Đánh giá thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An

Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Trờng hợp chi phí NCTT có liên quan tới nhiều đối tợng thì có thể tập hợp chung rồi tiêu thức phân bổ thích hợp Chi phí CNTT là toàn bộ số chi phí về tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất bao gồm (lơng chính, lơng phụ và các khoản trích theo lơng). Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng TK 631 "Giá thành sản xuất" tài khoản này đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và không có số d cuối kỳ.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức, có đầy đủ hệ thống các định mức chi phí. Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng SPDD và chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng (giai đoạn) để tính giá trị SPDD cuối kỳ, cũng có thể chỉ tính theo định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc cho tất cả các khoản mục chi phí.

Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp SX

Do đó kỳ tính giá thành mà các doanh nghiệp áp dụng là hàng tháng, hàng quý, hoặc hàng năm cũng có thể là thời kỳ kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hay các loại sản phẩm đã hoàn thành. Phơng pháp tính giá thành: là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành; các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã xác định.

Tình hình chung về Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An 1. Lịch sử hình thành Công ty

Mặc dù có những thuận lợi ban đầu khi tiếp quản hệ thống mạng đờng ống mới nh vậy, nhng vẫn tồn tại không ít khó khăn do hệ thống mạng đờng ống phân phối qua nhiều thời kỳ phần lớn đã cũ nát, khá năng tải nớc vào các khu dân c thòng bị tắc hoặc rò rỉ, 52% số hộ gia đình thành phố Vinh cha đợc cấp nớc hệ thống công nghệ mới do thiếu kinh nghiệm trong thiết kế và xây dựng nên bị sụt lở, lún, cha thực sụ bảo đảm an toàn cho sản xuất cấp nớc. Công ty hiện nay quản lý Nhà máy nớc Hng Vĩnh với công suất 60.000m3/ngày phục vụ nhân dân thành phố Vinh, 7 Nhà máy nớc ở các huyện miền núi phục vụ nhân dân các thị trấn Con Cuông, Thanh Chơng, Quỳ Châu, Quỳ Hợp, Anh Sơn, Đô Lơng và Tân Kỳ với công suất gần 8.000m3/ngày. - Chủ tịch Công ty: Đại diện cho chủ sở hữu do UBND Tỉnh bổ nhiệm, là ngời cao nhất của Công ty có quyền thông qua những vấn đề, định hớng quan trọng nh phơng hớng sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu t dài hạn, thông qua báo cáo tài chính lập các quỹ các quyền và nhiệm vụ khác đợc quy định trong điều lệ của Công ty.

- Giám đốc: Đứng đầu Công ty là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, là đại biểu pháp nhân của Công ty trớc pháp luật, đại diện cho toàn quyền lợi của công nhân viên toàn Công ty, chịu trách nhiệm về quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng Tài vụ Kế toán có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác hạch toỏn trong Cụng ty theo yờu cầu, chế độ kế toỏn Nhà nớc, theo dừi hạch toỏn các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm về kế hoạch tài chính, vốn đảm bảo cho Công ty có vốn liên tục hoạt động. - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu thị trờng, khai thác hợp đồng nhận thầu, lập các Hợp đồng kinh tế, lập và kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

Đặc điểm kế toán tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Kế toán Nhà máy nớc Hng Vĩnh: liệt kê khối lợng nớc sản xuất để tính lơng cho công nhân Nhà máy và thanh toán các khoản thuộc nội bộ Nhà máy, nhập xuất hoá chất để tập hợp và báo số liệu về công ty. - Kế toán theo dõi tiền gửi: có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ của công ty qua khâu trung gian và hàng tháng đối chiếu với Ngân hàng, lập bảng kê quyết toán nộp cho kế toán tổng hợp. - Kế toán tiền mặt: có trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh thu chi của công ty, tính lơng cho cán bộ công nhân viên công ty, cuối tháng lên bảng kê làm quyết toán nộp kế toán tổng hợp.

- Kế toán theo dõi vật t: có trách nhiệm nhập xuất toàn bộ hàng hoá vật t của toàn công ty, hàng tháng lên bảng kê và cân đối số lợng nhập xuất, làm quyết toán rồi nộp cho kế toán tổng hợp. - Kế toỏn theo dừi bỏn hàng: cú nhiệm vụ nhận hoỏ đơn và nợ từ bộ phận lập chứng từ, vào sổ nợ cho từng thu ngõn, theo dừi tiền thu về, đụn đốc và bỏo cáo kết quả thu tiền với kế toán tổng hợp và kế toán trởng. Hiện nay tại công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An đang đa vào sử dụng hệ thống phần mềm kế toán máy Bravo 6.0 nhằm hỗ trợ và giúp cho công việc của các kế toán viên đợc giảm bớt, nhẹ nhàng hơn.

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc Nghệ An

• Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng chính, các khoản phụ cấp, tiền thởng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất nớc sạch. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoạt động sản xuất nớc là tập hợp tất cả các chi phí về nguyên vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất, đợc theo dừi trờn TK 6211 ( TK 6212 để theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hoạt. động xây lắp ). Việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất đợc quản lý chặt chẽ và tuân theo nguyên tắc sau: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bộ phận sản xuất sẽ lập một phiếu yêu cầu xuất kho.

Ngoài nớc thô, hoá chất và các nhiên liệu thì điện năng vận hành máy móc thiết bị để sản xuất nớc cũng đợc tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đợc theo dừi qua cụng tơ điện của bộ phận sản xuất. Các nhân viên này làm việc trực tiếp ở nhà máy và lơng của họ đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp thì các chi phí phát sinh liên quan đến các khoản lơng, đãi ngộ của họ phải đợc tập hợp theo bộ phận nhà máy. Cuối tháng dựa vào bảng chấm công kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho Nhà máy nớc Hng Vĩnh, các chi nhánh cấp nớc và văn phòng công ty.

Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nớc

Bộ phận Kế toán nên tập hợp tính toán các khoản lơng, phụ cấp, các khoản trích lơng của các kỹ s này vào bảng phân bổ, bảng thanh toán lơng của Nhà máy để tránh nhầm lẫn và thiếu chính xác khi tiến hành tính giá thành sản phẩm. - Tại công ty hiện nay không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà khi khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán. Nh vậy nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí công nhân trực tiếp tăng kéo theo giá thành sản phẩm cũng tăng từ đó ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty.

Vì vậy, để chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế độ quy định cũng nh đảm bảo cho việc phản ánh chi phí đợc chính xác. Mục đích của công việc này nhằm lấy số tiền lơng nghỉ phép của những tháng có công nhân nghỉ phép ít bù vào những tháng có số công nhân nghỉ phép nhiều. Nh chúng ta biết khi nhìn vào bảng tính giá thành sản phẩm sẽ dễ dàng phân tích để biết đợc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, biết đợc giá thành sản phẩm tăng hày giảm và do ảnh hởng của yếu tố, khoản mục chi phí nào, từ đó các nhà quản trị sẽ đa ra đợc các biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hợp lý.