Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới là một trong 7 xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp, xí nghiệp có 15 đội trực tiếp sản xuất, có 126 cán bộ công nhân viên, trong đó có 26 nhân viên quản lý, còn lại là công nhân lao động. Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc chi nhánh, tiếp đến là 3 Phó Giám đốc, Phó giám đốc tổ chức hành chính, Phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật, Phó giám đốc tài chính kế toán.

Đặc điểm tổ chức sản xuất

Đối với cơ chế khoán gọn, xí nghiệp hỗ trợ đội về các mặt: công tác thị trường, công tác hạch toán sản xuất, công tác thanh quyết toán công trình, cho đội vay vốn thi công với tỷ lệ nhỏ hơn 35% giá trị hợp đồng ký kết với chủ đầu tư. (2) Đối với cơ chế quản lý tập trung: đối với các phân xưởng sản xuất sản phẩm bê tông thương phẩm, kết cấu thép, các thiết bị phi tiêu chuẩn, và các công trình mang tính trọng điểm, đặc thù không thể giao khoán cho một đội thi công.

Hệ thống chứng từ kế toán

Đối với xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng chủ yếu sản xuất các sản phẩm phục vụ cho hoạt động xây lắp và thi công xây lắp các công trình việc vận dụng tài khoản mang đặc điểm của ngành xây dựng. Đối với xí nghiệp xây dựng có mở tài khoản 623 – chi phí sử dụng máy thi công và cũng được mở chi tiết cho từng công trình.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại các doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí cấu thành nên giá trị công trình xây dựng. Và tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70% đến 75% trong tổng chi phí cấu thành nên giá trị công trình. + Vật tư nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng, nó quyết định chính trong quản lý chất lượng sản phẩm, vì vậy quản lý nguyên vật liệu không thể xem nhẹ.

Sau khi có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu cho công trình, ngoài vấn đề chuẩn bị vốn, đòi hỏi đơn vị phải có kế hoạch mua vật tư, khảo sát thị trường, tiếp cận nhà cung cấp và đi đến ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa – vật tư phục vụ cho sản xuất.

Sổ chi tiết tài khoản 621 Đơn vị: Xí nghiệp Xây lắp

Đối tượng: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại Chi nhánh CIPC- Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới bao gồm lương và các có tính chất lương (tiền ăn trưa, phụ cấp độc hại…) của người lao động trực tiếp tại các công trình xây dựng. + Công nhân lao động trực tiếp tại xí nghiệp phần thường là những lao động không thuộc biên chế của xí nghiệp, bao gồm lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động thời vụ do các đội xây dựng ký hợp đồng lao động nhằm phục vụ nhu yêu cầu sản xuất tại các công trình xây dựng trong thời gian ngắn. + Khoản tiền lương do đội xây dựng số 5 trả cho những công nhân này tính theo số giờ công lao động và đơn giá tiền công một ngày lao động.

+ Do đặc điểm ngành nghề xây lắp bao gồm nhiều công việc, để chuyên môn hóa trong lao động tại đội xây dựng số 5 chia làm ba tổ lao động: tổ xây dựng, tổ cốt thộp, tổ cốt pha.

Bảng chấm công

Việc hạch toán tiền lương ở cả ba tổ trong 2 tháng còn lại đều thực hiện theo đúng trình tự như trên.

Bảng tổng hợp tiền lương quý IV đội xây dựng số 5

Đối tượng: Chi phí nhân công trực tiếp Công trình Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt.

Sổ Cái tài khoản 622

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa máy, tiền thuê máy thi công. Các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thuộc biên chế của xí nghiệp không tính vào chi phí sử dụng máy thi công mà tính vào chi phí sản xuất chung. Máy thi công tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới được chia thành hai loại: thiết bị, máy móc của xí nghiệp và thiết bị, máy móc thuê ngoài.

Dựa vào bảng kế hoạch trích khấu hao, kế toán TSCĐ tính ra mức khấu hao tháng cho từng loại tài sản cố định và tính ra được chi phí khấu hao máy thi công theo công trình cho từng tháng và từng quý.

Bảng trích khấu hao quý IV năm 2008 BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ QUÝ IV NĂM 2008

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 623 - “chi phí sử dụng máy thi công”, được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng. + Đối với thiết bị, máy móc của xí nghiệp, xí nghiệp tính chi phí khấu hao dựa trên bảng kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định. + Đối với máy móc thiết bị mua ngoài, chi phí máy thi công là tổng số tiền phải trả bên cho thuê, Xí nghiệp hạch toán căn cứ vào hợp đồng thuê máy móc, thiết bị, hóa đơn giá trị gia tăng do bên cho thuê phát hành, bản thanh lý hợp đồng.

+ Các chi phí xăng xe, chi phí sửa chữa máy…được các đội trưởng tập hợp hóa đơn chuyển đến phòng kế toán để hạch toán.

Sổ Cái tài khoản 623 Đơn vị: Xí nghiệp Xây

• Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có vai trò hỗ trợ cho hoạt động sản xuất sản phẩm, và những khoản chi phí này thường không lớn. + Lương nhân viên lao động gián tiếp tại đội (đội trưởng và cán bộ kỹ thuật), các khoản trích theo lương của nhân viên lao động gián tiếp tại đội xây dựng và nhân viên điều khiển máy thi công. * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 – “chi phí sản xuất chung” chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng.

Trong quá trình xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, ngoài những yếu tố về vật liệu, nhân công, máy thi công thì chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tổng hợp nhiều nội dung chi phí khác nhau.

Sổ chi tiết tài khoản 627 Đơn vị: Xí nghiệp Xây

Sổ chi tiết tài khoản 627 được kế toỏn lập để theo dừi chi phớ sản xuất chung.

Sổ cái tài khoản 627

Cuối mỗi quý, xí nghiệp kết chuyển các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Sổ chi tiết tài khoản 154 Đơn vị: Xí nghiệp Xây

Đối tượng: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: Gói thầu A1 – Cáp Đồng Lào Việt.

Những ưu điểm

Việc phân loại chứng từ: các chứng từ do các đội xây dựng chuyển đến phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đều được phõn loại và theo dừi theo từng cụng trỡnh. Việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Xí nghiệp sử dụng cả máy móc của mình và máy móc thuê ngoài để phục vụ công tác thi công xây dựng, điều này phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp không cố định một nơi mà di chuyển theo công trình xây dựng.

Cỏc chứng từ, sổ sỏch phản ỏnh chi phớ sử dụng mỏy thi cụng theo dừi theo máy thi công của xí nghiệp và máy thi công thuê ngoài được lập đầy đủ, chi tiết đảm bảo công tác quản lý chi phí sử dụng máy thi công.

Những nhược điểm

Đối với các xí nghiệp xây dựng, việc quản lý các chi phí sản xuất chung phát sinh là một vấn đề khó khăn, bởi các chi phí này phát sinh nhiều nhưng quy mô không lớn nên dễ xảy ra tiêu cực. Tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển…Các khoản này khó kiểm soát nên xí nghiệp cần kiểm tra kỹ việc chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ liên quan. Xí nghiệp cần cử đội kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoặc khoán tiền điện, tiền nước cho từng bộ phận tránh được lãng phí và dễ kiểm soát.

Báo cáo chi phí theo công trình mà xí nghiệp sử dụng chỉ chi tiết chi phí phát sinh trong kỳ theo các khoản mục phí, còn chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không được chi tiết.

Mẫu báo cáo chi phí theo công trình

Đồng thời kiểm tra nội dung, xem xét tính hợp lý của các chi phí thực tế phát sinh tại các công trường.