Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán hộ kinh doanh

Phòng phát triển ứng dụng Công tác phát triển ứng dụng

Chủ trì phát triển hoặc hợp tác phát triển các ứng dụng tin học phục vụ cho các đơn vị trong khu vực Bô, các Sở Tài chính, các ứng dụng tin học có liên quan. Chủ trì việc tích hợp, chuyển đổi thống nhất toàn bộ các ứng dụng tin học liên quan đến nhiều hệ thống và các ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nội bé.

Khái qoat chung về đối tợng hoạch toán kế toán Nghiên cứu về đối tợng hoạch toán kế toán là xác định những nội dụng mà

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ,cung cấp dịch vụ,hoạt động bất cứ ngành nghề ghì ,các đôn vị cần phải có một lợng tài sản nhất định .Tài sản của doanh nghiệp với hình thái biểu hiện bằng tiền gọi là vốn kinh doanh .Mặt khác tài sản hiện có ở doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.Nh vậy tài sản và nguồn hình thành tài sản chỉ là hai mặt khác nhau của tài sản. Nợ phải trả : Là số tiền vốn mà doanh nghiệp đi vay ,đi chiếm dụng của các đôn vị ,tổ chức, cá nhân, nên doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả, bao gồm các khoản tiền vay,các khoản nợ phải trả cho ngời bán,thuế cho nhà nớc, lơng cho công nhân và các khoản nợ phải trả khác.

1 Phơng pháp chứng từ Chứng từ

- Hệ thống bản chứng từ: (Yếu tố cơ bản cấu thành phơng pháp chứng từ) hoàn chỉnh là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tợng hạch toán kế toán, kiểm tra và thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phân loại hệ thống hoá chứng từ một cách khoa học : Nội dung công tác kế toán là xử lý chế biến chứng từ thành những sản phẩm thông tin cần thiết cho sự điều hành, quản lý doanh nghiệp.Do đó chứng từ phải đợc phân loại,hệ thống hoá một cách khoa học đẻ thuận lợi cho việc ghi chép, tính toán phân tích và kiểm tra.

2 - Phơng pháp đánh giá

8 - Phơng pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Phơng pháp chứng từ cho phép ngăn chặn kịp thời những hành vi kinh tế không lành mạnh trong xí nghiệp nh: Nghiệp vụ chi tiêu tiền mặt không phù hợp với chế độ chi tiền mặt, xuất nhập vật t sai nguyên tắc sẽ không đợc diễn ra bởi sự kế toán các thủ tục lập chứng từ. Trong mối quan hệ về phơng diện phản ánh của các phơng pháp mặc dù phơng pháp tổng hợp cân đôí ở vị trí cuối cùng, nhng những thông tin tổng quát đợc trình bày trong hệ thống báo cáo lại quy định một mô hình thông tin phải đợc hoạch định trớc trên hệ thống tài khoản.

1 - Khái niệm và tác dụng của sổ kế toán

Tóm lại: Các phơng pháp kế toán có vị trí riêng biệt đồng thời quan hệ mật thiết với nhau tạo nên tính hệ thống của nó. Bởi vậy các các tài khoản đợc mở ra, nội dung và phơng pháp quy nạp của chúng phải phù hợp các chỉ tiêu quy định trên báo biểu.

2 - Các hình thức sổ kế toán -nguyên lý kết cấu và nội dung phản ánh

Sổ cái là hình thức sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh tring niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp,mỗi tài khoản đợc mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái để ghi chép trong một niên độ kế toán. - Về giá trị, đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam, Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

5 - Các luồng thông tin vào - ra trong hệ thống thông tin quản lý

Các thông tin tổng hợp định kỳ: là thông tin tổng hợp hoạt động của cấp dới báo cáo lên cấp trên, nguồn thu thập những thông tin này là các thông tin ghi chép trực tiếp từ các bộ phận bên trong hệ thống thừa hành. Các thông tin dùng để tra cứu: là các thông tin dùng chung trong hệ thống, các thông tin này tồn tại một thời gian dài và ít thay đổi, đợc dùng để tra cứu trong việc xử lý các thông tin luân chuyển và thông tin tổng hợp.

9 - Các phơng pháp ứng dụng tin học trong công tác quản lý

Các máy tính chuyển sang một trạng thái thao tác đợc, các cán bộ chuyên môn nghiệp vụ đã có hứng thú hơn với với việc sử dụng công nghệ thông tin mới, tuy nhiên họ đánh giá ứng dụng của máy tính là cha chính xác ( quá đề cao máy tÝnh ). Giai đoạn này xử lý dữ liệu đan kết và hoà nhập vào hệ thống quản lý hình thành những nhân viên quản lý cấp cao chuyên về xử lý thông tin: những nhân viên này sẽ đóng góp những kiến thức chính cho việc khai thác và xử lý thông tin giúp cho việc cạnh tranh thuận lợi hơn.

10 - Vồng đời phát triển của hệ thống

Nội dung: phơng pháp này chủ yếu là tin học hoá đồng thời tất cả các chức năng quản lý và thiết lập một cấu trúc hoàn toàn tự động thay cho cấu trúc hiện có của. Ưu điểm : Khi thực hiện chơng trình là đơn giản vì các công việc đợc phát triển một cách tơng đối độc lập với nhau, đồng thời phơng pháp này không kéo theo những thay đổi cơ bản và sâu sác về cấu trúc của hệ thống.

2 - Các chu trình nghiệp vụ trong hệ thống thông tin kế toán

Chu trình sản xuất : Gồm những sự kiện liên quan đến việc biến đổi các nguồn lực thành hàng hoá và dịch vụ. Chu trình tài chính: Gồm các sự kiện liên quan đến việc huy động vốn và quản lý các nguồn vốn quỹ.

3 - Các chế độ xử lý nghiệp vụ trong hệ thông kế toá

Nhìn một cách tổng thể ,quá trình xây dựng một hệ thống thông tin quản lý gồm các bớc tuần tự sau: xuất phát từ những sự kiện cụ thể trong thực tế để thiết lập mô hình khái niệm, sau đó xây dựng mô hình logic và cuối cùng chuyển sang mô hình vật lý. Hệ thống thông tin đang xây dựng ở đề tài này tuy không phải là một hệ thống đợc xây dựng hoàn toàn mới, song ta vẫn thực hiện tỷ mỉ từng công việc trong phân tích , thiết kế để đảm bảo một nền tảng thiết kế tốt cho hệ thống ,tạo điều kiện tốt cho công việc bảo trì hoặc mở rộng,thay đổi hệ thống sau này.

Phân tích hệ thống

Các bớc xây dựng hệ thống

-Tại nơi nhận dữ liệu: Chơng trình xử lý các File nhận đợc có thể đợc cài trên 1 máy trạm hay máy chủ đã đợc cài HĐH Windows NT hoặc Windows 95, các File kết xuất kết quả xử lý sẽ đợc chơng trình truyền tin tự động truyền về cho nơi gửi. Để thực hiện công tác kế toán trong Kế toán hộ kinh doanh thì không cần phải triển khai công việc kế toán nh một hệ thống kế toán quy mô của một Công ty hoặc một Doanh nghiệp mà nó đợc bó hẹp trong phạm vi hoạt đông kinh doanh của hộ.

Liệt kê các thông tin đầu vào

Địa chỉ nơi bán Địa chỉ nơi bán Địa chỉ nơi bán DM_CN Tên hàng hoá Mã số chứng từ Mã số chứng từ Mã công nhân Mã hàng hoá Mã hàng hoá Mã hàng hoá Tên công nhân. Mã số chứng từ Mã số chứng từ Mã số chứng từ HD_NK Ngày xuất kho Ngày xuất kho Ngày xuất kho Mã số chứng từ Mã công nhân Mã công nhân Mã công nhân Ngày xuất kho Họ tên ngời nhận.