MỤC LỤC
Doanh nghiệp phải duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với những nhà cung cấp đó, đồng thời phải tổ chức tốt việc dự đoán cung cầu nguồn hàng trên thị trường hiện tại cũng như tương lai, dự đoán tình hình biến động của giá cả. Nhờ thương mại điện tử doanh nghiệp giảm bớt được chi phí, thời gian, nhân lực, thương hiệu của doanh nghiệp được quảng bá rộng khắp hơn, có thể tìm được những đối tác lơn với những hợp đồng xuất khẩu có giá trị lớn….
• Hàng may mặc nhập khẩu vào Nhật luôn đi qua hệ thống phân phối bắt đầu từ các công ty thương mại tổng hợp hoặc các công ty chuyên ngành, sau đó đến các nhà bán buôn, những người bán lẻ, cuối cùng là người tiêu dùng. + Các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng: người Nhật Bản có xu hướng đòi hỏi sự hoàn hảo trong toàn bộ sản phẩm mà họ mua nên họ thường chú ý đến cả những khuyết tật nhỏ nhất trên sản phẩm như vết xước, vết rạn, ngay cả khi những tỷ vết này là đặc điểm cố hữu trên nguyên liệu sử dụng.
Các nhà sản xuất phải tính toán kỹ từng công đoạn trước khi xuất khẩu như: thời điểm thu mua nguyên vật liệu, tập trung phụ kiện, thời gian chuyên chở sao cho phù hợp với thời tiết nơi tiêu thụ. Cũng qua bảng số liệu ta thấy, tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may vào thị trường Nhật trong tổng kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may hàng năm của nước ta còn thấp, trung bình chiếm khoảng 11% tổng kim ngạch xuất khẩu.
Mô hình quản lý của May 10 được tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng với 2 cấp quản lý là cấp công ty và cấp xí nghiệp, các bộ phận chức năng không trực tiếp ra quyết định xuống các bộ phận trực thuộc mà chủ yếu có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc (xem sơ đồ trang bên). Bên cạnh đó, công ty cũng chú ý đầu tư mở rộng sản xuất cho các xí nghiệp thành viên như xí nghiệp may Hưng Hà (Thái Bình), Bỉm Sơn (Thanh Hoá)… Hệ thống thiết bị văn phòng cũng được công ty chú ý đầu tư nhằm giúp cho việc quản lý được thông suốt và nhanh chóng, góp phần tăng năng suất lao động.
Thực hiện sản xuất theo quy trình công nghệ này giúp đem lại năng suất cao hơn, đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, đảm bảo sản xuất được liên tục. Như vậy, công ty đang đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm trên thị trường quốc tế, đặc biệt là thực hiện các hợp đồng FOB có giá trị cao hơn so với hợp đồng gia công.
Vì vậy, khi quy mô sản xuất của Công ty tăng lên, máy móc trang thiết bị còn chậm được đổi mới thì nhu cấu về lao động trực tiếp của công ty tăng lên là tất yếu và thực tế là số lượng lao động trực tiếp của Công ty không ngừng tăng lên. Công ty cần quan tâm, chú trọng hơn vào công tác đào tạo cán bộ quản lý, nhân viên các phòng ban chức năng, đồng thời có các biện pháp nhằm nâng cao trình độ quản lý, đầu tư máy móc trang thiết bị hiện đại để tăng năng suất lao động, giảm chi phí góp phần tăng khả năng cạnh tranh của Công ty.
+ Điều khoản về thời hạn giao hàng: thời hạn giao hàng phải đảm bảo đủ thời gian cho công ty có thể thu mua nguyên phụ liệu, đủ thời gian sản xuất đủ số lượng hàng hoá theo hợp đồng, có đủ thời gian để vận chuyển hàng hoá đến địa điểm giao hàng và đặc biệt quan trọng là thời điểm giao hàng phải đảm bảo được tính mùa vụ của sản phẩm (tức là sản phẩm của công ty phải phù hợp với thời tiết của Nhật). Đối với hợp đồng đặt hàng, sau khi ký hợp đồng công ty sẽ tiến hành thu mua nguyên liệu từ các nhà cung cấp do đối tác chỉ định rồi thu mua các nguyên phụ liệu khác ngay trong nước hoặc từ các thị trường khác như Hồng Kông, Trung Quốc… Sau đó, công ty tiến hành sản xuất theo kế hoạch và phương án đã lập ra.
Trong quá trình thực hiện có thể công ty vi phạm những quy định được thoả thuận trong hợp đồng như giao hàng chậm, sản phẩm không đúng mẫu mã, không đảm bảo yêu cầu về chất lượng… Tuỳ thuộc vào nội dung khiếu nại của đối tác mà công ty tiến hành bồi thường theo thoả thuận giữa hai bên. Ngoài các mặt hàng chính, công ty còn xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản một số mặt hàng khác như quần âu nam nữ, váy, các bộ đồ ngủ, đồ bộ thể thao… Công ty tiếp tục thực hiện đa dạng hoá các sản phẩm xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Nhật Bản.
Trong năm 2007 vừa qua, Xí nghiệp 5, xí nghiệp Veston 2, xí nghiệp May Thái Hà là những đơn vị dẫn đầu về chất lượng sản phẩm; Xí nghiệp 1, xí nghiệp 2, xí nghiệp Veston 1 liên tục có những cải tiến về chất lượng sản phẩm; các đơn vị khác trong công ty đều tự xây dựng, bổ sung lao động để công tác quản lý chất lượng sản phẩm của đơn vị mình ngày càng tốt hơn. Qua việc tham gia các hội chợ triển lãm do Hiệp hội Dệt may tổ chức công ty giới thiệu đến các đối tác và người tiêu dùng những sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng đảm bảo của công ty.
+ Hình thức xuất khẩu của công ty sang thị trường Nhật cũng như sang các thị trường khác chủ yếu là hình thức gia công và xuất khẩu trực tiếp thông qua việc thực hiện các đơn đặt hàng. Vì thế còn chịu sự phụ thuộc trong khâu thu mua nguyên phụ liệu từ các nhà cung cấp nước ngoài, lợi nhuận thu được từ việc xuất khẩu chưa cao, sản phẩm của công ty ít được biết đến với thương hiệu riêng của mình mà chủ yếu được biết đến dưới thương hiệu của một doanh nghiệp khác ở nước ngoài.
Nhiều công ty xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Nhật trong thời gian qua đang thực hiện chiến lược thúc đẩy xuất khẩu mặt hàng này vào Nhật. Đây là một hướng đi mới trong tương lai mà công ty có thể thực hiện để đa dạng hoá sản phẩm xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản.
+ Phát triển ngành dệt may phải gắn với vấn đề bảo vệ môi trường và xu thế chuyển dịch lao động nông nghiệp nông thôn.
Do đó, công ty nỗ lực hết mình đào tạo một đội ngũ nhân viên theo đúng mục tiêu đã đề ra, có những chương trình hỗ trợ đội ngũ nhân viên phát triển các kỹ năng nghề nghiệp và trình độ quản lý, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp để nhân viên phát huy tối đa năng lực cá nhân, có cơ hội phát triển nghề nghiệp. Đồng thời công ty sẽ tiếp tục đầu tư các thiết bị công nghệ, các dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại và đồng bộ, luôn luôn thực hiện công tác cải tiến tổ chức sản xuất, nâng cao năng lực quản lý nhằm nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường nhà cung cấp hiện nay chỉ do một nhân viên đảm nhiệm nên chưa hoàn thành tốt khối lượng công việc khá lớn: tìm hiểu và thống kê số lượng các nhà cung cấp nguyên phụ liệu may mặc có uy tín, tìm hường tiếp cận, nghiên cứu sự biến động của thị trường nguyên phụ liệu, dự báo cung cầu, giá cả… và quan trọng là phải dự báo tương đối chính xác số lượng nguyên phụ liệu cần cho hoạt động của công ty trong một thời kỳ nhất định nhằm hạn chế ảnh hưởng do sự biến động của thị trường. Công ty đã dành nguồn kinh phí đáng kể để quảng bá thương hiệu và hình ảnh của mình trong thời gian qua, thông qua các hoạt động và các phương tiện khác nhau như truyền hình VTV, truyền hình Hà Nội, báo chí, tạp chí của cả Trung ương và địa phương, các hoạt động thời trang, các hoạt động tài trợ… Công ty cần tiếp tục thực hiện quảng bá hình ảnh công ty và thương hiệu May 10 ở cả thị trường trong và ngoài nước.
Bên cạnh việc đầu tư xây dựng, phát triển hệ thống ứng dụng thương mại điện tử, công ty còn phải đầu tư kinh phí để đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên trong công ty thành thạo việc sử dụng các ứng dụng của thương mại điện tử. + Tiếp tục thực hiện chế độ tự kê khai thuế, xây dựng hệ thống thu thuế minh bạch, đơn giản, tiếp tục thực hiện rà soát hệ thống pháp luật về thuế để hạn chế những kẽ hở có thể bị lợi dụng khi thực thi pháp luật về thuế.
+ Hoàn thiện hệ thống pháp luật nói chung và hệ thống pháp luật về hải quan nói riêng, có sự đồng bộ giữa hệ thống pháp luật của Việt Nam với hệ thống pháp luật của nước ngoài và thông lệ quốc tế. Cần xoá bỏ những quy định đã trở nên lạc hậu, đơn giản hoá hơn nữa thủ tục hải quan, giảm thiểu giấy tờ, thủ tục hành chính trong kê khai làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá.
Hiện Nhật Bản đã đạt được tiêu chí xuất xứ “hai công đoạn” với hàng dệt may trong EAP với 6 nước ASEAN ((Singapore, Malaysia, Philipines, Indonesia, Bruney và Thái Lan) và các nước này đã hạ mức thuế quan xuống 0%. Hàng may mặc của công ty May 10 và các doanh nghiệp khác của nước ta muốn được hưởng mức thuế ưu đãi 0% (theo Hiệp định Đối tác kinh tế toàn diện Việt Nam - Nhật Bản, VJEPA đang được đàm phán và sẽ ký kết trong năm 2008) thì phải đảm bảo yêu cầu xuất xứ “hai công đoạn”, tức là phải sản xuất từ nguồn nguyên liệu sản xuất tại Việt Nam, của Nhật hoặc từ các nước thành viên của ASEAN.