MỤC LỤC
Quy trình và hệ thống kế toán tại mỗi doanh nghiệp được xây dựng trên cơ sở đặc thù mô hình sở hữu và quản lý của mỗi doanh nghiệp. Vài năm trở lại đây, quá trình thay đổi về sở hữu, mô hình, cơ cấu tổ chức quản lý tại các doanh nghiệp đã và đang diễn ra. Tuy nhiên, việc thay đổi về cơ cấu tổ chức và vận hành của bộ máy kế toán có thể chưa được tiến hành đồng thời và phự hợp với sự thay đổi của cơ cấu quản lý, sở hữu.
Điều này cú thể thấy rất rừ khi thời gian gần đây các tập đoàn kinh tế Nhà Nước thành lập nhiều công ty con, công ty thành viên và công ty liên kết. Tuy nhiên, công tác kế toán tại các công ty con này được tổ chức và vận hành ra sao cho phù hợp với mô hình chung của tập đoàn thì không phải lúc nào cũng có câu trả lời thích đáng. Thông tin lập BCTC được cung cấp không đầy đủ, đôi khi chưa phù hợp.
Tại nhiều đơn vị , việc các công ty con, công ty thành viên nộp BCTC lên công ty mẹ một cách định kỳ cho mục đích quản lý nhiều hơn là mục tiêu hợp nhất BCTC. Do đó, các thông tin này không được thiết kế cho mục tiêu hợp nhất, dẫn đến không cung cấp đầy đủ thông tin phù hợp cho quá trình hợp nhất BCTC.Hơn thế, trong cùng một tập đoàn, một tổng công ty thì đôi khi số liệu báo cáo của các đơn vị thành viên cũng không nhất quán nhau về chính sách, mẫu biểu,…làm cho quá trình hợp nhất gặp nhiều khó khăn. Kinh nghiệm, trình độ của một bộ phận đội ngũ nhân sự kế toán thực hiện công tác lập BCTC hợp nhất chưa cao.
Có thể khái quát rằng, công tác lập BCTC hợp nhất của một số doanh nghiệp không được lập kế hoach chi tiết một cách đầy đủ. Do đó, đến cuối năm tài chính, khi đặt ra vấn đề lập BCTC hợp nhất thì các khó khăn mới được đề cập.Ngoài khó khăn về mặt nhân sự thì các thông tin phục vụ cho quá trình hợp nhất thường không đầy đủ, không kịp thời và không đủ chất lượng đáp ứng yêu cầu hợp nhất.
Lý do đơn giản là cỏc thụng tin này đó khụng được theo dừi một cách đầy đủ và theo một mẫu biểu thống nhất từ khi nó phát sinh. BC tổng hợp, BC chi tiết cần được quy định đầy đủ, đồng nhất và thống nhất áp dụng giữa tất cả các đơn vị thành viên. Quy định về thời hạn hoàn thành báo cáo tại các đơn vị: để đáp ứng yêu cầu và thời gian hoàn thành BCTC hợp nhất thì BCTC tại các công ty con, công ty liên kết trong tập đoàn cũng cần phải được hoàn thành trong thời gian phù hợp.
Các hệ thống chính sách, thủ tục, mẫu biểu đã được thiết lập dần được phổ biến đầy đủ tới các đơn vị thành viên, tới những người trực tiếp làm nhiệm vụ ghi chép kế toán phục vụ cho quá trình hợp nhất. Việc đào tạo, phổ biến kiến thức cần được làm thường xuyên, nhằm đảm bảo hệ thống nhân sự kế toán nắm bắt, cập nhật đầy đủ những yêu cầu mới, những khó khăn phát sinh. Quá trình này cũng nhằm đảm bảo trong trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán thì những người mới đảm trách công việc mới có thể đáp ứng yêu cầu.
Việc lập thử nghiệm BCTC hợp nhất có thể được tiến hành để xác định trước các vấn đề phát sinh và có thời gian xử lý kịp thời. Trong quá trình lập BCTC hợp nhất, các doanh nghiệp cũng nên có một bộ phận hoặc cán bộ giám sát quy trình hợp nhất. Quá trình giám sát có thể đối với việc thực hiện ghi chép ban đầu tại các đơn vị thành viên, việc tuân thủ các quy định về biểu mẫu, thủ tục , chính sách cũng như đáp ứng về yêu cầu thời hạn.
Bộ phận giám sát cũng có thể là nơi nắm bắt và giải đáp các thắc mắc , khó khăn phát sinh tại các đơn vị. Đảm bảo rằng các vấn đề phát sinh tại mỗi đơn vị cục bộ đã được giải quyết trước khi lập BC. Hơn nữa, nếu đó là vấn đề liên quan đến toàn bộ tập đoàn thì cần được phổ biến đến tất cả các đơn vị liên quan.