Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Thương mại - Du lịch - Dịch vụ - Khách sạn Thanh Hóa

Quü BHXH , BHYT , KPC§

Yêu cầu quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng

KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả CNV trong kỳ. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tièn lơng và các khoản trích theo lơng. • Tổ chức thựic hiện nâng cấp ,nâng bậc , nâng lơng cho CBCNV trong doanh nghiệp sao cho công bằng , công khai đúng chính sách.

• Định kỳ làm tốt công tác thanh toán tiền lơng của doanh nghiệp đối với ngời lao động. Mặt khac , theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ , quyền lợi của ngời lao động đối với các tổ chức xã hội nh : BHXH , BHYT , KPCĐ.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Trong hạch toán lao động , kế toán tiền lơng cần tuân thủ những nguyên tắc. Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả tiền lơng theo số lợng và chất lợng.

Nguyên tắc thứ hai : Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống

Việc các nhà quản lý doanh nghiệp chi trả tiền lơng cho lao động cũng phải đảm bảo tính hợp lý giữa ngời lao. Nếu làm đợc việc đó thì ngời lao động sẽ phát huy hết khả năng sáng tạo khi họ cảm thấy số tiền mà họ đợc nhận phù hợp với công sức của mình. Nội dung và trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Kết cấu

+Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý. Đầu tháng , căn cứ vào số tièn lơng cơ bản đợc lĩnh cả tháng và tỷ lệ quy định. -Nếu công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm ( thờng dồn dập vào một khoảng thời gian nhất định ) khi phát sinh tiền lơng nghỉ phép sẽ làm ảnh hởng đến chi phí và thu nhập của doanh nghiệp.

Vì vậy doanh nghiệp phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo ké hoạch và chi phí sản xuất hàng tháng. Trong đó : Kế hoạch tiền l ơng nghỉ phép cả năm Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép =. + Tính trợ cấp BHXH phảI trả CNV trong trờng hợp CNV bị ốm đau , thai sản ,.

Nộp BHXH,BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào lơng củaCNV hoặc chi BHXH , KPCĐ tại đơn vị.

Hệ thống sổ kế toán

Trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lơng , kế toán lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc kèm theo. Các chứng từ này phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Nh vậy , theo hình thức này , kế toán sử dụng các loại sổ để hạch toán tiền l-. * Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết kợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản. * Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

* Kết hợp việc hạch toán tổng hợp các hạch toán chi tiét trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép. Đặc trng của hình thức này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái.

Phần thứ ba

Việc Trung tâm trả lơng theo kết quả sản xuất là rất thích hợp vì nó làm cho ngời lao động quan tâm đến thành quả lao động của mình ,chăm lo nâng cao tay nghề , không ngừng tăng năng suất lao động. Nhận xét chung vềcông tác kế toán tiền lơng tại trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá .– – – Chuyển sang nền kinh tế thị trờng để có thể đứng vững là một thành công rất lớn của hầu hết các doanh nghiệp. Sự nhạy bén , linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế và việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng cũng phải đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trờng.

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn– – – Thanh Hoá , dựa trên những kiến thức , những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán đẫ đợc trang bị tại trờng em xin nêu ra một số nhận xét đánh giá sau : Trong nền kinh tế thị trờng , sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do những năm gần đây sự cạnh tranh gay gắt giữa các khách sạn ngày càng lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp mớiđã ra dời , nhiều hình thức phục vụ khác nhau đã ảnh hởng không nhỏ đén hoạt động của trung tâm. Việc đào tạo cán bộ , nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật trong công tác quản lý vẫn còn hạn chế .Thị trơng luôn biến động làm cơ cấu , chính sách kinh tế cũng luôn có nhng thay đổi đòi hỏi cán bộ lãnh đạo phải nắm bắt , cập nhật thông tin , không thể áp dụng cái cũ.

Trung tâm nên chuyển sang hình thức nhật ký chung nh vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trớc khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chừng từ gốc. Cuối tháng tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng , kế toán tổng hợp các bút toán kết chuyển để có đợc thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng , quý , kỳ kết toán đồng thời đa ra bảng biểu và báo cáo tài chính. Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý, cán bộ kế toán sẽ giúp cho Trung tâm tránh đợc những tổn thất to lớn trong viẹc định ra các chiến l- ợc hoạch định , các chính sách đãi ngộ cho ngời lao động nhằm mở rộng quy mô.

Việc cập nhật thông tin , các thành tựu KHKT , công nghệ , chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riếngẽ giúp cho lãnh đạo Trung tâm ra quyết định chính xác , kịp thời và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Bên cạnh đó vớinhữnh trờng hợp sai phạm quy chế đI muộn , về sớm , nghỉ vô lý do, mặc trang phục khôgng đúng với quy định của trung tâm thì când có những hình thức kỷ luật , xử phạt thích đáng nh cắt giảm pơng , thởng của họ. Trên đây em dã trình bày toàn bộ lý thuyế thực tế và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá .– – –.

Thời gian thực tập tuy không dài nhng đợc sự quan tâm giúp đỡ của toàn thể cán bộ CNV trong trung tâm , đặc biệt là các cô chú ở phòng kế toán – tài chính cũng nh sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Thanh Khiết em hoàn thiện đợc chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết – Giáo viên trực tiếp hớng dẫn em cùng toàn thể các cô chú trong pgòng kế toán – tài chính của Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá – – – đẫ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.