tại Tổng công ty Sông đà ngoài việc tuân theo các nguyên tắc kế toán như: nguyên tắc khách quan, nguyên tắc giá phí, nguyên tắc công khai, nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc trọng yếu, nguyên tắc bù trừ và nguyên tắc có thể so sánh thì Tổng công ty cần phảI hoàn thiện nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc đầy đủ.

Nội dung hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính với việc phân tích tình hình tài chính tại Tổng công ty Sông Đà

+Tổng công ty quy định các đơn vị thành viên, tất cả các khoản vãng lai trong nội bộ Tổng cụng ty đều phải hạch toỏn qua tài khoản 136,336 ( chi tiết theo tiểu khoản) và mở sổ theo dừi chi tiết.Các khoản vãng lai trong nội bộđơn vị phải được khử hết trước khi lập báo cáo nộp lên Tổng công ty. + Trên Tổng công ty, khi lập báo cáo tài chính hợp nhất phải loại trừ cả chỉ tiêu phải thu nội bộ và phải trả nội bộ trên 02 tài khoản tương ứng khi lập báo cáo tài chính hợp nhất để loại số liệu này ở cả hai bên tài sản và nguồn vốn. Do đó, trên Bảng cân đối kế toán hợp nhất sẽđược điều chỉnh số liệu như sau: số dư trên tài khoản 136 và tài khoản 336 sau khi triệt tiêu sẽ bằng không. - Như phần trên đãđề cập, các khoản phải thu và các khoản phải trả mặc dù trên Bảng cân đối kế toán hợp đã có sự phân loại thành ngắn hạn và dài hạn. Tuy nhiên số liệu này cũng chưa được chính xác, do các đơn vị thành viên cũng như tại Tổng công ty chưa thực hiện nhất quán việc phân loại tài sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn. Tài sản ngắn hạn, dài hạn. Một tài sản đựoc xếp vào loại tài sản ngắn hạn, khi tài sản này:. a) Được dự tính để bán hoặc sử dụng trong khuôn khổ của chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp, hoặc:. b) Được nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại hoặc cho mục đích ngắn hạn và dự kiến thu hồi hoặc thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ, hoặc:. c) Là tiền hoặc tài sản tương đương tiền mà việc sử dụng không gặp một hạn chế nào. Tất cả các tài sản khác ngoài tài sản ngắn hạn được xếp vào loại dài hạn. Tài sản dài hạn gồm tài sản cốđịnh hữu hình, tài sản cốđịnh vô hình, tài sản đầu tư tài chính dài hạn và tài sản dài hạn khác. Chu kỳ hoạt động của một doanh nghiệp là khoảng thời gian từ khi mua nguyên vật liệu tham gia vào một quy trình sản xuất đến khi chuyển đổi thành tiền hoặc tài sản dễ chuyển đổi thành tiền. Tài sản ngắn hạn bao gồm cả hàng tồn kho và các khoản phảI thu thương mại được bán,sử dụng vàđược thực hiện trong khuôn khổ của chu kỳ hoạt động bình thường kể cả khi chúng không được dự tính thực hiện trong 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc niên độ. Các loại chứng khoán có thị trường giao dịch được dự tính thực hiện trong 12 tháng tới kể từ ngày kết thúc niên. độ sẽđược xếp vào loại tài snả ngắn hạn, các chứng khoán không đáp ứng được điều kiện này được xếp vào loại tài sản dài hạn. Nợ phải trả ngắn hạn, dài hạn. Một khoản nợ phải trảđược xếp vào loại nợ ngắn hạn khi khoản nợ này:. a) Được dự kiến thanh toán trong một chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp hoặc:. b) Được thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Như trên đãđề cập, phần thuyết minh báo cáo tài chính của Tổng công ty đã lập và thuyết minh cho các chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhưng phần thuyết minh cho các chỉ tiêu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thì không có.Vì vậy, Tổng công ty nên đưa ra những thuyết minh cho các chỉ tiêu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệđể những người sử dụng thông tin có thể nắm được tình hình luân chuyển các dòng tiền của Tổng công ty.

Bảng 02: Phân tích kết cấu tài sản và nguồn vốn
Bảng 02: Phân tích kết cấu tài sản và nguồn vốn

Điều kiện thực hiện nội dung hoàn thiện 1. Điều kiện vĩ mô

Tóm lại, qua việc phân tích khái quát tình hình tài chính, tình hình công nợ và khả năng thanh toán, tình hình đầu tư và cơ cấu vốn kinh doanh, hiệu quả sinh lời của hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Sông Đà, tình hình tài chính của Tổng công ty được đánh giá là tốt, cơ cấu vốn và tài sản là khá hợp lý, thực lực tài chính mạnh, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãI vàđạt được các mục tiêu phát triển. Vì vậy, Tổng công ty cần phải chú trọng đến các vấn đề như: chọn lọc những nhân viên cho bộ phận tài chính phải có trình độ cơ bản về tài chính và có kinh nghiệm và thâm niên trong công tác tài chính của Tổng công ty; không ngừng đào tạo các cán bộ chuyên trách thông qua các khóa đào tạo, tập huấn của Bộ tài chính, thuế; kịp thời tiếp nhận những thay đổi về chính sách kế toán và những chuẩn mực kế toán mới; bổ sung những kiến thức mới về pháp luật và các chính sách tài chính thông qua các thông tin trên báo, công báo, các trang Web liên quan; khuyến khích tìm hiểu thông tin kinh tế trong và ngoài nước từ mọi nguồn đăng tải….

Tài sản cốđịnh 220

    (1) Những chỉ tiêu không có số liệu có thể không phải trình bày nhưng không được đánh lại số thú tự chỉ tiêu và “Mã số”.

    Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh

    - Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh 15 - Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh 16 Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh 20 II. Ghi chỳ (*): Những chỉ tiêu không có số liệu có thể không phải trình bày nhưng không được đánh lại số thứ tự chỉ tiêu và “Mã số”.

    Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng cân đối kế toán (Đơn vị tính

    - Thuế giá trị gia tăng - Thuế tiêu thụđặc biệt - Thuế xuất, nhập khẩu - Thuế thu nhập doanh nghiệp - Thuế thu nhập cá nhân - Thuế tài nguyên. (2)- Tổng số tiền thuê tối thiểu trong tươnglai của hợp đồng thuê hoạt động tài sản không huỷ ngang theo các thời hạn - Từ 1 năm trở xuống.

    Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

    - Chiết khấu thanh toán, lãi bán hàng trả chậm - Lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn - Lỗ bán ngoại tệ. - Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ các khoản lỗ tính thuế vàưu đãi thuế chưa sử dụng.

    Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo lưu chuyển tiền tệ(Đơn vị tính

    - Số tiền và các khoản tương đương tiền thực có trong công ty con hoặc đơn vị kinh doanh khác được mua hoặc thanh lý;. - Phần giá trị tài sản (Tổng hợp theo từng loại tài sản) và nợ phải trả không phải là tiền và các khoản tương đương tiền trong công ty con hoặc đơn vị kinh doanh khác được mua hoặc thanh lý trong kỳ.

    Những thông tin khác

      - Phần giá trị mua hoặc thanh lýđược thanh toán bằng tiền và các khoản tương đương tiền;. Ghi chỳ: (*) Nội dung các chỉ tiêu và mã số trên báo cáo này tương tự như các chỉ tiêu của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm – Mẫu số B02 - DN.

      Các sự kiện hoặc giao dịch trọng yếu trong kỳ kế toán giữa niên độ

      - Bảng cân đối kế toán giữa niên độ( dạng tóm lược): Mẫu số B 01b –DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ (dạng tòm. Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNGCÂNĐỐIKẾTOÁNGIỮANIÊNĐỘ.