Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai

Các hình thức trả lương a. Hình thức trả lương theo thời gian

- Hình thức trả lương thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương cho CBCNV căn cứ vào mức lương và thời gian làm việc có kết hợp khen thưởng khi đạt và vượt các chỉ tiêu đã quy định như tiết kiệm thời gian làm việc, chấp hành chế độ quy định làm việc của doanh nghiệp. - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này dùng để tính lương phải trả cho công nhân phục vụ quá trình sản xuất như nhân viên vận chuyển nguyên vật liệu, bảo dưỡng máy móc..Lao động của người này không ảnh hưởng trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm nhưng ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất của lao động. - Tiền lương theo sản phẩm nhóm lao động (tập thể): Theo hình thức này thì doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo nhóm (đội, xưởng..) sau đó tiền lương nhóm được chia cho từng người lao động trong nhóm dùa vào lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế của từng người.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Với các hình thức trả lương chủ yếu ở trên thì bên cạnh chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất. - Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng, phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Kế toán chi tiết tiền lương

Từ các chứng từ ban đầu, bộ phận tiền lương sẽ đối chiếu với các quy định của Nhà nước, của doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận và chuyển cho kế toán tiền lương căn cứ để lập “Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toán BHXH”, “Bảng trích nép BHXH, BHYT”. Các khoản thuộc chi phí phải trả bao gồm: Chi phí sữa chữa TSCĐ trong kế hoạch; chi phí bảo hành sản phẩm; thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch; tiền thuê TSCĐ, mặt bằng kinh doanh chưa trả; trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trực tiếp; lãi tiền vay đến kỳ tính lãi. Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ, tổng hợp các số liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Do đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu về lĩnh vực tư vấn thiết kế nên chi phí về tiền lương chiếm đến 80% tổng chi phí của doanh nghiệp. Vì thế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chiếm một phần hành lớn trong công tác kế toán của đơn vị. Việc hạch toán phù hợp, chính xác, kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh tại đơn vị, đồng thời nâng cao được hiệu quả lao động trong doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động Công ty còn nhận thi công các hạng mục dự án, công trình. Các công trình mà Công ty quản lý nằm rải rác ở khắp các vùng miền trong cả nước, do vậy mà đội ngò kỹ sư của Công ty thường xuyên phải đi công tác xa. Công ty lùa chọn hình thức tính lương theo thời gian trên cơ sở số ngày công của nhân viên.

Trong quy chế tính lương của Công ty, hiện nay Công ty còn áp dụng hình thức tính lương năng suất.

Nguyên tắc trả lương và nội dung quỹ tiền lương, thưởng ở Công ty 1. Nguyên tắc chung trả lương cho người lao động

Trước hết, người lao động sẽ viết đơn đề nghị xét nâng hệ số lương (Phụ lục 6) kèm sổ bảo hiểm có xác nhận của cơ quan chức năng (cơ quan làm việc trước, nhận xét của phòng ban quản lý…). Sau đó ban giám đốc sẽ xét duyệt và có “Quyết định nâng hệ sè (Phụ lục 7) cho (phòng Tài chính quản trị, phòng nhân sự) để làm sổ bảo hiểm và áp dụng với hệ số lương cơ bản mới. - Thực hiện phân phối tiền lương, tiền thưởng phải gắn với trình độ quản lý điều hành, trình độ kỹ thuật chuyên môn, tay nghề, mức độ thực hiện nhiệm vụ được giao, kết quả lao động trên cơ sở năng suất, chất lượng và công tác của mỗi người.

- Các phụ cấp đặc thù (bé phận tư vấn, giám sát, bộ phận thiết kế kết cấu, thiết kế kiến trúc, bộ phận quản lý dự án) được áp dông cụ thể theo quy định của Công ty. Tổng quỹ lương được trích theo tỷ lệ % trên giá trị sản lượng thực hiện trong quý. Hàng quý Công ty căn cứ vào kết quả SXKD để xác định quỹ tiền lương thực hiện.

Thưởng các ngày lễ, tết: Theo quy định của Giám đốc trong từng thời kỳ. Căn cứ vào yêu cầu công việc từng thời điểm, từng trường hợp, Giám đốc Công ty phê duyệt phụ cấp (nếu có) trong tháng cho từng nhân viên trong Công ty. Tại Công ty ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng trợ cấp BHXH, BHYT trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… và được hỗ trợ, động viên một phần KPCĐ khi gặp khó khăn.

Việc trích lập các khoản này được tính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành, Việc chi trả trợ cấp BHXH và các khoản khác cũng do phòng kế toán của Công ty thực hiện.

Các hình thức trả lương và khoản trích theo lương tại Công ty 1. Các hình thức trả lương

+ Mức độ hoàn thành công việc trong tháng phụ thuộc vào hiệu quả làm việc của từng người trong tháng do trưởng, phó phòng đề xuất sau đó chuyển phòng Tài chính quản trị kiểm tra và Giám đốc ký duyệt cuối cùng. Hoặc trong trường hợp nhân viên nhận thấy công việc mình quả lớn phải làm thêm giê mới hoàn thành nhiệm vụ thì phải báo cáo và được sự cho phép của lãnh đạo phòng. - Hình thức khoán công việc được Công ty áp dụng cho những công việc lao động giản đơn mà rừ nhất là thể hiện ở việc Cụng ty giao khoỏn.

- Hình thức khoán quỹ lương là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng công việc) được Công ty sử dụng để trả lương cho công nhân sản xuất tại các đội xây dựng thi công. Cuối tháng, cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng đội thi công tiến hành nghiệm thu khối lương công việc hoàn thành trong tháng và lập “Biên bản nghiệm thu thanh toán khối lượng” (Phô lục 5). Trước khi tiến hành thi công giữa hai bên giao khoán (Công ty) và bên nhận khoán (Đội thi công) phải có “Quyết định giao khoán”.

Căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành và căn cứ vào đơn giá nhân công cho từng khối lượng hoàn thành phòng kinh tế sẽ lập bảng “Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành” cho Đội thi công theo khối lượng công việc hoàn thành. Mức lương = Mức lương công x Tổng hệ số lương x Số công thực tế công nhật nhật cơ bản trong tháng Trong đó: Mức công nhật cơ bản= 90.000đ/ngày (Quyết định giao khoán). - Cách tính BHXH trả người lao động: TÝnh bằng 100% tiền lương và được trợ cấp thêm 1 tháng lương đối với người sinh con lần 1, lần 2.

- Về việc xin nghỉ phép: Được hưởng 100% lương đối với trường hợp tai nạn lao động, thai sản…hoặc được hưởng 75% lương đối với trường hợp ốm đau… Khi xin nghỉ phép, người xin nghỉ phép phải viết “Giấy xin nghỉ phép”.