Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Đặc điểm bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

*Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng phát sinh Nợ, Tổng phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.

Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Thực trạng kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Khi thủ kho nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Trường hợp nhập mua mới : Căn cứ vào phương án tổ chức thi công, bảng thiết kế khối lượng thi công, tiến độ thi công các đội thi công làm giâý đề nghị cung cấp vật tư.

Lưu làm chứng từ gốc tại phòng vật tư

Khi nhận được yêu cầu mua sắm NVL, phòng vật tư cử cán bộ đi mua hoặc để các đội cử nhân viên tiếp liệu đi mua. Khi NVL về đến kho Công ty hoặc đến kho của đơn vị thi công thì thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách ….

Thủ kho giữ rồi gửi lên phòng kế toán

Cán bộ của phòng hoặc nhân viên tiếp liệu sẽ viết giấy tạm ứng để đi mua NVL. Sau đó tiến hành nhập kho và ký nhận vào mặt sau của tờ hoá đơn là kho đã nhận hàng.

Cán bộ mua sắm hoặc nhân viên tiếp liệu giữ

- Đối với nhập kho thu hồi : chỉ nhận những vật tư tiêu hao do Công Ty cấp ra có lệnh thu hồi về, Còn vật tư luân chuyển, khi trả về phải đảm bảo giữ nguyên tính năng sử dụng được ngay theo thiết kế. Nếu vật tư luân chuyển bị hư hỏng phải sửa chữa mới sử dụng được thì phòng vật tư tính chi phí sửa chữa và đơn vị xác nhận vào bảng tính tiền thuê vật tư luân chuyển của tháng đó. Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu năm trăm bảy một nghìn bốn trăm đồng Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhập Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên).

Ở phòng kế toán kế toán vật liệu sẽ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho thông qua việc đối chiếu số liệu giữa các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho với thẻ kho. Với các phiếu nhập kho kế toán vật liệu tập hợp, tính toán để ghi vào bảng kê nhập theo từng đối tượng sử dụng (chỉ vào bảng kê đối với nhập thu hồi và tập hợp theo từng công trình).

THẺ KHO

SỐ: KHAC1-0111-3011-1522

NợTK 1361- Vốn kinh doanh theo khoán ở các đơn vị (chi tiết ho từng đối tượng sử dụng ). Từ số liệu tổng hợp ở bảng kê kế toán lập bảng phân bổ và máy tự động ghi vào chứng từ ghi sổ.

SỐ: KHAC2-0111-3011-1522

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

• Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Mọi ngành sản xuất khác nhau thì ngành xây dựng nói chung và ngành xây dụng cầu đường nói riêng cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn, Thực tế cho thấy sự phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công Ty đã và đang bước những bước tiến vững mạnh để tạo đà tiến vào thiên nhiên kỷ mới. Tức là khi ký hợp đồng xây dựng công ty tiến hành giao khoán cho các đội theo từng hạng mục công trình, việc vận dụng phương thức khoán sản phẩm cho các công trường, thì đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kế quả lao động của mình, đảm bảo kinh doanh có lãi mặt khác nó mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh về tổ chức lao động hợp lý. Hiện nay, Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính cả công ty về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL, tuân thủ những quy định của chế độ kế toán và quy chế quản lý tài chính doanh nghiệp.

+ Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một yếu tố rất quan trọng trong việc hạch toán bởi vì hiện nay công ty đang sử dụng một số lượng NVL rất lớn, đa số là mua ngoài nên trên thị trường giá cả NVL biến động rất mạnh nên nó ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Muốn vậy Công ty phải quan tâm đế công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL.từ việc khai thác các nguồn cung cấp NVL đến việc thu mua nguyên vật liệu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu như thế nào nhằm xác định trong Công ty có năng động trong việc thu mua NVL hay không, nguồn cung cấp NVL có đảm bảo được tính đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, quy cách không.công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL còn phải quan tâm đến việc dự trữ NVL có đảm bảo cho quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định. Như khâu dự trữ và bảo quản tuy ở Công Ty đã xây dựng được một hề thống kho tàng phục vụ cho công tác này nhưng việc thực hiện xắp xếp NVL chưa thật sự khoa học nên đã gây nhiều kho khăn cho việc xuất dùng NVL vào hoạt động sản xuất kinh doanh,đặc biệt là những loại NVL có khối lượng lớn việc vận chuyển đi lại khó khăn và những vật liệu chịu những tác động lớn của điều kiện tự nhiên Ví Dụ : như các loại sắt thép, hoá chất, sơn các loại … do ở Công Ty thực hiện việc xắp xếp không khoa học nên việc tổ chức xuất dùng vật liệu vào sản xuất ở công ty đã gặp nhiều khó khăn, không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà còn gây hư hao mất mát làm giảm chất lượng của vật liệu xuất dùng.

Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu được trong đơn vị SXKD nói chung cũng như trong Công Ty Cầu 3 Thăng Long nói riêng kế toán NVL tốt sẽ góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt được tình hình thực tế, và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả từ đó có kế hoạch thu mua cũng như sử dụng NVL đảm bảo cho quá trình sản xuất vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán NVL nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong đơn vị.

Nhận xét của đơn vị thực tập